IAAPA Expo 2020 | Directives de santé et de sécurité
La santé et la sécurité sont notre priorité absolue
IAAPA se concentre sur la fourniture d'un environnement sûr et sain pour les participants, les exposants et notre équipe. L'IAAPA travaille en étroite collaboration avec nos partenaires du Orange County Convention Center et d'Orlando Health pour développer et mettre en œuvre un plan complet axé sur une IAAPA Expo 2020 sûre et réussie.L'IAAPA suit également les dernières directives et recommandations pour les grands groupes et les réunions du Centres américains de contrôle et de prévention des maladies.
Le processus de planification continuera à être amélioré et mis à jour avant l'IAAPA Expo. Les étapes importantes comprennent:
- Procédures de nettoyage et de désinfection améliorées
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L'Orange County Convention Center (OCCC) est un partenaire impliqué avec l'IAAPA. Dans le cadre de leurs efforts pour continuer à offrir des expériences sûres pour les événements, l'OCCC a reçu le Accréditation GBAC STAR ™ du Conseil consultatif mondial sur les biorisques® pour ses efforts de nettoyage et de prévention des coronavirus.
L'OCCC amélioré cprocédures de penchement et de désinfection adhère aux directives des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis et de l'Organisation mondiale de la santé (OMS). Le personnel du CCCO a augmenté la fréquence du nettoyage et de la désinfection des salles de bains et des objets fréquemment touchés tels que les balustrades et les poignées de porte. Les lignes directrices actuelles de l'OCCC sont ici: www.occc.net/guidelines. Vous pouvez trouver les procédures opérationnelles de l'OCCC ici.
- Orlando Health - Programme de conciergerie médicale
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L'IAAPA s'est associée à Orlando Health, l'un des systèmes de soins de santé les plus reconnus du centre de la Floride. Les professionnels de la santé d'Orlando seront sur place à l'IAAPA Expo 2020 pour fournir des services médicaux personnalisés via un programme de conciergerie médicale. Les participants à l'IAAPA auront accès à des soins médicaux 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX grâce au programme de visite virtuelle d'Orlando Health, qui connecte les invités directement à un médecin via leur téléphone, tablette ou ordinateur.
- Criblage de température
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Toute personne entrant dans l'OCCC devra faire vérifier sa température avant d'entrer. Lors de la première sélection, les personnes ayant une température de 100.4 degrés ou moins recevront un bracelet qui devra être porté toute la journée à l'OCCC.
Les personnes affichant une température supérieure à 100.4 seront conduites dans une zone privée pour un contrôle de température secondaire. Si la température est toujours supérieure à 100.4 et / ou si la personne répond positivement aux questions de dépistage de la santé, la personne ne sera pas autorisée à entrer dans l'OCCC. L'IAAPA organisera le remboursement de tous les frais d'inscription payés dans les 30 jours suivant le spectacle.
- Masques / Couvre-visage
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Toutes les personnes âgées de 2 ans et plus devront porter un masque facial ou un masque facial pendant leur séjour à l'OCCC, lors du transport de l'Expo et en participant à des événements liés à l'Expo hors site. Des masques gratuits seront disponibles pour ceux qui en ont besoin. Des zones «sans masque» seront disponibles dans les emplacements désignés de l'OCCC.
- Distance physique
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Les personnes doivent laisser au moins 6 pieds (2 m) d'espace vide à la personne la plus proche d'elles. Pour s'assurer que les participants à l'Expo peuvent adhérer à la distanciation physique, l'IAAPA a ajouté:
- Signalisation et éléments visuels dans tout l'OCCC encourageant et favorisant la distanciation physique.
- Désigner des entrées et des sorties séparées lorsque cela est possible.
- Flux de trafic à sens unique lorsque cela est possible.
- Limitations de capacité lors des séances de formation.
- Marquages au sol dans des zones telles que l'enregistrement, les toilettes, etc. désignant une distance physique progressive.
- Coordination avec l'OCCC pour les capacités et l'utilisation des ascenseurs et des espaces confinés.
- Ajout de barrières physiques telles que des gardes éternuements.
