Spécifications de l'affichage de la cabine
IAAPA Expo est désormais un salon « Cube Content ». Les stands doivent être construits conformément aux directives relatives aux stands fournies pour le type spécifique d'espace de stand loué. Les violations pourraient entraîner une amende et/ou une perte de points de priorité. Toute partie inachevée et/ou exposée d'une exposition doit être rendue présentable avant l'ouverture du salon, aux frais de l'exposant. Toute partie bordant l'espace d'un autre exposant doit avoir l'arrière de l'exposition fini dans une couleur neutre et ne pas incorporer de signes d'identification, de lettrage ou de graphiques qui nuiraient à l'exposition adjacente. L'IAAPA apportera des modifications au cas par cas pour les produits qui ne peuvent pas être affichés dans les limites des directives de hauteur.
Espace de stand linéaire
Définition: Les stands linéaires, également appelés stands « inline », sont généralement disposés en ligne droite et ont des exposants voisins immédiatement à droite et à gauche, ne laissant qu'un seul côté exposé à l'allée. Les cabines linéaires mesurent généralement dix pieds (10') de profondeur et des multiples de dix pieds (10') de largeur, c'est-à-dire 10'x10', 10'x20', 10'x30', etc.
Ce qui est fourni/inclus
- Tuyau de 8' de haut et mur arrière drapé.
- Tuyaux de 3' de haut et rails latéraux de drapé.
- Panneau d'identification du stand avec le nom de l'entreprise et le numéro du stand suspendu au rideau arrière. Les stands de plus de 300 pieds carrés peuvent recevoir une plaque d'identification sur demande.
- Le revêtement de sol n'est pas fourni mais est requis pour l'IAAPA Expo.
- Tous les autres équipements et prestations sont à la charge de l'exposant.
- Badge du personnel de l'exposant et Invité Exposant les allocations varient en fonction de la taille du stand.
Utilisation de l'espace en cabine linéaire – Règle de contenu cubique : Les exposants peuvent construire leur stand sur toute la largeur et la profondeur de leur stand et jusqu'à la hauteur maximale autorisée de 8' pour le type de stand linéaire.
Panneaux/graphiques suspendus
Les stands linéaires/en ligne ne sont pas autorisés à avoir des panneaux suspendus. Les panneaux, logos et graphiques placés le long des bords des stands ne peuvent pas faire face aux stands adjacents.
Règle d'empreinte ou facteur de « marge de manœuvre »
La largeur et la profondeur de la structure de votre stand doivent être conçues de manière à ce que tout côté adjacent au stand d'un autre exposant soit inférieur de 3 pouces aux dimensions de l'espace de votre stand. Ceci permet de laisser de l'espace pour le rideau de séparation et les câbles/tuyaux utilitaires qui doivent passer entre les cabines.
Surfaces exposées
Tous les composants exposés de l'exposition s'étendant au-dessus des parois latérales des tuyaux et des rideaux de 3 pieds de haut doivent être entièrement finis, peints et sans fils ni charpente apparents visibles et ne pas incorporer de signes d'identification, de lettrage ou de graphiques qui nuiraient à l'exposition adjacente.
Variations de cabines linéaires/en ligne
Coin les stands doivent respecter les mêmes directives que les stands linéaires, à l'exception du fait que deux côtés seront exposés à une allée.
Périmètre les stands sont des stands linéaires adossés à un mur de l'installation, et non à une autre ligne d'exposition, et ont une hauteur maximale de douze pieds (12').
Cabines à embouts sont exposés à une allée sur trois côtés et composés de deux espaces de stand adjacents de 10' x 10' et doivent respecter les mêmes directives que les stands linéaires.
Les stands doivent mesurer 400 pieds carrés ou plus pour avoir un coin, sauf dans des circonstances particulières, notamment les stands périmétriques, les stands devant une colonne, le pavillon F&B et le pavillon des nouveaux exposants.
Espace de stand Peninsula et Split Island
Définition: Les stands Peninsula sont exposés à une allée sur trois côtés et à deux stands linéaires derrière. Les stands Split Island remontent vers un autre stand de 20'x 20' ou plus. Les stands Peninsula et Split Island mesurent vingt pieds (20') sur vingt pieds (20') ou plus.
Ce qui est fourni/inclus
- Tuyau de 8' de haut et mur arrière drapé.
- Panneau d'identification du stand avec le nom de l'entreprise et le numéro du stand sur demande.
- Le revêtement de sol n'est pas fourni mais est requis pour l'IAAPA Expo.
- Tous les autres équipements et prestations sont à la charge de l'exposant.
- Badge du personnel de l'exposant et Invité Exposant les allocations varient en fonction de la taille du stand.
Péninsule et île divisée – Règle de contenu cubique : Les exposants peuvent construire leur stand sur toute la largeur et la profondeur de leur stand et jusqu'à la hauteur maximale autorisée de 20 pieds du sol jusqu'au sommet du point le plus élevé de la structure du stand.
