Conectar con los asistentes/Configuración de citas
Usando la aplicación móvil de IAAPA, Conectar +, los expositores pueden mejorar su experiencia de exposición. Connect+ ya está abierto. Acceso aquí. Tenga en cuenta que cada expositor deberá estar registrado a través del Registro de expositores (PRÓXIMAMENTE) con un correo electrónico único para poder acceder a la aplicación.
- ¿Qué es Connect +?
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IAAPA Connect+ es la principal plataforma digital para la industria mundial de atracciones. Esta plataforma se utilizará para proporcionar información y acceso a los eventos presenciales, híbridos y virtuales de IAAPA, incluidas exposiciones y cumbres.
IAAPA Connect+ es el hogar de eventos virtuales donde los asistentes pueden ver sesiones de conferencias, conectarse con otros asistentes, interactuar con expositores, ver la agenda, información en el sitio y más. La plataforma en línea y la aplicación móvil IAAPA Connect+ son gratuitas para miembros y no miembros.
- Acceso de expositor a Connect+
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El contacto del stand de la exhibición tendrá acceso al perfil del stand de Connect+ de la compañía para proporcionar una lista mejorada para los asistentes que usen la aplicación móvil durante la IAAPA Expo.
Hay tres formas para que los expositores accedan a Connect+:
- Correo electrónico de Connect+ enviado una vez que se inicia el sistema
- sitio web de la IAAPA
- Aplicación móvil Connect+ (descargada de la Tienda de aplicaciones de Apple or Google Play)
Cualquiera que sea la forma en que llegue allí, inicie sesión para comenzar. Connect+ se abre a los expositores en octubre. IAAPA recomienda que use el acceso de escritorio para configurar su stand.
- Descripción general del perfil del asistente
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Antes de acceder a su perfil de expositor, primero debe crear su perfil personal de asistente. Su perfil de asistente de Connect+ es su presencia digital en Connect+. Su perfil le permite conectarse con otros usuarios y compartir información con estas conexiones. La información de su perfil de asistente utilizada durante la IAAPA Expo se traslada a todos los eventos y programas a los que asista en Connect+ en el futuro. La información del perfil se puede editar en cualquier momento.
El primer paso es revisar la información disponible para otros en su perfil. Hay dos tipos de información que se comparten con otros usuarios, público y privada. Aquí está el desglose de lo que es visible para los demás en cada configuración.
Público
La información del perfil público es accesible para todos los participantes del evento. La información que se comparte incluye lo siguiente:
- Nombre
- Función
- Empresa
- Biografía
- Redes Sociales (Si se completó)
- Enlace de la empresa
Privado
La información privada solo es accesible para los participantes con los que está conectado en Connect+. La información compartida incluye lo siguiente:
- Nombre
- Función
- Empresa
- Biografía
- Redes Sociales (Si se completó)
- Correo electrónico
- Teléfono (Si se completó)
- Dirección (si está completa)
- Enlace de la empresa
- Conexión con los asistentes
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Una vez que haya creado su perfil personal, puede comenzar a establecer conexiones con las personas en el evento. Siga los pasos a continuación para enviar solicitudes de conexión.
1. Vaya al perfil de alguien a través de la lista de asistentes, oradores o el perfil de una empresa y haga clic en el botón azul "Enviar solicitud de conexión".
2. Escriba un mensaje antes de enviar una solicitud de conexión para presentarse y explicar el motivo de su solicitud.
3. Podrás encontrar todas las personas con las que has estado en contacto en la pestaña "Mis contactos" debajo de tu foto de perfil, o en el botón "Mi evento" en la pestaña Mis contactos.
- Beneficios de Connect+ como expositor
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Con Connect+ en IAAPA Expo, podrá presentar su empresa, equipo y productos y servicios a los asistentes en persona y en línea. Connect+ también le permitirá a su equipo hacer conexiones 1:1 con los asistentes, programar reuniones en persona y virtualmente, y chatear, todo con nuestra nueva plataforma.
¡Con una actualización a Premium, tendrá acceso a aún más funciones para que su empresa se destaque de su competencia y aumente el tráfico a su página de exposición! Las imágenes a continuación describen lo que se incluye para cada tipo de anuncio. Ver el Perfil del stand/Listado de expositores página para obtener información adicional y el formulario de pedido para actualizar a un Listado Premium.
Ejemplo de listado premium
Ejemplo de listado básico
- Centro de expositores
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El Centro de Expositores le permite aumentar la visibilidad de su evento utilizando su stand digital. Puede controlar el contenido que verán los asistentes en su stand editando su perfil de expositor. Esto le permite agregar y modificar información sobre su empresa para maximizar su retorno de la inversión. El Centro de Expositores le permite:
- Gestiona y actualiza tu perfil de expositor
- Reúna todos los contactos nuevos de los miembros de su equipo que están asignados a su perfil de expositor y expórtelos en un solo archivo de Excel
- Promocione sus productos o servicios entre posibles conexiones (opcional). NUEVO PARA 2024: proporcione información sobre un nuevo producto o servicio que traerá a IAAPA Expo en la sección "Nuevo para 2024" en Productos y servicios.
