Reglas e infracciones de la Expo Europa
FOLLETOS, CATÁLOGOS, SOUVENIRS – ACTIVIDAD DE PASILLO PROHIBIDA:
La literatura del expositor y los materiales impresos, incluidas las publicaciones comerciales, solo pueden distribuirse desde el espacio del stand de un expositor y no pueden aparecer en ningún otro espacio público en el lugar o en los hoteles de IAAPA. Ciertas oportunidades de patrocinio están exentas de esta regla.
Las demostraciones, las actividades de venta y los obsequios deben realizarse dentro del espacio del stand de los expositores.
La distribución de materiales y las gestiones de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio del stand contratado. Quedan terminantemente prohibidos los street teams, mobile marketing, flash mobs, etc. que se realicen fuera del espacio del stand contratado. ¡Esta política se aplica estrictamente! Las empresas que infrinjan estas reglas pueden cerrar su stand en IAAPA Expo Europe, perder los puntos de prioridad acumulados y ser suspendidas de exhibiciones futuras.
ROBOTS, ANIMADORES, PERSONAJES DISFRACES Y VEHÍCULOS CON RUEDAS:
La demostración de cualquier robot, animador, personaje disfrazado o producto mecanizado debe realizarse dentro del espacio de stand contratado por el expositor. No se permitirán demostraciones de ningún tipo en los pasillos ni en ninguna otra área pública dentro de Messe Wien durante IAAPA Expo Europe. La violación de esta regla resultará en la remoción inmediata del robot, animador, personaje o vehículo de las instalaciones durante la duración del Espectáculo. La demostración de productos del parque de atracciones como cochecitos, carros, buggies o cualquier otro producto o dispositivo sobre ruedas también deberá permanecer en el espacio del stand contratado. Queda terminantemente prohibido el funcionamiento de cualquier dispositivo sobre ruedas en los pasillos o en cualquier otro espacio público dentro de Messe Wien. (excepto las sillas de ruedas aprobadas para discapacitados y ciertos patrocinadores de la feria aprobados). Cualquier dispositivo con ruedas que funcione fuera del espacio del stand se retirará del piso de la feria durante la duración de la feria.
NIVELES DE SONIDO:
Los expositores deben mantener los niveles de sonido en el espacio de su stand a un nivel razonable durante la Exposición. IAAPA se reserva el derecho de determinar cuándo el sonido excesivo, la música u otras actividades de exhibición interfieren con la capacidad de otros expositores para realizar negocios. El ruido sostenido no debe superar los 75 decibelios (db) con picos intermitentes de hasta 95 db. Si no se mantiene un nivel de decibeles razonable (por debajo de 75 db), la Administración de la feria de IAAPA puede establecer un nivel adecuado para un expositor específico. Los niveles de decibeles serán monitoreados en el piso de la feria comercial durante todos los días de exhibición. Se requerirá que los infractores reduzcan los niveles de sonido inmediatamente o se arriesgarán a sanciones adicionales.
REGLAS DE VENTA EN IAAPA:
Está estrictamente prohibido vender dentro de su espacio de exhibición a cambio de efectivo o tarjeta de crédito cuando el comprador 'lleva' la mercancía. También se prohíbe la señalización de los expositores que ofrezcan ventas en el stand de mercadería de exhibición, para llevar.
Los expositores sólo podrán tomar pedidos para entrega futura.
SUBARRIENDO, REVENTA O SUBCONTRATACIÓN DE ESPACIO DE EXPOSICIÓN:
Queda terminantemente prohibido el subarrendamiento o subcontratación de espacios de exhibición a otra empresa socia o no socia.
El personal de empresas no afiliadas/no expositoras presente en un stand para 'vender' está estrictamente prohibido.
La reventa del espacio de exhibición reservado o contratado está prohibida y resultará en la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y otras sanciones. Se prohíbe a los expositores realizar cualquier actividad de exhibición en cualquier espacio que no sea el contratado.
PERSONAL DEL STAND:
Los puestos deben permanecer intactos y con personal durante el horario de apertura del evento. Cualquier stand que se encuentre desatendido durante 15 minutos o más enfrentará sanciones.
No se permite ningún tipo de empaque/cierre del stand hasta después del cierre de la feria el 15 de septiembre a las 1600:XNUMX horas.
