Nuestro plan para un mejor mañana: la sostenibilidad ocupa un lugar central en el Encuentro IAAPA 2024 + Latin American Amusement Expo
SI ASISTES, PUEDES CONTRIBUIR:
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Utiliza el autobús de traslado proporcionado, bicicleta o comparte un viaje hacia y desde el Centro de Convenciones.
- Trae una botella de agua vacía. Tendremos jarras de agua y tazas de café disponibles durante todo el evento.
- No traigas tarjetas de presentación impresas. Crea una tarjeta digital en tu teléfono o usa el código QR generado en la aplicación IAAPA Connect+.
- Respeta la separación de residuos utilizando correctamente los contenedores.
- No aceptes regalos innecesarios de los expositores. Donaremos todos los materiales sobrantes.
- Recicla tu gafete y cordón al final del evento en el contenedor marcado.
- Evita el desperdicio de alimentos durante las pausas para el café y los almuerzos.
Nuestros esfuerzos de sostenibilidad
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DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
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- El programa del evento se entrega a través de la aplicación IAAPA Connect+ y tótems digitales en el sitio únicamente.
- Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
- La cobertura del evento se entrega a través de redes sociales y medios digitales únicamente.
- Las promociones, manuales y comunicaciones de los expositores se entregan electrónicamente.
- Los gafetes y cordones están hechos de materiales reciclados y se colocan contenedores de reciclaje al final del evento para recogerlos.
- El 50% de la señalización utilizada durante el evento es digital. La señalización impresa está hecha de materiales reciclados y se reduce al mínimo.
- El equipo audiovisual y la producción dependen en gran medida del uso de equipos LED.
- Nos asociamos con organizaciones benéficas locales para recolectar y donar productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y más.
- Incorporamos temas de sostenibilidad e IDEA en la conferencia.
- Buscamos el equilibrio de género y la diversidad entre los ponentes.
- Favorecemos la contratación de proveedores sostenibles y de propiedad diversa y minoritaria.
- Estamos comprometidos a crear un evento inclusivo, equitativo, diverso y accesible.
- No se utiliza plástico de un solo uso.
- La bolsa de exhibición y el cuaderno proporcionados están hechos de material reciclado.
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Centro de convenciones
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- El edificio está certificado como edificio de energía limpia: 100% energía solar.
- Los contenedores de recolección de reciclaje están ubicados por todo el centro de convenciones.
- Programa de gestión integral de residuos logrando una tasa de reciclaje del 95% en 2023.
- Se han implementado programas para empleados para promover la circularidad, el transporte compartido y la sostenibilidad.
- Se han asociado con la comunidad local y grupos en riesgo para apoyar programas de salud mental y promover el desarrollo económico y el empleo.
- El edificio dispone de cargadores eléctricos para carros y autobuses.
- Las ampliaciones se están construyendo de acuerdo con los códigos de construcción LEED.
- CONTRATISTA DE SERVICIOS GENERALES
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- El mobiliario, las alfombras y los materiales del stand se reutilizan varias veces.
- Se reciclan cartón, papel y materiales de embalaje.
- No se utiliza alfombra en los pasillos.
- Los gráficos de un solo uso se imprimen en materiales reciclables y se reciclan después del evento.
- Toda la iluminación de los stands es LED de bajo consumo.
- Los materiales y la mano de obra obtenidos son locales.
- CATERING
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- Servicio China o artículos de reciclables y compostables apropiados son usados para alimentos y bebidas.
- No se utiliza agua embotellada. Se proporcionan jarras de agua durante todo el evento.
- Todos los productos agrícolas, carne y otros alimentos se cultivan u obtienen localmente, dando preferencia a proveedores con sólidas prácticas sostenibles.
- Todos los residuos de alimentos orgánicos generados durante la preparación y descomposición de los servicios alimentarios se envían a una instalación de compostaje, lo que reduce las emisiones en más del 65 %.
- Se controlan estrechamente los consumos de agua, energía y gas natural.
- Los residuos químicos y peligrosos se controlan y gestionan de cerca de acuerdo con las mejores prácticas.
- Los alimentos y bebidas sobrantes en buen estado se donan a una organización local.
- Los menús se diseñan y consolidan siguiendo matrices de compatibilidad para evitar el desperdicio innecesario de alimentos.
Compromiso de sostenibilidad del expositor en el Encuentro IAAPA 2024 + Latin American Amusement Expo
Como expositor de eventos, ¡ayúdanos a ofrecer una experiencia más sostenible! IAAPA y ACOLAP invitan a los expositores a participar adhiriéndose a las normas del evento: Compromiso de Sostenibilidad del Expositor. ¡Participar es fácil! Pedimos a cada empresa que esté en disposición de asumir el compromiso que seleccione cinco o más acciones y se comprometa con ellas. Envía tu compromiso firmado para el evento al correo [email protected] antes del 15 de marzo para obtener una insignia digital en la aplicación Connect+ y en tu stand durante el evento para que todos conozcan tu compromiso con la protección de nuestro planeta.
Firme el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor
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