IAAPA Expo 2020 | Pautas de salud y seguridad
La salud y la seguridad son nuestra principal prioridad
IAAPA se enfoca en brindar un ambiente seguro y saludable para los asistentes, expositores y nuestro equipo. IAAPA está trabajando en estrecha colaboración con nuestros socios en el Centro de Convenciones del Condado de Orange y Orlando Health para desarrollar e implementar un plan integral enfocado en una Exposición IAAPA 2020 segura y exitosa. IAAPA también está siguiendo las últimas guías y recomendaciones para grupos grandes y reuniones del Centros de Control y Prevención de Enfermedades de EE. UU..
El proceso de planificación continuará mejorando y actualizándose antes de la IAAPA Expo. Los pasos importantes incluyen:
- Procedimientos mejorados de limpieza y desinfectante
-
El Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) es un socio involucrado con IAAPA. Como parte de sus esfuerzos para continuar brindando experiencias seguras para eventos, la OCCC ha recibido la Acreditación GBAC STAR ™ del desplegable Consejo Asesor Global Biorisk® por sus esfuerzos de limpieza y prevención del coronavirus.
El OCCC's mejorado cprocedimientos de inclinación y desinfectante se adhiere a las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. y la Organización Mundial de la Salud (OMS). El personal de OCCC ha aumentado la frecuencia de limpieza y desinfección de los baños y ha tocado comúnmente objetos como pasamanos y manijas de puertas. Las pautas actuales de la OCCC están aquí: www.occc.net/guidelines. Puede encontrar los procedimientos operativos de OCCC aquí.
- Orlando Health - Programa de conserjería médica
-
IAAPA se ha asociado con Orlando Health, uno de los sistemas de atención médica más reconocidos de Florida Central. Los profesionales de Orlando Health estarán presentes en IAAPA Expo 2020 para brindar servicios médicos personalizados a través de un programa de conserjería médica. Los asistentes a IAAPA tendrán acceso a atención médica las 24 horas, los 7 días de la semana a través del programa de Visita Virtual de Orlando Health, que conecta a los invitados directamente con un médico a través de su teléfono, tableta o computadora.
- Cribado de temperatura
-
Cualquiera que ingrese al OCCC deberá someterse a un control de temperatura antes de ingresar. Al recibir una primera evaluación, las personas con una temperatura de 100.4 grados o menos, recibirán una pulsera que se debe usar todo el día mientras estén en el OCCC.
Las personas que muestren una temperatura superior a 100.4ºC serán llevadas a un área privada para un examen de temperatura secundario. Si la temperatura sigue siendo superior a 100.4ºC y / o la persona responde positivamente a las preguntas de la evaluación de salud, no se le permitirá ingresar al OCCC. IAAPA hará los arreglos para el reembolso de las tarifas de registro pagadas dentro de los 30 días posteriores al espectáculo.
- Mascarillas / Cubiertas faciales
-
Se requerirá que todas las personas mayores de 2 años usen una mascarilla o una cubierta facial mientras estén en el OCCC, viajen en el transporte de la Expo y participen en eventos relacionados con la Expo fuera del sitio. Habrá máscaras de cortesía disponibles para aquellos que las necesiten. Las zonas "sin mascarilla" estarán disponibles en las ubicaciones designadas de la OCCC.
- Distanciamiento físico
-
II Las personas deben dejar al menos 6 pies (2M) de espacio vacío para la persona más cercana a ellos. Para ayudar a garantizar que los asistentes a la Expo puedan adherirse al distanciamiento físico, IAAPA ha agregado:
- Señalización y elementos visuales en todo el OCCC alentando y promoviendo el distanciamiento físico.
- Designación de entradas y salidas separadas cuando sea posible.
- Flujo de tráfico en un solo sentido cuando sea posible.
- Limitaciones de la capacidad en las sesiones educativas.
- Marcas de piso en áreas como registro, baños, etc. que designan un distanciamiento físico incremental.
- Coordinar con la OCCC para la capacidad y el uso de elevadores y espacios confinados.
- Instalación de barreras físicas, como protectores contra estornudos.
- Densidad del público/Flujo y densidad
-
IAAPA Expo seguirá los requisitos de distancia física basados en un espacio de 6 pies de radio (aproximadamente 2M) que separa a las personas y el espacio de distancia física por persona de aproximadamente 28 pies cuadrados (2.6SQM). Esta guía se seguirá siempre que sea posible en todas las áreas, incluido el piso de la feria comercial, el área de registro, las áreas del vestíbulo, las sesiones educativas, los eventos especiales y las salas de reuniones.
- Sesiones educativas / espacio para reuniones
-
Las salas de reuniones y el espacio educativo se configurarán para mantener las pautas de distancia física siempre que sea posible. IAAPA está trabajando con OCCC para proporcionar procedimientos regulares de limpieza y saneamiento del espacio de reunión, incluida la limpieza de micrófonos entre cada uso.
- Contacto reducido en el registro
-
IAAPA está trabajando con nuestro proveedor de registro, Experient, para proporcionar un entorno seguro que incluye:
- Fomentar la preinscripción en línea antes de la IAAPA Expo.