Panneaux/graphiques suspendus
Les panneaux suspendus peuvent être suspendus à une hauteur maximale de vingt-cinq pieds (25 pieds) du sol jusqu'au sommet du panneau.
Les panneaux, logos et graphiques doivent être en retrait d'au moins dix pieds (10 pieds) des stands adjacents. Cela inclut le côté d’une enseigne suspendue qui fait face aux stands adjacents.
La hauteur verticale combinée maximale entre toute structure soutenue au sol et toute enseigne suspendue, à leurs dimensions les plus hautes lorsqu'elles sont vues perpendiculairement au sol depuis n'importe quel point et n'importe quel côté, ne peut pas dépasser un maximum de vingt pieds (20'). Si une structure de vingt pieds (20') de hauteur est utilisée, une enseigne suspendue n'est pas autorisée.
Hauteur de la structure + hauteur du panneau suspendu = maximum combiné de 20'
Si une enseigne suspendue est utilisée, il doit y avoir un espace vide d'au moins cinq pieds (5') entre le point le plus élevé de la structure soutenue au sol et le point le plus bas de votre enseigne suspendue. L’espace vide doit être continu sur toute la longueur du stand.
Règle d'empreinte ou facteur de « marge de manœuvre »
La largeur et la profondeur de la structure de votre stand doivent être conçues de manière à ce que tout côté adjacent au stand d'un autre exposant soit inférieur de 3 pouces aux dimensions de l'espace de votre stand. Ceci permet de laisser de l'espace pour le rideau de séparation et les câbles/tuyaux utilitaires qui doivent passer entre les cabines.
Surfaces exposées
Tous les composants exposés de l’exposition doivent être entièrement finis, peints et sans câblage ni charpente apparents visibles.
Espace stand insulaire
Définition: Les stands insulaires sont exposés à une allée sur les quatre côtés et mesurent vingt pieds (20') sur vingt pieds (20') ou plus.
Ce qui est fourni/inclus
- Les stands insulaires ne sont pas livrés avec des rideaux ou des panneaux d'identification.
- Le revêtement de sol n'est pas fourni mais est requis pour l'IAAPA Expo.
- Tous les autres équipements et prestations sont à la charge de l'exposant.
- Badge du personnel de l'exposant et Invité Exposant les allocations varient en fonction de la taille du stand.
Île – Règle de contenu cubique : Les exposants peuvent construire leur stand sur toute la largeur et la profondeur de leur stand et jusqu'à la hauteur maximale autorisée de 20 pieds du sol jusqu'au sommet du point le plus élevé de la structure du stand.
Panneaux/graphiques suspendus
Les panneaux suspendus peuvent être suspendus à une hauteur maximale de vingt-cinq pieds (25 pieds) du sol jusqu'au sommet du panneau.
La hauteur verticale combinée maximale entre toute structure soutenue au sol et toute enseigne suspendue, à leurs dimensions les plus hautes lorsqu'elles sont vues perpendiculairement au sol depuis n'importe quel point et n'importe quel côté, ne peut pas dépasser un maximum de vingt pieds (20'). Si une structure de vingt pieds (20') de hauteur est utilisée, une enseigne suspendue n'est pas autorisée.
Hauteur de la structure + hauteur du panneau suspendu = maximum combiné de 20'
Si une enseigne suspendue est utilisée, il doit y avoir un espace vide d'au moins cinq pieds (5') entre le point le plus élevé de la structure soutenue au sol et le point le plus bas de votre enseigne suspendue. L’espace vide doit être continu sur toute la longueur du stand.
Règle d'empreinte ou facteur de « marge de manœuvre »
Puisque les kiosques de l’Île n’ont pas de kiosques adjacents, la règle de l’empreinte au sol ne s’applique pas.
Surfaces exposées Tous les composants exposés de l’exposition doivent être entièrement finis, peints et sans câblage ni charpente apparents visibles.
Kiosques d'exposition extérieurs
Définition: Les stands d'exposition extérieurs sont des stands situés dans la section extérieure de l'IAAPA Expo dans les parkings nord et sud et varient en taille.
Ce qui est fourni/inclus :
- Seul l'espace d'exposition brut est fourni.
- L'espace extérieur est sur un parking bétonné. Le revêtement de sol n’est ni fourni ni requis pour les stands d’exposition extérieurs.
- Tous les équipements et prestations sont à la charge de l'exposant.
- Badge du personnel de l'exposant et Invité Exposant les allocations varient en fonction de la taille du stand.
