Con maestros y estudiantes ansiosos por regresar a las excursiones en persona, los meses de invierno son un buen momento para ver cómo un programa de excursiones escolares puede beneficiar las atracciones.
Las excursiones escolares no solo pueden ser una fuente adicional de ingresos, sino que también son una excelente manera de presentarles a los niños y adolescentes una atracción con la esperanza de que, con el paso de los años, se conviertan en visitantes regulares y empleados de temporada. Además, los maestros confían en los museos, centros de ciencias y otras atracciones para brindar una experiencia de aprendizaje que no pueden replicar en el salón de clases.
Para las instalaciones que creen que su programa de excursiones escolares podría necesitar algún crédito adicional, Funworld comparte lecciones sobre cómo las atracciones pueden llegar al cuadro de honor en muy poco tiempo.
Hacer una visita accesible
En general, Funworld descubrió que las atracciones difieren en si cobran la entrada para las excursiones escolares o si abren las puertas como un beneficio para la comunidad. Si los operadores deciden cobrar la entrada, es aconsejable asegurarse de que el costo sea algo que las escuelas locales puedan pagar.
En Science Central en Fort Wayne, Indiana, la Gerente de Programas Públicos y Escolares, Megan Price, dice que descuenta la admisión de sus estudiantes y chaperones para ayudar a que las excursiones a su centro de ciencias sean más accesibles para las escuelas.
“Nos ayuda a poder brindar educación a los niños que de otro modo no podrían ingresar a Science Central y que quizás no puedan permitirse el lujo de tenernos como recurso”, dice Price.
Los costos de los autobuses y los precios de la gasolina a veces pueden hacer que las excursiones sean restrictivas para los educadores. Algunas atracciones se han encargado de sufragar parte o la totalidad de los costos de transporte para las excursiones.
CONSEJO DE VIAJE: Considere ofrecer becas, compartir detalles en línea y promocionar ofertas en los canales de redes sociales.
The Ringling en Sarasota, Florida, ofrece un programa de becas de autobús para las escuelas que vienen a visitar los museos y otras instalaciones de la propiedad de 66 acres. Según Brooke Wessel, coordinadora de programas escolares y docentes, la beca se financia a través de una dotación y las escuelas pueden recibir hasta $600 para los costos de transporte.
“Para nuestra área, eso generalmente cubre la tarifa completa del autobús”, dice Wessel. “En un par de ocasiones, tenemos personas que dicen que serán $ 750 o $ 700, y hemos concedido esas solicitudes especiales”.
Busque oportunidades de ingresos
Incluso sin un cargo de admisión, todavía hay oportunidades para generar ingresos a través de excursiones.
Por ejemplo, Wessel dice que aunque The Ringling no cobra la entrada a las excursiones, muchas veces los maestros y chaperones visitarán la tienda de regalos, al igual que las familias que visiten a través de su programa de educación en el hogar.
CONSEJO DE VIAJE: Sea transparente con los líderes escolares. Comparta cuánto dinero los estudiantes deben anticipar tener en sus bolsillos antes de visitar.
También dice que algunas de las opciones de comida en The Ringling son oportunidades de ingresos cuando las escuelas están de visita. “Tenemos dos restaurantes en el campus, una cafetería y dos camiones de comida”, detalla Wessel. “Los estudiantes no van a los restaurantes, pero sí van a los camiones de comida, lo que genera ingresos para nosotros. Y van mucho al café. Nuestro café es un Starbucks y cuando ese grupo de estudiantes de secundaria vengan y vean un Starbucks, será un gran generador de ingresos”.
En el Museo de la Granja del Patrimonio de Loudoun en Sterling, Virginia, que cobra una tarifa de admisión con descuento para las escuelas, el museo creó una opción de viaje de campo para grupos grandes, lo que permite a los maestros traer más estudiantes al museo a la vez.
