Procedimientos de revisión de quejas del Código de conducta
Presentación de quejas
Cualquiera que crea que un miembro de IAAPA ha violado el Código de Conducta de IAAPA puede presentar una queja por escrito ("Queja") a IAAPA. Las quejas deben enviarse a la oficina central de IAAPA, utilizando el formulario de quejas del Código de conducta. Una queja debe ser razonable y objetiva y debe estar sustentada con hechos y documentación específicos que muestren una posible violación de una o más características específicas del Código de Conducta. La persona que presenta la queja es el "demandante" y la persona contra la que se alega la queja es el "demandado".
Cualquier queja adecuada, presentada de conformidad con las instrucciones, se enviará al Comité de Gobierno de IAAPA para su revisión.
Revisión de queja
El Comité de Gobernanza determinará si la Demanda tiene mérito a primera vista. Si el comité determina que la queja no contiene información suficiente para que el comité resuelva si la queja tiene mérito en sí misma, entonces el comité puede solicitar que el demandante proporcione información adicional y / o el comité puede complementar la queja con información que se desarrolla a través de su propia investigación. Si el comité considera que una queja es inadecuada en cualquier aspecto, incluyendo pero no limitado a información inadecuada o una supuesta violación trivial o intrascendente del Código de Conducta, entonces el comité puede desestimar la queja con notificación por escrito al demandante. Al evaluar una Queja, el comité puede utilizar los recursos del personal ejecutivo de IAAPA.
El comité no considerará ninguna Reclamación que se considere un intento de una empresa o individuo de obtener una ventaja competitiva. Además, IAAPA no permite represalias de ningún tipo contra personas por Quejas de buena fe de posibles violaciones del Código. Cualquier miembro que tome represalias contra otro miembro por informar sobre violaciones conocidas o sospechadas del Código puede ser considerado una violación del Código en virtud de la represalia.
Antes de comenzar una revisión, se le proporcionará al Demandado una notificación de la Queja y la oportunidad de responder, por escrito, dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación. El comité también puede, a su discreción, invitar al Demandado a dirigirse al comité sobre la Queja, incluso a través de una conferencia telefónica. Cualquier llamada de este tipo será breve y no legal, sin abogados que se dirijan al comité en nombre del Demandado, sin informes legales ni testigos. Si un Demandado no responde al aviso en el tiempo asignado o se niega a aceptar la entrega de avisos de IAAPA a pesar de los esfuerzos razonables de IAAPA, las acusaciones contra el Demandado en la Demanda pueden considerarse un hecho. Se proporcionarán copias de todas las presentaciones del Demandante o del Demandado a todas las partes.
La carga de probar las alegaciones en una Reclamación recae en el Reclamante, quien debe proporcionar evidencia clara y convincente de que un miembro de IAAPA ha violado el Código de Conducta. Si bien el Comité de Gobernanza puede buscar información adicional, no es deber del Comité de Gobernanza ni de ningún otro representante de IAAPA encontrar evidencia fuera del caso presentado por el Demandante.
El Comité de Gobernanza se reunirá en sesión ejecutiva para decidir sobre la Demanda. El Comité de Gobierno decidirá, basándose únicamente en la evidencia presentada, si el Demandado ha cometido una violación del Código de Conducta. El Comité de Gobierno preparará una decisión concisa por escrito en la que exponga sus conclusiones y la base de sus determinaciones. Si se encuentra una violación, la decisión también impondrá sanciones.
Si el Comité de Gobierno recomienda que el Demandado sea expulsado de la membresía de IAAPA, el Comité de Gobierno debe presentar la Queja, la evidencia y el razonamiento de expulsión del Comité de Gobierno a la Junta de Directores, y la Junta de Directores tomará la determinación. La expulsión de la membresía de IAAPA se describe en el estatuto 3.02 Retiro del miembro. Todas las demás acciones quedan a discreción del Comité de Gobierno.
La decisión final del Comité de Gobierno (o en el caso de expulsión de la membresía, la Junta de Directores), incluidas las sanciones especificadas, se enviará al Demandado y al Demandante dentro de los 10 días de su emisión.