Utilisation de l’espace pour les stands d’exposition extérieurs – Règle du contenu cubique :
Les exposants peuvent construire leur stand sur toute la largeur et la profondeur de leur stand. Il n'y a pas de limite de hauteur. Le produit peut occuper plus de 75 % de l’espace du stand contracté, mais le personnel du stand et tous les composants d’exposition doivent se trouver dans l’espace du stand contracté. Les exposants qui ne peuvent pas placer tous leurs produits dans leur espace recevront une infraction sur place (amende et perte d'ancienneté) et devront soit payer pour l'espace d'exposition supplémentaire (si cela est une option), soit retirer le(s) composant(s) d'exposition. .
Aucun objet ne peut être placé directement sur les grilles de drainage dans l’espace de la cabine. Si l'espace de la cabine contient une grille de drainage, un côté doit avoir un accès ouvert à l'allée pour permettre à l'eau de pluie de s'écouler vers le drain sans obstruction et tous les articles de la cabine doivent être placés à au moins 1' de chacun des trois autres côtés de la grille de drainage. .
Les exposants extérieurs ne sont en aucun cas autorisés à percer, fixer ou planter des piquets dans la surface du parking.
Panneaux/graphiques suspendus
Les stands d’exposition extérieurs ne sont pas autorisés à avoir des panneaux suspendus puisqu’il n’y a pas de plafond. Toute la signalisation doit être appuyée au sol.
Tentes
Si une tente utilisée couvre partiellement ou la totalité du stand de plus de 900 pieds carrés combinés, les exposants doivent demander un permis auprès du service d'incendie du comté d'Orange.
Utilitaires
L’accès au service d’eau et de drainage est limité pour les stands d’exposition extérieurs. Tout drainage ne peut avoir d’impact sur les autres cabines.
Aucun service d’air comprimé ni Internet n’est disponible dans l’espace d’exposition extérieur.
Expositions sur table
Définition: Les expositions sur table sont un moyen économique de présenter les produits et services d'une entreprise sans avoir à disposer d'un stand standard. Les expositions sur table disposent d'un espace de cinq pieds (5') de profondeur et dix pieds (10') de largeur.
Ce qui est fourni/inclus
- Tuyau de 8' de haut et mur arrière drapé.
- Tuyaux de 3' de haut et rails latéraux de drapé.
- (1) table de 6' de largeur x 24" de profondeur x 42" de hauteur avec plinthe bleue sur trois côtés.
- (2) tabourets à hauteur de comptoir.
- Tapis bleu.
- (1) petite plaque d'identification avec le nom de l'entreprise et le numéro du stand accrochée au rideau arrière.
- (2) Insignes du personnel des exposants.
- (5) Inscriptions des invités exposants.
Les expositions sur table ne sont pas personnalisables. Les exposants qui ont besoin de mobilier supplémentaire ou d'installations supplémentaires devraient envisager un stand standard de 10'x10'.
Exposition sur table Utilisation de l’espace – Règle du contenu cubique : tous les matériaux d'exposition doivent tenir sur la table fournie.
Panneaux/graphiques suspendus
Les expositions sur table ne sont pas autorisées à avoir des panneaux suspendus.
Forfaits de stand clé en main (coque)
Définition: Les forfaits de stand clés en main, également appelés « forfaits Shell », sont des forfaits comprenant du mobilier et des services spécifiques pour simplifier l'installation du stand et aider une entreprise à présenter ses produits et services. Des forfaits de stands clé en main sont disponibles pour les stands de 10'x10', 10'x20' et 20'x20'.
Ce qui est fourni/inclus
- Panneaux de paroi arrière et latéraux blancs.
- Étagères (quantité basée sur la taille du stand).
- En-tête de marque IAAPA avec nom d'entreprise personnalisable.
- Comptoirs de 5 m ou 1 m (quantité et taille en fonction de la taille du stand).
- Tapis Geai bleu.
- Table Starbase de 30" de haut x 40" de diamètre (quantité basée sur la taille du stand).
- Chaises d'appoint rembourrées (quantité basée sur la taille du stand).
- Bras lumineux (quantité basée sur la taille du stand).
- Prise électrique de 500 watts (quantité basée sur la taille du stand).
- Corbeille (quantité selon la taille du stand).
- Nettoyage quotidien.
L’équipement et les services fournis avec les forfaits de stand clé en main ne peuvent être échangés contre d’autres articles. L'ameublement et les prestations supplémentaires ou alternatives sont à la charge de l'exposant.
Forfait stand clé en main Utilisation de l’espace – Règle de contenu cubique : les packages de stand clés en main ne modifient pas les directives d'utilisation de l'espace détaillées dans les spécifications d'affichage du stand. Les exposants doivent suivre les directives d'utilisation de l'espace en fonction de leur type de stand spécifique.
Panneaux/graphiques suspendus
Les forfaits de stand clé en main ne modifient pas les directives relatives aux panneaux suspendus et aux graphiques détaillées dans les spécifications d'affichage du stand. Les exposants doivent suivre les directives relatives aux panneaux suspendus et aux graphiques en fonction de leur type de stand spécifique.
