El 8 de febrero de 2023, Disney100: The Exhibition hizo su muy esperado debut en Filadelfia. Ubicado en el renombrado museo de ciencias The Franklin Institute, el elaborado espacio de exhibición lleno de reliquias de las películas icónicas de Walt Disney Company y de sus queridos parques temáticos fue un esfuerzo conjunto entre Walt Disney Archives, The Franklin Institute y el productor Semmel Exhibitions.
IAAPA News habló con una persona de cada rincón del proceso de desarrollo para recopilar información sobre cómo sus respectivas áreas de especialización convergieron a la perfección para producir una exhibición itinerante lucrativa y bien recibida.
Matthew Adams, director de exposiciones de The Walt Disney Company
Adams comparte que una de las primeras conversaciones que tuvieron lugar tuvo que ver con cómo se debían presentar al público los ilustres 100 años de historia de Walt Disney Company.
“La primera pregunta es: ¿Cuentas esta historia cronológicamente? Y luego, finalmente, se tomó la decisión de que no, no queremos que toda la exposición sea cronológica”.
¿La lógica detrás de esta elección? Un deseo de crear una narrativa dentro de la exhibición que atraiga a las distintas edades e intereses de los entusiastas de Disney.
"Tienes a los fans más viejos y a los más jóvenes, y los más jóvenes pueden no estar tan interesados en los dibujos animados de los años 1920 y 30 como en Olaf", explica Adams. “Si fuera cronológico, no habría nada para ellos hasta el final de la exposición. Entonces, se tomó la decisión de no abordarlo cronológica o temáticamente, sino centrarse en algunas de las filosofías centrales de Walt Disney, por lo que cada galería tiene como tema algo que era importante para él”.
La creación de un plan que permitiera al equipo colocar tantos artefactos como fuera posible en el espacio fijo de exposición también planteó preguntas y desafíos.
“Tenemos un tamaño bastante limitado, en este momento son unos 15,000 pies cuadrados, y eso es el máximo de la mayoría de los lugares que estamos analizando. Entonces, eso definitivamente te pone un poco en una caja sobre lo que puedes incluir, especialmente en términos de tamaño y cuántos de cada cosa”, admite Adams. "Pero, en cierto modo, establecer esos parámetros te hace ser un poco más creativo".
A pesar de los parámetros de espacio, Disney logró incorporar varias piezas grandes a la exhibición. “Tenemos un modelo de doce pies del Nautilus de 20,000 leguas de viaje submarino, tenemos un Matterhorn Bobsled, y esas son piezas enormes. Así que aun así logramos encontrar una manera de incluir esos momentos más importantes y espectaculares”, asegura Adams.
Abby Bysshe, directora de experiencia y estrategia del Instituto Franklin
Bysshe detalla la importancia de atraer grandes exposiciones itinerantes al Instituto Franklin, ya que el museo depende principalmente de los ingresos obtenidos.
“Para aumentar la asistencia y las ventas, dependemos bastante del negocio de exposiciones itinerantes. Y buscamos algunas de las exposiciones de marcas más importantes, porque tenemos un mercado muy concurrido en Filadelfia con deportes y todas las instituciones culturales”, explica.
Incluso cuando estos temas pueden no parecer alineados con los objetivos educativos de un museo de ciencias, las nuevas exhibiciones atractivas atraen a nuevos visitantes y abren los ojos de los visitantes a lo que ofrecen las exhibiciones permanentes.
"Nuestra exposición itinerante no siempre coincide al 100 % con temas científicos", afirma Bysshe. “Tenemos el beneficio de tener un museo completo adjunto al boleto, por lo que si la gente pasa tres horas y media en el museo, solo entre cuarenta y cinco minutos y una hora de esa exposición especial. Por lo tanto, lo vemos como una oportunidad real para impulsar la asistencia al contenido científico del museo, pero utilizando el poder de las grandes marcas para hacerlo”.
La visión para los negocios de Bysshe y su comodidad con la toma de decisiones empresariales también resultaron útiles durante las conversaciones sobre el proyecto. “Creo que hablamos el mismo idioma que muchos de estos productores. Facilita la conversación porque tenemos objetivos similares”, dice sobre las discusiones colaborativas y de orientación financiera.
Esta comprensión íntima de las necesidades de otras partes interesadas también le dio a Bysshe un grado único de autoridad con respecto a cómo se organizó la exposición dentro del lugar. Si bien la instalación anfitriona tradicionalmente no participa tan temprano en el proceso, su experiencia, así como el estatus del Instituto Franklin como ubicación de debut de la exposición, significó que el equipo del museo participó en muchas conversaciones con Walt Disney Archives y Semmel Exhibitions sobre los objetivos del proyecto. desarrollo.
“Siempre que abres algo primero, tienes que ser realmente bueno en la puesta en práctica, ser capaz de dar retroalimentación, asegurarte de trabajar con el productor para ayudarlo a mejorarlo y asegurarte de que el resto de la gira se desarrolle sin problemas. " ella dice.
Anna Lenhof, directora de proyectos de Semmel Exhibitions
Semmel Exhibitions tuvo la participación más completa en la producción y montaje de la exposición.
“Como productor de Disney100: The Exhibition, Semmel Exhibitions está involucrado en cada aspecto de la producción, ya sea en el proceso creativo al traer y apoyar el trabajo de diseñadores, curadores y fabricantes, o en la logística al encontrar los lugares adecuados para acoger el estreno de la exposición como si fuera el Instituto Franklin”, explica Lenhof. "Lo más importante es que aportamos financiación y nos aseguramos de que la exposición viaje por todo el mundo en los próximos años".
Sobre la importancia de la comunicación entre todas las partes interesadas, Lenhof dice que las conversaciones tempranas y la resolución de problemas fueron cruciales para facilitar una entrega sin problemas. "Como ocurre con cualquier otro proyecto, es importante supervisar cada división, celebrar reuniones periódicas, hacer las preguntas correctas, identificar los problemas desde el principio y asegurarse de que los equipos correctos hablen entre sí".
Semmel también ofrece apoyo a la producción mientras Disney100: The Exhibition cierra el 27 de agosto y sale de Filadelfia, continuando con sus giras internacionales y por Norteamérica.
