Politique et directives de l'IAAPA sur la propriété intellectuelle (PI)
Politique et directives de l'IAAPA sur la propriété intellectuelle (PI)
En réponse aux préoccupations de nos membres fabricants et fournisseurs concernant la protection de la propriété intellectuelle (PI) des membres, en novembre 2011, le conseil d'administration de l'IAAPA a approuvé à l'unanimité une politique exigeant qu'un membre ou une entreprise non membre achète un espace d'exposition, de la publicité ou du parrainage. posséder ou avoir le droit d'afficher et / ou d'utiliser les produits, les matériaux et le contenu imprimé qu'il présente. La politique s'applique uniquement aux activités se déroulant sous l'égide de l'IAAPA et ne s'étendra pas aux conflits ou aux problèmes de droits des membres qui dépassent le cadre de l'IAAPA.
IAAPA'S PROGRAMME IP
Pour soutenir cette politique de propriété intellectuelle (PI), l'IAAPA a lancé et continue d'affiner un programme pour aider les membres à éduquer, maintenir et faire respecter leurs droits de propriété intellectuelle. Les trois composantes suivantes composent le programme de PI de l'IAAPA (le «programme»):
- A. MÉDIATEUR IP
L'IAAPA a passé un contrat avec un avocat en propriété intellectuelle, qui agira en tant que «médiateur» pour les différends entre les membres qui surviennent dans le cadre des services de l'IAAPA. L'avocat, appelé «médiateur de propriété intellectuelle» aux fins du programme, est spécialisé dans la gestion de programmes comme celui-ci dans le monde et tiendra compte des règles et des exigences imposées par l'IAAPA, ainsi que des droits de propriété intellectuelle des membres lors de l'analyse de tout plaintes déposées dans le cadre du programme.
- B. ÉDUCATION
L'IAAPA fournira aux membres et aux participants des informations et une formation sur les droits et responsabilités en matière de propriété intellectuelle via des webinaires et des séances de conseil, organisés par l'IAAPA et le médiateur de la propriété intellectuelle.
- C. EXÉCUTION
Le médiateur de la propriété intellectuelle et l'IAAPA seront disponibles pour examiner toute réclamation de violation de la politique de propriété intellectuelle qui se produit dans le cadre de l'IAAPA, que la réclamation survienne à l'une des expositions de l'IAAPA, dans sa publicité ou dans toute opportunité de parrainage soutenue par l'IAAPA. Voici un résumé des types de plaintes que l'IAAPA examinera dans le cadre du programme:
(1) Plaintes de l'Expo
Le médiateur IP sera disponible pour s'entretenir par téléphone ou sur le sol de l'Expo pour enquêter sur les allégations de violation de la politique de propriété intellectuelle, telles que les cas de violation de propriété intellectuelle, et / ou pour déterminer si une violation de l'une des règles ou politiques de l'IAAPA ou des directives sont survenues à la suite de contenu ou de matériel affiché lors d'une exposition. Si l'on pense qu'une entreprise
ont violé la politique de propriété intellectuelle ou l'une des règles de l'IAAPA relatives à l'affichage du contenu ou des matériaux, le contrevenant peut être amené à supprimer le matériel ou l'affichage incriminé immédiatement. D'autres sanctions peuvent également être prononcées le cas échéant.
(2) Plaintes publicitaires
Le médiateur IP est disponible pour s'entretenir par téléphone ou en personne à une exposition IAAPA pour enquêter sur les allégations selon lesquelles la politique IP a été violée et / ou pour déterminer si une violation de l'une des règles, politiques ou directives de l'IAAPA a eu lieu à la suite de la publicité. ou contenu affiché dans une publication IAAPA. Si une entreprise est soupçonnée d'avoir enfreint la politique de propriété intellectuelle ou l'une des règles de l'IAAPA liées à la publication de tout contenu, le contrevenant peut faire retirer du matériel offensant de la publication en question et des futures publications de l'IAAPA. D'autres sanctions peuvent également être prononcées le cas échéant.
(3) Plaintes de parrainage
Le médiateur IP est disponible pour s'entretenir par téléphone ou en personne à une exposition IAAPA pour enquêter sur les allégations selon lesquelles la politique de propriété intellectuelle a été violée et / ou pour déterminer si une violation de l'une des règles, politiques ou directives de l'IAAPA a eu lieu à la suite de la parrainage d'un programme IAAPA. Si une entreprise est soupçonnée d'avoir enfreint la politique de propriété intellectuelle ou l'une des règles de l'IAAPA relatives au contenu publié lors d'une opportunité de parrainage, le contrevenant peut voir toute reconnaissance de parrainage supprimée. D'autres sanctions peuvent également être prononcées le cas échéant.