- Densité / débit et densité de la foule
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IAAPA Expo suivra les exigences de distance physique basées sur un espace de 6 pieds de rayon (environ 2 M) séparant les individus et un espace de distance physique par personne d'environ 28 pieds carrés (2.6 mXNUMX). Cette directive sera suivie dans la mesure du possible dans tous les domaines, y compris le salon professionnel, la zone d'inscription, les halls, les séances de formation, les événements spéciaux et les salles de réunion.
- Sessions éducatives / espace de réunion
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Les salles de réunion et l'espace éducatif seront configurés de manière à respecter les directives de distance physique dans la mesure du possible. L'IAAPA travaille avec l'OCCC pour fournir des procédures régulières de nettoyage et d'assainissement de l'espace de réunion, y compris le nettoyage des microphones entre chaque utilisation.
- Contact réduit lors de l'inscription
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IAAPA travaille avec notre fournisseur d'enregistrement, Experient, pour fournir un environnement sûr comprenant:
- Encourager la pré-inscription en ligne avant IAAPA Expo.
- Fournir une distance physique aux compteurs et aux files d'attente.
- Retrait du badge sans contact en utilisant le code QR de confirmation sur un appareil mobile ou une confirmation imprimée.
- Protocoles de nettoyage pour écrans tactiles
- Désinfectants pour les mains
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Des stations de désinfectant pour les mains sans contact seront situées dans tout l'OCCC, y compris les toilettes, les halls, les zones de restauration et de boissons, les salles de réunion, les zones d'enregistrement et le plancher du salon.
- Lavage des mains
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Il est recommandé de se laver fréquemment les mains avec du savon et de l'eau pendant au moins 20 secondes toutes les 60 minutes pour aider à lutter contre la propagation des germes. L'OCCC a 728 éviers disponibles pour aider à encourager le lavage fréquent des mains.
- Salutations alternatives
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La réunion et l'accueil sont au cœur de IAAPA Expo. Pour aider à réduire la propagation potentielle des germes, le CDC déconseille de serrer la main, de serrer dans ses bras ou de toucher les autres afin de maintenir une distance sociale de 6 pieds (2 m). Les salutations alternatives suggérées incluent dire bonjour, saluer la personne, faire un signe de tête, mimer un coup de poing ou sourire. Les participants sont découragés de partager des cartes de visite imprimées et les exposants devraient envisager des appareils sans contact tels que des options de récupération de plomb.
- Évitez de toucher le visage
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Pour aider à prévenir la propagation des germes, les individus doivent éviter de toucher leur visage, leurs yeux, leur nez et leur bouche. Pendant l'IAAPA Expo, les équipements partagés tels que les écouteurs ou les microphones seront désinfectés avant et après chaque utilisation.
- Étiquette contre la toux et les éternuements
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Les individus doivent suivre les protocoles appropriés de toux et d'éternuements recommandés par les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis et l'Organisation mondiale de la santé (OMS). Veuillez utiliser des mouchoirs en papier, un coude ou une épaule si aucun mouchoir n'est disponible, suivi d'un lavage complet des mains ou d'une désinfection après. Les tissus doivent être rapidement jetés dans une poubelle.
- Premiers soins et assistance médicale
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L'IAAPA a établi un partenariat avec un fournisseur local pour avoir du personnel médical dans plusieurs sites de premiers soins à l'OCCC, y compris des ambulanciers paramédicaux. Chaque site de premiers soins sera prêt à aider toute personne malade, y compris toute personne présentant des symptômes de COVID-19
- Individus symptomatiques
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Toute personne présentant des symptômes de maladie respiratoire aiguë à son arrivée à l'OCCC, ou qui tombe malade pendant la journée, doit être avisée de se rendre dans un poste de premiers soins sur place pour être examinée par le personnel médical interne. Sur la base de l'évaluation, l'individu peut être renvoyé de l'OCCC ou dans un établissement médical local pour un examen et des tests complémentaires.
- Stand d'exposition
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La conception et la disposition des kiosques doivent intégrer des lignes directrices établies en matière de bonnes pratiques, notamment:
- Densité des kiosques pour assurer la distanciation sociale (divisez votre superficie par 28 pour déterminer la capacité).
- Établissez une circulation à sens unique avec des entrées et des sorties marquées lorsque cela est possible.
- Des cloisons transparentes dans les zones où les gens seront en contact étroit.
- Utilisation d'alternatives sans contact à l'engagement traditionnel, au matériel collatéral et aux cadeaux.