“En el pasado, siempre teníamos una clase a la vez, pero debido a que nuestras escuelas son tan grandes, es mejor que una escuela pública traiga a toda la clase al mismo tiempo en lugar de tener que venir varias veces para acomodar el número de estudiantes que tienen”, explica Denise Mo, gerente de educación y participación de visitantes. “También lo hace más fácil para el personal. [Y] con números más grandes que está generando por un día, está generando más ingresos en ese momento”.
Además, Mo proporciona a los estudiantes que visitan el museo volantes que anuncian los próximos eventos, lo que, según ella, los atrae a volver a visitar el museo en el futuro.
Golpea los estándares
Kim Whitfield, coordinadora de exhibiciones y programación interpretativa en el Museo del Ferrocarril del Estado de California en Sacramento, California, dice que un programa de excursiones de primer nivel tiene que conectar lo que los estudiantes estén aprendiendo en ese momento.
“Los estudiantes de cuarto grado están estudiando en su Common Core en California Expansión hacia el oeste en la historia de California... y esa es una de nuestras historias principales dentro de (nuestro) programa Horses to Horsepower”, da como ejemplo. “Entonces, nuestra programación educativa se basará en los [estándares] básicos comunes [de California] en torno al movimiento hacia el oeste y el ferrocarril transcontinental”.
CONSEJO DE VIAJE: Las atracciones pueden contratar a educadores locales para crear un plan de estudios basado en exhibiciones y exhibiciones que puedan vincularse con las lecciones del salón de clases.
Wessel en The Ringling enfatiza la importancia de garantizar que el contenido de la programación educativa no solo sea relevante, sino también nuevo.
“Cada año tratamos de actualizar nuestros planes de recorridos en los que los estudiantes participarán en sus visitas escolares, o actualizamos agregando nuevas obras de arte o cosas diferentes para que siempre estemos actualizados con el contenido relevante para ellos”, explica. “También escribimos todo nuestro plan de estudios a través de los estándares del estado de Florida, que consideramos que son de gran apoyo para los maestros”.
Sepa lo que necesitan los maestros
Además de garantizar que las excursiones sean accesibles y tengan un contenido apropiado, también es importante asegurarse de que sean útiles para los maestros.
En Science Central, Price dice que los maestros aprecian lo fácil que es reservar una excursión con ellos. “Planificamos su viaje de estudios para ellos, les gusta eso”, continúa. “Solo tienen que reservarlo y luego es bastante fácil para ellos después de eso”.
Ella sugiere que las atracciones tengan un “sitio web simplificado y un proceso de registro en el que sea muy simple para un maestro encontrar la información; registrarse para lo que quieren; y luego haga que un gerente de registro se comunique para asegurarse de que la fecha que solicitaron inicialmente no esté reservada”.
CONSEJO DE VIAJE: crear un "panel de maestros" compuesto por educadores permitirá que una atracción se conecte con los tomadores de decisiones escolares y aprenda cómo una atracción puede beneficiar a las escuelas locales.
Whitfield en el Museo del Ferrocarril del Estado de California sugiere que las atracciones creen un comité asesor de maestros y asistan a las noches de educadores para averiguar qué necesitan los maestros en su área local.
“Hablar con los educadores, traer a los maestros para hacerles preguntas sobre lo que necesitan de una excursión, lo que necesitan de un tipo particular de programa educativo o lo que necesitan en general, porque es posible que necesiten algo que usted no necesita. incluso saber que podrías mantenerlos”, explica Whitfield. “Y luego eso crea una relación con los maestros de su comunidad local (y) proporciona retroalimentación y evaluación comparativa para la programación”.
Mantener el rumbo
En cuanto a las atracciones que pueden estar luchando con sus programas de excursiones, Mo en Loudoun Heritage Farm Museum les insta a no darse por vencidos y seguir probando cosas nuevas.
“Muchas personas se meten en la rutina y [dicen] 'Esta es la forma en que siempre lo hemos hecho'”, dice. “Siempre estoy mirando lo que están haciendo otros programas o cómo están haciendo las cosas para tratar de mejorar lo que estamos haciendo. Así que mejore lo que tiene o no tenga miedo de probar algo nuevo”.