Le programme de propriété intellectuelle de l'IAAPA est mis en œuvre par le biais des règles et du contrat que chaque annonceur, exposant ou sponsor est tenu d'exécuter pour participer au service IAAPA. Vous trouverez ci-dessous un résumé de la politique de propriété intellectuelle du programme, qui est plus spécifiquement couverte par les règles de l'IAAPA, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats d'espace d'exposition, les contrats de publicité / ordres d'insertion et les accords de parrainage.
LA POLITIQUE IP DE L'IAAPA
La politique de propriété intellectuelle («politique») s'applique aux personnes morales ou morales qui entrent en relation contractuelle avec l'IAAPA, que ce soit en tant qu'exposant, annonceur, sponsor ou membre («participant (s)»). La politique ne s'applique pas aux participants aux salons professionnels ni à l'industrie en général. La politique est appliquée par le biais du contrat que l'IAAPA a avec chaque participant, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats d'espace d'exposition, les contrats de publicité / commandes d'insertion et les accords de parrainage.
Dans un effort pour s'assurer que toute réclamation ou tout litige survenant lors d'un événement parrainé par l'IAAPA soit traité de manière non perturbatrice, l'IAAPA a mis en œuvre cette politique pour informer les participants sur leurs droits de propriété intellectuelle, ainsi que pour fournir aux participants les services d'un intellectuel. mandataire immobilier. Cet avocat, appelé le «Médiateur IP», agira en tant que médiateur pour résoudre les conflits qui surviennent sous l'égide des services de l'IAAPA, comme à ses Expos, dans sa publicité ou à l'occasion ou par le biais d'opportunités de parrainage («Événements»). Lors de l'événement et / ou dans la période précédant l'événement, IP Mediator fournira une assistance aux participants en évaluant les plaintes liées à la violation de la propriété intellectuelle pour déterminer si une violation de cette politique a eu lieu, ou si une violation de l'un des principes de l'IAAPA. règles, politiques ou lignes directrices se sont produites. Le médiateur IP travaillera en étroite collaboration avec l'IAAPA pour émettre des sanctions (telles que définies ci-dessous), si nécessaire.
En échange des services fournis par l'IAAPA aux participants dans le cadre du programme, qui ont été rendus obligatoires par les contrats que chaque participant conclut avec l'IAAPA, chaque participant s'engage à ne montrer aucun article, produit, catalogue, photographie ou image, imprimé ou matériel, produit ou dispositif numérique («Contenu») qui (i) viole ou viole potentiellement la propriété intellectuelle ou les droits de propriété d'un autre participant à un événement ou (ii) qui perturbe d'une autre manière l'IAAPA, l'événement ou un autre participant. L'IAAPA (en consultation avec le médiateur de la propriété intellectuelle) peut décider - à sa seule et entière discrétion - d'émettre les sanctions décrites dans les présentes.
Pour les litiges ou plaintes survenant lors d'un événement, la décision du médiateur IP sera considérée comme définitive et exécutoire en ce qui concerne l'IAAPA ou ses événements. La décision n'aura aucun effet contraignant devant un tribunal.