- Incorporer une signalisation faisant la promotion des pratiques de santé et de sécurité.
- Nettoyage régulier des espaces et des surfaces tout au long de la journée, ainsi qu'avant et après chaque journée du salon.
- Mettez un désinfectant pour les mains à la disposition du personnel et des visiteurs.
- Protocole d'incorporation pour les produits qui nécessitent un toucher ou une utilisation individuelle en suivant les IAAPA Directives de réouverture du COVID-19: considérations pour l'industrie mondiale des attractions.
- Activités sociales
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L'IAAPA travaille avec toutes nos salles sur les points suivants:
- Limitez la fréquentation ou la capacité de sièges / réception pour permettre une distanciation sociale.
- Utilisez plusieurs entrées et sorties et découragez les zones d'attente bondées.
- Bloquez des rangées ou des sections de sièges afin d'espacer les personnes d'au moins 6 pieds.
- Éliminez les files d'attente ou les files d'attente si possible ou encouragez les gens à rester à au moins 6 pieds l'un de l'autre en fournissant des panneaux ou d'autres indices visuels.
- Donner la priorité aux activités de plein air où l'éloignement social peut être maintenu autant que possible
- Nourriture: Concessions
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Centerplate, le fournisseur exclusif de restauration de l'OCCC, a adapté les services et offres traditionnels pour inclure: des repas emballés individuellement, des services de restauration modifiés, des emballages spécialisés et des menus adaptés. Les nouvelles mesures de sécurité comprennent Freedom Pay, les barrières aux points de vente, l'argenterie emballée et les condiments à usage unique. Les directives complètes de la plaque centrale peuvent être consultées ici.
- Transports
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Les navettes de l'IAAPA mettront en œuvre plusieurs normes de sécurité tout au long de l'Expo, y compris le dépistage quotidien de la santé des conducteurs. Des masques faciaux seront nécessaires pour prendre un bus. Les mains courantes des bus et les zones de contact élevé seront essuyées après chaque trajet, et un désinfectant pour les mains sera disponible lors du chargement du bus. Les toilettes à bord des bus ne seront pas disponibles.
- Hôtels
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L'IAAPA travaille avec onPeak, la société de logement officielle et les partenaires hôteliers sur leurs plans de réponse COVID19, leurs procédures d'exploitation et leurs nouvelles politiques sur la sécurité et la propreté des hôtels. Les politiques comprennent une signalisation physique de distance dans les espaces publics de l'hôtel, une expérience d'enregistrement sans contact, des options de restauration à emporter supplémentaires, des options de service d'étage accrues et des services de rafraîchissement de ménage sur demande uniquement. Les politiques varient selon l'hôtel et peuvent être trouvées par marque d'hôtel ici.
- Contrôle des fournisseurs / vendeurs / personnel des sites
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Tous les fournisseurs et vendeurs travaillant à IAAPA Expo 2020 suivront les mêmes protocoles que les participants au salon, les exposants et le personnel de l'IAAPA. Les directives spécifiques par entreprise comprennent:
- Mesures de communication et de sensibilisation en cours
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L'IAAPA partagera régulièrement les Directives sur la santé et la sécurité à travers:
- Site Web IAAPA.org
- Canaux de médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)
- Guide des services aux exposants
- Signalisation d'événement sur place
- Système de sonorisation sur place
- Application mobile IAAPA Expos
- Messagerie avant le spectacle
- Des hôtes de la santé et de la sécurité sur place pour rappeler aux clients de se conformer aux directives
- Ressources additionnelles
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L'Organisation mondiale de la Santé
Centers for Disease Control and Prevention
Centres de contrôle et de prévention des maladies / voyages
Conseils de réouverture: considérations pour l'industrie des attractions
- Remboursements d'inscription
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Les participants qui ne sont pas en mesure de participer en raison d'une maladie verront leurs frais d'inscription remboursés, moins les frais de traitement de 25 $. Les participants doivent examiner attentivement ces directives avant de décider de s'inscrire et d'assister à IAAPA Expo. Toute personne présentant des symptômes tels que de la fièvre ou des sentiments de maladie ne doit pas assister à IAAPA Expo. Cela inclut toute personne qui a été en contact étroit avec une personne connue pour avoir COVID-19.