- Responda a las solicitudes de reunión realizadas a su empresa y administre las reuniones de sus miembros (opcional)
Hay tres formas de acceder a su Centro de Expositores (los números se corresponden con la imagen a continuación):- Haga clic en su stand de expositor desde la página de inicio
- Haga clic en "Centro de exhibición" en el menú desplegable.
- Uso del enlace rápido de Expositor para encontrar su perfil
Puede acceder al Centro de Expositores antes de la Expo IAAPA. Esto le brinda la oportunidad de crear su perfil y asegurarse de que esté listo para la Expo.
La barra de navegación aparecerá en el lado izquierdo de su pantalla. Le ayudará a navegar entre las diferentes secciones del Centro de Expositores. Inicio es la primera página que verá al acceder al Centro de Expositores.
- Gestión de su perfil de expositor
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Para aprovechar todas las ventajas de Connect+, le recomendamos que rellene todos los datos editables de su perfil de expositor. Esto asegurará que su empresa tenga una fuerte presencia digital y pueda tener el mayor impacto en el evento.
Construyendo tu perfil
Una vez que haya iniciado sesión en el perfil de su empresa, haga clic en el botón EDITAR junto a cada sección. Algunas áreas solo serán accesibles para aquellos que actualicen al Listado Premium. Las secciones disponibles en Connect+ incluyen:
- Descripción de la empresa (Información)
- Páginas de redes sociales
- Datos de contacto de la empresa
- Comunicados de prensa
- Documentos y enlaces (Mostrar ofertas especiales, productos, productos y servicios nuevos para 2023)
Gestión de su equipo
Por defecto, el equipo de su stand virtual será la persona que se anotó como contacto de stand de su empresa en el registro de su empresa. Puede agregar más miembros del equipo más adelante, siempre que estén registrados para la exposición. Ver Credenciales/Registro de expositor.
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Equipo en el perfil de la empresa y haga clic en Administrar.
- Se mostrará una lista de los miembros del equipo en el centro de la página.
- Haga clic en el botón azul Agregar un miembro en el lado derecho e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona. Tenga en cuenta que el correo electrónico debe coincidir con el utilizado en el sitio de registro de expositores.
- Puede ajustar la configuración para cada miembro del equipo, lo que incluye hacer que su perfil personal sea visible en su perfil de empresa y compartir sus clientes potenciales con el equipo.
- Gestión de solicitudes de reunión y disponibilidad
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Las solicitudes de reuniones programadas en Connect+ para IAAPA Expo se realizarán en persona. Las solicitudes de reunión contendrán la ubicación de su stand para que los asistentes lo encuentren.
- Haga clic en Reuniones en la barra de navegación izquierda en el Centro de Expositores.
- En el centro de la página verá una lista de reuniones para usted y su equipo. Esto incluirá aquellas solicitudes que han sido aceptadas, rechazadas y nuevas solicitudes.
- También puede exportar todas las reuniones a un archivo de Excel en el lado derecho de la página haciendo clic en Exportar reuniones.
- Para ver los detalles de la reunión, haga clic en el cuadro de la solicitud de reunión.
- Los detalles de la reunión aparecerán en el lado derecho. Por defecto, la solicitud será una reunión con su empresa; sin embargo, si es necesario, puede asignar la reunión a un miembro específico de su equipo. Aquí también es donde acepta o rechaza la convocatoria de reunión. El estado de la solicitud de reunión se puede cambiar en cualquier momento.
Configuración de horarios de disponibilidad de reuniones
- En la barra de navegación izquierda, haga clic en Disponibilidad en la sección Reuniones. Aquí es donde puede administrar la disponibilidad de reuniones para usted y su equipo.
- Los tiempos están programados en incrementos de 30 minutos.
- Marque las casillas de los horarios en los que está disponible para las reuniones.
- Puede seleccionar días completos u horas específicas a lo largo del día. Solo las casillas marcadas se mostrarán disponibles para los asistentes.
- Tablero de clientes potenciales
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Al ir a la pestaña "Tablero de clientes potenciales" en el menú del Centro de expositores en el lado izquierdo de la página, puede ver los análisis principales de su perfil de expositor, ver los contactos de su equipo y ver los datos de conexiones.
Análisis
Esta sección le proporcionará un análisis básico de su stand digital. Esto incluye la cantidad de visitas, los contactos realizados y la cantidad de personas que marcaron su página. Situado en el centro de la página.
Visitas al stand virtual
Esta sección brinda visibilidad de quién visitó su stand digital, ubicado en el lado derecho de la página.
Contactos del equipo
Usted y los contactos de su equipo aparecerán en esta sección. Verá los contactos de su equipo que han habilitado la opción de compartir contactos. Puedes comprobar si todos los miembros de tu equipo lo han activado desde la pestaña "Tu equipo" del Centro de Expositores.
Consulte la Guía del expositor Connect+ o ver el Seminario web Conectar+ para más información!
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