5 maneras de ahorrar costos en eventos especiales
Nadie puede superar la industria de las atracciones cuando se trata de crear experiencias y eventos memorables. Pero mirando hacia adelante para los eventos especiales de otoño e invierno, las atracciones están en modo de contención de costos. Los siguientes consejos pueden ayudarlo a ahorrar dinero sin perder el factor divertido que esperan los huéspedes.
1. Organice una competencia o concurso en nombre de otra organización.
¿Alguna vez has oído hablar de un "Feis"? Es una competencia de danza irlandesa, con muchos eventos dedicados al pasatiempo. Todos los fines de semana del Día del Trabajo a las Parque de atracciones y parque acuático en Connecticut cientos de niños convergen en el evento de dos días para competir, trayendo a sus padres, abuelos y hermanos con ellos. No solo ha convertido lo que puede ser una fecha más suave para muchas atracciones en los Estados Unidos, el fin de semana del Día del Trabajo, en un evento festivo ocupado para Quassy, no se requiere una inversión real para mantenerlo.
"Como sitio anfitrión, no tenemos costos iniciales. Tampoco cobramos por la entrada, pero el evento atrae a 600 o 700 competidores de baile y sus familias que compran comida, bebidas y boletos para el parque acuático", dice Ron. Gustafson, director de marketing y relaciones públicas de Quassy Amusement & Waterpark.
La clave es realizar un evento con un patrocinio establecido. La competencia del Día del Trabajo celebrada en Quassy está autorizada por la Asociación Mundial de Danza Irlandesa, que otorga prestigio a sus eventos y promoción adicional.
2. Engrana los eventos tradicionalmente "adultos" hacia las familias
Los eventos de Halloween dirigidos a las familias pueden ser menos costosos que una casa embrujada elaborada, y los padres buscan una tarifa más apropiada para los niños durante las vacaciones.
Compre mini calabazas para que los niños decoren (otro consejo de Quassy) y organice concursos de disfraces. Lanza el "Tronco o trato" más esperado de la región en el estacionamiento de tu atracción, con premios para los vehículos mejor decorados, más divertidos y decorados originalmente.
Mardi Gras puede ser mejor conocido por divertirse en el famoso Barrio Francés de Nueva Orleans, pero a los niños de todas partes les encantan los abalorios, las máscaras y la alegría general asociada con las vacaciones. Proporcionar los suministros para hacer accesorios para disfraces es asequible y entretenido. Entonces, también está invitando a los niños a unirse a desfiles que bailan y tejen a lo largo de la atracción.
Si aún no ha realizado un evento de Mardi Gras, diseñar uno para niños y familias es una prueba asequible para lo que podría convertirse en un exitoso evento de mes suave.
3. Haz correr la voz a través de "micro influenciadores"
Muchos bloggers locales y regionales tienen influencia y hacer que escriban sobre su atracción puede aumentar significativamente la asistencia. Y cuestan poco más que boletos comprados para correr la voz.
At Parque temático Silverwood, se ha tenido cuidado de cultivar embajadores leales de la marca en línea, conocidos como "Conductores", cuyas publicaciones se convierten en muchas ventas de boletos.
"Descubrimos que las tasas de conversión de un enlace en la publicación de blog de un Conductor en nuestro sitio web y la compra de entradas supera el 10%", dice el director de marketing del parque, Jordan Carter.
4. Explore diferentes opciones de entretenimiento
El entretenimiento viene en muchas formas diferentes, lo que lo convierte en un costo muy variable. Como tal, generalmente es donde tiene la mayor oportunidad de ahorrar dinero sin comprometer la experiencia del huésped. Desde música en vivo hasta experiencias de realidad virtual y pistas de patinaje sobre hielo temporales, tiene opciones a precios muy diferentes.
Sin embargo, una advertencia sobre los costos variables: pueden ser difíciles de contener en ausencia de un límite presupuestario firme. Una vez que se haya decidido por un acto en vivo, por ejemplo, ahora enfrenta opciones adicionales, algunas considerablemente más caras que otras. Asegúrese de poner un límite de gasto en su lugar y atenerse a él.
5. Tomar prestado de estrategias probadas de lanzamiento de marca.
Existe un paralelismo significativo con la organización de un evento especial por primera vez y el lanzamiento de una nueva marca. Con ambos, generalmente tiene una oportunidad de hacerlo bien. "Prueba, prueba, prueba. Ejecute programas piloto. Vea lo que funciona y luego asigne sus fondos para eso", aconseja Abby Endres, presidente y fundador de la agencia de marketing LIFT.
Entonces, ¿cómo se prueba un evento especial antes de ser el anfitrión? Una forma es solicitar comentarios de los huéspedes durante todo el año sobre lo que les gustaría ver y experimentar en el parque. Estas también son las personas con más probabilidades de asistir al evento especial.