Todo el personal que trabaje en un stand deberá ser personal de la empresa expositora.
LEGALIDADES DEL PRODUCTO:
Los expositores con productos cuya venta pueda ser ilegal en ciertas jurisdicciones deben exhibir un letrero en el espacio de su stand a tal efecto. Los fabricantes y otros expositores de equipos que pueden considerarse equipos de juego, dispositivos u otros productos son responsables de determinar si pueden exhibir legalmente dichos artículos en Austria.
VIOLACIONES Y SANCIONES:
A su exclusivo criterio, IAAPA evaluará las sanciones por violaciones de las normas y reglamentos en el piso de exhibición durante IAAPA Expo Europe. IAAPA dará a los expositores dos advertencias (cuando corresponda) y luego aplicará una sanción adecuada. Tanto el Comité de Fabricantes y Suministradores como el Comité de Asignación de Espacios han determinado previamente sanciones que pueden ir desde leves (cese de la demostración del producto) hasta severas (pérdida de prioridad de expositor, puntos de antigüedad y multa monetaria).
Las infracciones pueden agregarse o modificarse en cualquier momento según lo consideren necesario los miembros del comité. Las sanciones incluyen, pero no se limitan a: pérdida de uno a diez años de antigüedad en exhibición, cierre del stand, suspensión del expositor, sanción monetaria o una combinación de las sanciones enumeradas. Asegúrese de leer atentamente la Guía de servicios para expositores y comuníquese con [email protected] si tiene alguna pregunta sobre las reglas del espectáculo y/o esta política.
La siguiente es una lista de infracciones de cabina y seguridad y la sanción sugerida que se puede aplicar. Todas las tarifas son en euros. Las infracciones repetidas de años anteriores recibirán el doble de la sanción y la pérdida de puntos de antigüedad.
Violación | Pérdida potencial de la antigüedad de la exhibición | Penalización potencial |
---|---|---|
Credencial compartida o asistente con credencial de expositor | Un año (1) | €250 |
Configuración tardía | Un año (1) | €250 |
infracción de pasillo | Un año (1) | €250 |
Presentación tardía de los documentos requeridos (diseño del stand) | Un año (1) | €250 |
Contratiempo / Infracción de la línea visual del sitio | Un año (1) | €250 |
Infracción de señalización de doble cara | Un año (1) | €250 |
Violación de altura | Un año (1) | €250 |
Exhibición sin terminar o antiestética/sin revestimiento de piso | Un año (1) | €250 |
Toldo/voladizo más allá de los límites del stand | Un año (1) | €250 |
Clientes en el pasillo debido al diseño del stand | Un año (1) | €250 |
Vender en el piso de la feria comercial | Un año (1) | €250 |
Residuos o emisiones de productos en el pasillo | Un año (1) | €250 |
Fotografía de cabina sin permiso | Un año (1) | €250 |
Construcción/montaje durante el horario del espectáculo | Dos (2) años | €250 |
Niños menores de edad (menos de 18) en el stand durante la mudanza/salida | Dos (2) años | €250 |
Producto y/o literatura exhibida y/o distribuida fuera del stand (incluye niebla, láser, confeti, etc.) | Dos (2) años | €250 |
Personajes disfrazados fuera del stand (a menos que estén en tránsito para entrar/salir) | Dos (2) años | €250 |
Subarrendamiento de espacio de stand | Dos (2) años | €250 |
Uso de materiales de exhibición inflamables | Dos (2) años | €250 |
Suites de hospitalidad o eventos que se llevan a cabo fuera del piso de exhibición durante el horario de atención al público | Tres (3) años | €500 |
Violación de ruido | Tres (3) años | €500 |
Desmontaje anticipado/desmontaje/ausencia | Tres (3) años | €500 |
Puesto sin personal durante más de 30 minutos | Tres (3) años | €500 |
Infracción de las normas ASTM F24 aplicables a atracciones/dispositivos de entretenimiento | Diez (10) años | €1000 |
Paseo estático puesto en funcionamiento sin aprobación | Diez (10) años | €1000 |
Los dispositivos mecánicos y las estructuras en el área de exhibición no están correctamente ensamblados | Diez (10) años | €1000 |