Un participant peut déposer une plainte auprès de IP Mediator contre tout autre participant à un événement ou dans la période précédant un événement. L'évaluation d'une telle plainte par le Médiateur IP sera gratuite pour le Participant plaignant. Les participants doivent faire toutes les réclamations de bonne foi et peuvent être tenus de signer un avis de propriété intellectuelle, une confirmation de la plainte et une indemnité dans le cadre de leur plainte. Ni l'IAAPA ni le médiateur de la propriété intellectuelle ne prendront en considération les réclamations qui semblent avoir été faites de mauvaise foi, ou simplement dans le but de perturber le flux des affaires bonnes et équitables dans l'industrie. Comme indiqué plus complètement dans les contrats que l'IAAPA a avec chaque participant, le participant sera tenu de libérer et de dégager l'IAAPA, le médiateur de la propriété intellectuelle et tout agent de toute responsabilité pour toute réclamation, demande ou responsabilité liée à (a) une réclamation ou une détermination qui une violation de cette politique ou de l'une des règles ou directives de l'IAAPA s'est produite; (b) une réclamation ou une détermination selon laquelle tout Contenu enfreint ou enfreint potentiellement ou perturbe d'une autre manière l'événement; ou (c) toute autre réclamation ou décision émise par le médiateur IP, l'IAAPA ou son agent, liée à toute activité lors de l'événement. Pour être clair, une telle décharge de responsabilité comprendra toute réclamation pour diffamation commerciale, diffamation, concurrence déloyale ou négligence. En outre, le participant convient que la compétence exclusive pour tout litige, réclamation ou demande liée de quelque manière que ce soit à l'application de la politique sera décidée par arbitrage exécutoire. Plus précisément, tous les différends entre le participant et l'IAAPA seront soumis à Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. («JAMS») pour un arbitrage exécutoire en vertu de ses règles alors en vigueur dans la région d'Orlando, Floride, États-Unis, devant un arbitre à convenir d'un commun accord. par les deux parties. Les parties conviennent de partager à parts égales les frais d'arbitrage engagés.
- A. SANCTIONS POUR LES RÉCLAMATIONS DE PI
Lorsque le médiateur IP, en consultation avec la direction de l'IAAPA, détermine qu'une violation de la politique a eu lieu, l'IAAPA peut émettre des sanctions («Sanction (s)») à ce moment-là. Toute décision du médiateur IP et / ou de l'IAAPA d'émettre des sanctions ne constitue pas une détermination légale qu'une violation ou une violation de la propriété intellectuelle a eu lieu. Au lieu de cela, des sanctions seront émises (i) pour appliquer la politique ainsi que les règles, politiques ou lignes directrices de l'événement ou autrement requis par l'IAAPA, par exemple lorsque le médiateur IP estime que l'affichage de tout contenu enfreint potentiellement les droits d'un autre participant. propriété intellectuelle ou droits de propriété, ou (ii) lorsque le médiateur IP et / ou l'IAAPA estime que l'affichage de tout contenu perturbe l'événement.
L'IAAPA déterminera la sanction appropriée, à sa seule discrétion, en fonction de la gravité de la violation. Ces sanctions peuvent inclure, sans s'y limiter, celles énumérées ci-dessous, seules ou en combinaison:
- Retrait des produits imprimés du stand
- Suppression de pages des catalogues
- Images découpées ou de couverture dans les catalogues
- Retrait du produit du stand
- Couvrir les produits en stand
- Couvrir ou supprimer des URL ou du contenu numérique
- Retrait des listes de prix du stand
- Retrait des vidéos du stand
- Suppression de la publicité des documents / images en ligne ou imprimés
- Suppression ou recouvrement d'images sur des bannières
- Suppression de l'ensemble du stand d'exposition
- Annulation des avantages du parrainage
- Des amendes pouvant aller jusqu'à 5000 XNUMX USD par violation de propriété intellectuelle
Le médiateur de la propriété intellectuelle et l'IAAPA n'ont aucune obligation d'appliquer ou d'agir au nom d'une partie et que le médiateur de la propriété intellectuelle et l'IAAPA peuvent, à leur entière discrétion, déterminer s'il convient d'émettre des sanctions ou de prendre des mesures dans tous les cas. Ni IP Mediator ni IAAPA ne sont tenus de prendre des mesures ou d'émettre des sanctions dans quelque cas que ce soit. Le non-respect par un participant de toute sanction imposée par le médiateur IP et / ou l'IAAPA entraînera des sanctions supplémentaires imposées par l'IAAPA.
Une fois que l'IAAPA et le médiateur de la PI auront évalué une réclamation, le participant qui aurait violé la politique sera informé de cette décision dès que raisonnablement possible. La détermination peut impliquer que le Participant soit soumis à une ou plusieurs des listes de sanctions ci-dessus. Le participant sera informé de la ou des sanctions prescrites et du calendrier dans lequel une action en réparation ou un paiement financier est requis. Le participant qui a prétendu avoir enfreint la politique se verra également fournir ce document complet sur les politiques et les lignes directrices en matière de propriété intellectuelle, soit sur papier ou sur un lien Web, pour l'informer de la politique de récidive (ci-dessous) ou en tant que contrevenant à la propriété intellectuelle pour la première fois. .