Sanciones
El rango de posibles sanciones por violar el Código de Conducta de IAAPA es el siguiente:
- Carta de amonestación con copia que se colocará en el archivo del miembro.
- Suspensión o expulsión del patrocinio con IAAPA.
- Suspensión o expulsión de publicidad con IAAPA.
- Suspensión o expulsión de asistir a exposiciones, conferencias y / o ferias comerciales de IAAPA.
- Suspensión o expulsión de exponer en exposiciones, conferencias y / o ferias comerciales de IAAPA.
- Suspensión de la membresía de IAAPA.
- Expulsión de la membresía de IAAPA por un tiempo (hasta permanentemente) determinado por la Junta Directiva de IAAPA.
Solo las sanciones descritas anteriormente se pueden imponer a un miembro de IAAPA por violar el Código de Conducta, y no se pueden agregar sanciones adicionales. La decisión final por escrito del Comité de Gobierno o de la Junta Directiva deberá articular claramente las sanciones impuestas por cualquier infracción encontrada, incluido el período para cualquier suspensión o expulsión especificada.
Apelaciones
El Demandado tendrá derecho a apelar una decisión emitida por el Comité de Gobierno o, en el caso de una expulsión de membresía, la Junta de Directores. Se debe presentar una apelación a la oficina central de IAAPA, dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación de la decisión. La apelación debe presentarse en el formulario de apelación correspondiente, proporcionado por IAAPA, y debe incluir una declaración que explique por qué se debe considerar la apelación.
Las apelaciones serán revisadas por la Junta de Directores, excepto que, en el caso de una apelación de una decisión de expulsión de membresía hecha por la Junta de Directores, la Junta convocará un Panel de Revisión ad hoc, desinteresado, compuesto por tres ex miembros de la Junta para considerar la apelación.
Ni el Demandante ni el Demandado pueden estar presentes en ninguna sesión de revisión de apelaciones, y ninguno puede presentar información adicional en apoyo o en contra de la Demanda, aparte de lo que se presentó para la revisión inicial.
Al revisar una apelación, la Junta Directiva o el Panel de Apelaciones, según corresponda, tomará una decisión para: (i) confirmar la decisión original; (ii) modificar la decisión original, incluso instituyendo sanciones alternativas; o (iii) revocar la decisión original y enviar la Reclamación para una nueva revisión. La Junta o el Panel de Apelaciones emitirá una decisión concisa por escrito, que se enviará a todas las partes y no podrá ser apelada.
délibérations
Un abogado que represente a IAAPA puede estar presente y ofrecer asesoramiento para cualquier deliberación contemplada en virtud de estos procedimientos.
El voto mayoritario se aplica a todas las acciones tomadas por el Comité de Gobierno, la Junta Directiva o un Panel de Apelaciones.
Ningún individuo que sea miembro del Comité de Gobierno, la Junta Directiva o un Panel de Apelaciones participará en las deliberaciones o decisiones que involucren el Código de Conducta donde el individuo tenga una relación familiar, comercial o personal / social pasada o actual con el demandante o el demandado con base en la información divulgada por cualquiera de ellos.
Decisiones finales
Todas las decisiones finales con respecto a las violaciones del Código de Conducta se mantendrán en el archivo del miembro correspondiente con IAAPA por un período de cinco años y pueden revisarse y considerarse en relación con cualquier Reclamación posterior presentada contra dicho miembro durante ese período de tiempo.
Renuncia de miembros
Si un miembro de IAAPA renuncia a su membresía antes de que se emita una decisión sobre una queja contra el miembro, el proceso de revisión de la queja se suspenderá. Si el miembro de IAAPA intenta volver a unirse a IAAPA en cualquier momento a partir de entonces, el Comité de Gobierno de IAAPA puede optar por reabrir y procesar la Reclamación.
NOTA: IAAPA no está en posición de monitorear las disputas de los miembros y no presume representar a ninguna de las partes. Lo anterior no es un procedimiento legal. Sin embargo, cualquier documento proporcionado a IAAPA puede ser citado por un tribunal de justicia.