Présentation de la santé et de la sécurité d’Expo Europe
Aperçu - Il est très important que vous lisiez cette section
Nous sommes conscients que certains d'entre vous peuvent avoir une expérience limitée en ce qui concerne les aspects juridiques et pratiques de la gestion de la santé et de la sécurité. Cette section est conçue pour vous donner des conseils suffisants pour vous acquitter de vos responsabilités. Cependant, les conseils ne peuvent pas aller plus loin et vous avez l'obligation légale de vous assurer que vos opérations ne compromettent pas la santé et la sécurité. Ne pas le faire peut entraîner des poursuites et d'autres sanctions légales.
Si vous n'êtes pas sûr, vous êtes invité à contacter OpérationsEMEA@IAAPA.org. Veuillez ne pas laisser les questions de santé et de sécurité à la dernière minute. Plus tôt nous aurons vos informations, meilleur sera le soutien que nous pourrons vous apporter.
- Déclaration de politique
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L'IAAPA vise à établir la norme de référence pour la gestion de la santé et de la sécurité dans les expositions. Ce n'est pas seulement notre devoir moral et légal, mais c'est commercialement important pour le succès de chaque événement. Nous reconnaissons que nos exposants comptent sur nous pour fournir un environnement commercial sur le sol de l'exposition qui est sûr et sans risques pour la santé. Nous reconnaissons également que l'organisation d'un événement public impose une responsabilité particulière à l'IAAPA et étend notre devoir de diligence non seulement à notre personnel, mais également aux exposants, aux sous-traitants, au personnel du site et aux visiteurs.
Pour s'assurer que toutes les obligations de l'IAAPA en matière de santé et de sécurité sont respectées, l'équipe de l'IAAPA sur place :
- Allouer des ressources suffisantes pour atteindre les objectifs de santé et de sécurité.
- Assurer un contrôle adéquat des risques pour la santé et la sécurité découlant de nos activités de travail.
- Consulter le site, les exposants et les entrepreneurs sur les questions touchant la santé et la sécurité.
- Fournir des informations pertinentes sur la santé et la sécurité aux employés et aux autres.
- S'assurer que tous les employés sont compétents pour accomplir leurs tâches, notamment en ce qui concerne la formation en santé et sécurité.
- Il est recommandé de porter des vestes haute visibilité et des chaussures à capuchon en acier lors de l'emménagement et du déménagement.
- S'assurer dans la mesure du raisonnable que les entrepreneurs que nous engageons pour le salon sont compétents.
- Dans la mesure du possible, prévenir les accidents et les cas de maladie liés au travail et maintenir des conditions de travail sûres et saines.
- Évaluation des risques
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L'IAAPA a procédé à une évaluation appropriée et suffisante des risques associés à cet événement, dont les détails peuvent être obtenus auprès du bureau de l'organisateur si vous le souhaitez. Cependant, les risques généraux associés à toute exposition sont les suivants :
- Plusieurs sous-traitants travaillant sur un même lieu de travail.
- Chute due au travail en hauteur et au travail sur un bord vivant.
- Objets tombant de hauteur ou charges tombant de véhicules.
- Blessures d'impact causées par des véhicules en mouvement.
- Effondrement structurel de sièges ou d'un stand d'exposition.
- Épidémie de légionellose à partir d'un plan d'eau.
- Incident d'intoxication alimentaire provenant d'un point de restauration temporaire.
- Feu.
- Incident majeur et urgence civile.
- Heures de travail excessives.
Il s'agit d'un aperçu et en aucun cas d'un compte rendu exhaustif des risques encourus lors de cet événement. Il est du devoir absolu de toutes les parties de s'assurer qu'en vertu des réglementations sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail et d'autres législations, des évaluations des risques appropriées et suffisantes sont menées sur tous les risques importants.
Le Règlement de gestion et les directives associées exigent également que les risques soient atténués en vue d'obtenir une réduction maximale du niveau de risque dans les limites de ce qui est raisonnablement réalisable. De manière générale, l'accent doit toujours être mis sur l'élimination ou la réduction des risques à la source. Il faut rappeler que les équipements de protection individuelle sont généralement un contrôle de dernier recours.
Un modèle est disponible pour votre commodité inclus dans ce manuel.
- Obligations légales des exposants et des entrepreneurs
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En tant qu'exposant ou entrepreneur, vous avez l'obligation légale de veiller à la sécurité de toute personne susceptible d'être affectée par vos activités. Vous êtes ultimement responsable de tous les aspects de la sécurité sur votre stand ou zone de travail pendant le montage, la période d'ouverture du salon et pendant le démontage. Lorsque les exposants sous-traitent la construction et la finition des stands, vous êtes toujours responsable des activités de vos sous-traitants. Vous pouvez vous acquitter de vos fonctions en vous assurant de faire ce qui suit :
- Nommer une personne compétente pour être responsable de la santé et de la sécurité sur le chantier.
- Vous DEVEZ effectuer une évaluation des risques appropriée et suffisante de toutes vos activités et obtenir des évaluations des risques pertinentes de vos entrepreneurs ou sous-traitants. Les exposants doivent obtenir des déclarations de méthodes justificatives pour le montage et le démontage de votre stand. Si vous avez un stand de gros œuvre, l'organisateur a obtenu l'évaluation des risques de l'entrepreneur du gros œuvre en votre nom.
- Assurez-vous que votre personnel et le personnel de vos sous-traitants travaillant sur le site sont informés des règles du site et des dispositions en matière de santé et de sécurité qui sont détaillées ci-dessous et vous devez vous assurer, dans la mesure du possible, qu'ils les respectent.
- Veiller à ce que tout votre personnel, le personnel des sous-traitants et des sous-traitants connaisse les procédures d'urgence du site qui sont disponibles sur demande.
- Obligations légales des concepteurs de stands
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Les concepteurs de stands ont l'obligation légale de s'assurer que les stands sont conçus pour être adaptés à l'usage prévu, structurellement sains et sûrs à construire, utiliser et démonter sans aucun risque indu.
Éléments à soumettre à l'IAAPA par les exposants, les entrepreneurs exposants et les entrepreneurs organisateurs :
- Nom et coordonnées (y compris les coordonnées téléphoniques en cas d'absence du bureau) du représentant désigné en matière de santé et de sécurité sur place
- Une évaluation des risques appropriée et suffisante couvrant tous les dangers liés au montage et au démontage du stand (non requis pour les stands en gros œuvre)
- Une copie de la déclaration de méthode confirmant le représentant désigné en matière de santé et de sécurité sur le site ainsi qu'une description de la façon dont le stand sera construit et démonté (non requis pour les stands en gros œuvre)
- Une copie de vos plans de stand, y compris les dimensions en hauteur, tous les éléments de gréage, les détails de construction et de matériaux (non requis pour les stands à coque)
- Notification et évaluations de risques à l'appui pour toute activité sur votre stand qui représente un risque significatif. Cela inclut, sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Substances inflammables ou flamme nue
- Gaz sous pression comme le GPL
- Produits chimiques et substances dangereuses
- Rayonnement ionisant
- Caractéristiques de l'eau
- Démonstrations
- Traitements des visiteurs - par exemple massage