- INFRACTIONS DE RÉPÉTITION
Les participants qui violent à plusieurs reprises la politique sont soumis à des sanctions / sanctions supplémentaires ou supplémentaires à déterminer par la direction de l'IAAPA. Les contrevenants récidivistes sont des participants qui ont été déterminés à enfreindre la politique plus d'une fois et potentiellement sur plusieurs sources médiatiques, que ce soit lors d'expositions ou de salons professionnels distincts ou dans la publicité, le parrainage ou toute combinaison de ceux-ci. Les entreprises et les individus inclus dans cette politique et soumis à la considération des récidivistes comprendraient (i) toute filiale, société affiliée, division ou entité liée d'une entreprise qui a fait l'objet d'une plainte préalable ou (ii) les entreprises ou entités liées offrant des produits, services similaires ou technologies représentées par le (s) même (s) propriétaire (s), mandant (s), représentant (s) d'entreprise, dirigeant (s), administrateur (s) et / ou direction de la société faisant l'objet de la ou des réclamations antérieures. Il y a des circonstances où une combinaison de publicité et d'exposition pourrait entraîner la récidive d'un événement de l'IAAPA.
Les participants qui violent à plusieurs reprises la politique peuvent se voir infliger des sanctions dans le cadre de sanctions. La sanction potentielle dépend de la réclamation et des circonstances impliquées dans la réclamation - telles que la nature flagrante de la violation, la volonté d'un participant de se conformer au programme, d'agir de manière non professionnelle, belliqueuse ou irrespectueuse, ou de perturber autrement le cours. d'affaires lors d'un événement. De même, différentes pénalités peuvent s'appliquer en fonction des antécédents des participants ou de leur ancienneté antérieure.
(1) Gamme de sanctions recommandée
Deuxième infraction: peines soit seules soit combinées et en plus de les sanctions mentionnées ci-dessus.
Services | 2,500 $ - 5,000 $ |
Ancienneté | Perte de 3 à 5 ans d'ancienneté |
Admissibilité au salon (régional) | Inéligible pour participer au prochain salon / expo régional prévu |
Admissibilité au salon (mondial) | Inéligible pour participer à une exposition mondiale de l'IAAPA pendant un an |
Numérique |
Inéligible pour faire de la publicité avec les produits imprimés ou numériques de l'IAAPA pendant un an |
Parrainage | Suppression des documents de parrainage non conformes et inéligibilité à participer aux événements de l'IAAPA pendant un an |
Troisième infraction: peines, seules ou combinées, et en plus de les sanctions mentionnées ci-dessus.
Services | 5,000 $ - 10,000 $ |
Ancienneté | Perte de 5 ans jusqu'à perte de toute ancienneté |
Admissibilité au salon (régional) | Impossibilité de participer aux trois (3) prochains salons / expositions régionaux programmés, jusqu'à l'impossibilité de participer indéfiniment |
Admissibilité au salon (mondial) | Impossibilité de participer aux trois (3) prochaines années d'expositions / expositions de l'IAAPA, jusqu'à incapacité de participer indéfiniment |
Adhésion | Perte de l'admissibilité à l'adhésion pendant un an, jusqu'à la perte de l'admissibilité à l'adhésion indéfiniment |
Numérique | Inéligible pour annoncer indéfiniment avec les produits imprimés ou numériques de l'IAAPA |
Parrainage | Suppression des documents de parrainage non conformes et inéligibilité à participer aux événements de l'IAAPA pendant trois (3) ans |
Quatrième infraction: peines, seules ou combinées, et en plus de les sanctions mentionnées ci-dessus.
Ancienneté | Perte de TOUTE ancienneté accumulée dans tous les événements de l'IAAPA |
Admissibilité au salon (régional) | Inéligible pour participer indéfiniment aux événements de l'IAAPA |
Admissibilité au salon (mondial) | Inéligible pour participer indéfiniment aux événements de l'IAAPA |
Adhésion | Perte d'admissibilité à l'adhésion indéfiniment |
Numérique | Inéligible pour annoncer indéfiniment avec les produits imprimés ou numériques de l'IAAPA |
Parrainage | Suppression des documents de parrainage violés et inéligibilité à participer aux événements de l'IAAPA indéfiniment |
Si vous avez des questions sur le programme ou la politique, nous vous encourageons à contacter l'IAAPA au +l 321 / 319-7600 ou visitez www.lAAPA.org pour obtenir une liste des règles, réglementations et coordonnées du personnel pertinentes.