IAAPA Expo 2020 | Foire aux questions des exposants
(au 8/7/20)
L'IAAPA annulera-t-elle IAAPA Expo 2020 à Orlando en raison de la pandémie COVID-19?
Alors que nous continuons à planifier l'IAAPA Expo 2020 à Orlando, nous comprenons également que les informations et les circonstances changent presque quotidiennement. Nous continuons de suivre ces développements et de recueillir les commentaires de nos membres pour constamment réévaluer et ajuster nos plans en conséquence. Indépendamment des circonstances changeantes, nous réalisons que vous devez prendre des décisions pour votre entreprise et votre équipe.
L'IAAPA confirmera le statut de l'IAAPA Expo 2020 au plus tard le vendredi 4 septembre.
Pourquoi ne pouvez-vous pas prendre de décision avant le 4 septembre?
Nous surveillons quotidiennement les développements liés au COVID-19. Ces développements incluent le statut des cas COVID, le suivi des restrictions de voyage à travers le monde et la collecte des commentaires des exposants et des participants. Nous travaillons également en étroite collaboration avec les nombreux fournisseurs et partenaires qui aident à produire le spectacle.
Nous comprenons que vous ne pourrez peut-être pas attendre le 4 septembre pour confirmer vos projets. Si tel est le cas, veuillez accepter nos sincères excuses pour tout inconvénient ou frustration créé par cette chronologie.
Et si je n'ai pas entièrement payé mon espace d'exposition?
Notre équipe de vente se fera un plaisir de vous aider avec les modalités de paiement pour répondre à vos besoins spécifiques. Leurs coordonnées sont listées ci-dessous.
Quelles sont mes options si je souhaite annuler et vais-je encourir des pénalités?
Les annulations restent à la seule discrétion de chaque exposant.
Nous sommes flexibles et avons prolongé les dispositions d'annulation actuelles jusqu'au 4 septembre afin que vous puissiez prendre votre décision une fois que vous connaissez le statut du spectacle.
Si vous annulez avant la fin de la journée le 4 septembre, vous recevrez un remboursement de tous les frais d'exposition payés moins des frais d'annulation de 500 $. (Les exposants ne seront pas soumis aux frais d'annulation de 50% ou 100% spécifiés sur le contrat d'exposant s'ils annulent avant la fin de la journée du 4 septembre.) Vous avez également la possibilité de déplacer les frais d'exposition que vous avez payés pour 2020 jusqu'en 2021, sans pénalité, si c'est ce que vous préférez.
Qu'arrivera-t-il à mon ancienneté d'exposition?
Le comité des fabricants et des fournisseurs de l'IAAPA a voté à l'unanimité pour geler les calculs d'ancienneté (sur la base de l'ancienneté de fin d'année 2019) jusqu'en 2021. Tous les exposants qui ont signé un contrat pour IAAPA Expo 2020 ne gagneront ni ne perdront d'ancienneté d'ici 2021 en fonction de leur décision de participer ou ne pas participer en tant qu'exposant s'ils maintiennent une adhésion active à l'IAAPA 2020 et 2021.
L'exception sera accordée aux nouveaux exposants 2020. Ils gagnent un an d'histoire d'exposition en ancienneté tant qu'ils maintiennent une adhésion active à l'IAAPA 2020 et 2021.
Quels sont les délais d'expédition pour Orlando?
Le Guide des services aux exposants pour IAAPA Expo est actuellement disponible en ligne. Il est accessible en entrant l'ID de membre dans les deux champs. Si vous utilisez le transitaire douanier officiel de l'IAAPA, Agility, vous trouverez ci-dessous les dates limites actuelles pour que votre fret arrive à Orlando. La date limite d'expédition de votre pays d'origine pour arriver à ces dates doit être discutée avec votre fournisseur de transport. Ces délais sont sujets à changement.
- 12 octobre - Fret maritime LCL vers le terminal d'Orlando
- 21 octobre - Fret maritime FCL vers le port de Miami
- 28 octobre - Fret aérien à l'aéroport d'Orlando
L'IAAPA me tiendra-t-elle au courant du statut de l'IAAPA Expo 2020?
Les mises à jour seront continuellement partagées via les canaux de communication de l'IAAPA, y compris les e-mails, IAAPA.org, les médias sociaux et IAAPA News Daily. Nous confirmerons le statut de IAAPA Expo 2020 au plus tard le 4 septembre, date à laquelle nous enverrons un e-mail à tous les exposants 2020 avec cette mise à jour.
Qui dois-je contacter pour des questions sur IAAPA Expo 2020 ou mon contrat?
Veuillez envoyer un e-mail à [email protected], ou contacter un membre de l'équipe de vente mondiale des expositions IAAPA, en fonction de l'emplacement de votre entreprise.
Région Amérique du Nord / Amérique latine
- Julie Rice-Witherell ([email protected] ou +1 321 / 319-7681)
- Molly Hamil ([email protected] ou +1 321 / 319-7642)
- Dana Jasat ([email protected] ou +1 321 / 319-7645)
- Shereth Nunes ([email protected] ou +1 321 / 319-7654)
Région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA)
- Andréa Kolar ([email protected] ou +43 2216 2915)
- Annadora Buonocore ([email protected] ou +32 2 535 77 21)
Région Asie-Pacifique
- Chris Lo ([email protected] ou + 852-2538-8277)
- Cyrus Cheung ([email protected] ou + 852-2539-0977)