- Proporcionar distancia física en los mostradores y las colas de línea.
- Recogida de credenciales sin contacto mediante el código QR de confirmación en un dispositivo móvil o confirmación impresa.
- Protocolos de limpieza para pantallas táctiles
- Desinfectantes de manos
-
Las estaciones de desinfección de manos sin contacto estarán ubicadas en todo el OCCC, incluidos baños, vestíbulos, áreas de alimentos y bebidas, salas de reuniones, áreas de registro y el piso de la feria comercial.
- Lavado de manos
-
Se recomienda lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón durante un mínimo de 20 segundos cada 60 minutos para ayudar a combatir la propagación de gérmenes. La OCCC tiene 728 lavabos disponibles para ayudar a fomentar el lavado de manos frecuente.
- Saludos alternativos
-
Las reuniones y los saludos son una parte fundamental de IAAPA Expo. Para ayudar a reducir la posible propagación de gérmenes, los CDC desaconsejan dar la mano, abrazar o tocar a otras personas para mantener una distancia social de 6 pies (2M). Los saludos alternativos sugeridos incluyen saludar, saludar a la persona, asentir con la cabeza, simular un golpe de puño o sonreír. Se desalienta a los asistentes a compartir tarjetas de presentación impresas y los expositores deben considerar dispositivos sin contacto, como opciones de recuperación de clientes potenciales.
- Evite tocarse la cara
-
Para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes, las personas deben evitar tocarse la cara, los ojos, la nariz y la boca. Durante la IAAPA Expo, el equipo compartido, como auriculares o micrófonos, se desinfectará antes y después de cada uso.
- Etiqueta para toser y estornudar
-
Las personas deben seguir los protocolos adecuados para toser y estornudar recomendados por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. Y la Organización Mundial de la Salud (OMS). Use pañuelos de papel, o un codo o un hombro si no hay pañuelos desechables, y luego lávese las manos o desinfecte a fondo. Los tejidos deben desecharse rápidamente en un recipiente para desechos.
- Primeros auxilios y apoyo médico
-
IAAPA se ha asociado con un proveedor local para tener personal médico en varios lugares de primeros auxilios en el OCCC, incluidos los paramédicos itinerantes. Cada lugar de primeros auxilios estará preparado para ayudar a cualquier persona que no se encuentre bien, incluida cualquier persona que muestre síntomas de COVID-19.
- Individuos sintomáticos
-
Se debe recomendar a cualquier individuo que muestre síntomas de enfermedad respiratoria aguda al llegar al OCCC, o que se enferme durante el día, que visite una estación de primeros auxilios en el lugar para ser examinado por el personal médico interno. Con base en la evaluación, la persona puede ser enviada fuera del OCCC o a un centro médico local para un examen y prueba adicional.
- stands de exposición
-
El diseño y la distribución del stand de exhibición deben incorporar las pautas establecidas de mejores prácticas, que incluyen:
- Densidad del stand para garantizar el distanciamiento social (divida sus pies cuadrados por 28 para determinar la capacidad).
- Establezca un flujo de tráfico unidireccional con entradas y salidas marcadas cuando sea posible.
- Divisores transparentes en áreas donde las personas estarán en estrecho contacto.
- Usar alternativas sin contacto al compromiso tradicional, material colateral y obsequios.
- Incorporar letreros que promuevan prácticas de salud y seguridad.
- Limpieza periódica de espacios y superficies durante todo el día, así como antes y después de cada día del espectáculo.
- Tenga desinfectante de manos disponible para el personal y los visitantes.
- Incorporación de protocolo para productos que requieren contacto físico o uso individual siguiendo los pasos de IAAPA Directrices de reapertura de COVID-19: consideraciones para la industria de atracciones globales.
- Eventos Sociales
-
IAAPA está trabajando con todos nuestros lugares en lo siguiente:
- Limite la asistencia o la capacidad de asientos / recepción para permitir el distanciamiento social.
- Use múltiples entradas y salidas y desaliente las áreas de espera abarrotadas.
- Bloquee las filas o secciones de los asientos para espaciar a las personas al menos a 6 pies de distancia.
- Elimine filas o colas si es posible o anime a las personas a mantenerse separadas por al menos 6 pies proporcionando señales u otras señales visuales.
- Priorice las actividades al aire libre donde se pueda mantener el distanciamiento social tanto como sea posible
- Alimentos: concesiones
-
Centerplate, el proveedor de catering exclusivo de la OCCC, ha adaptado los servicios y ofertas tradicionales para incluir: comidas empaquetadas individualmente, servicios de catering modificados, empaques especializados y menús adaptados. Las nuevas medidas de seguridad incluyen Freedom Pay, barreras de puntos de venta, cubiertos cubiertos y condimentos de un solo uso. Se pueden ver las pautas completas de Centerplate aquí.
- Transporte
-
Los autobuses lanzadera de IAAPA implementarán varios estándares de seguridad a lo largo de la Expo, incluida la revisión de salud diaria de los conductores. Se requerirán máscaras faciales para viajar en autobús. Los pasamanos del autobús y las áreas de alto contacto se limpiarán después de cada ruta, y habrá desinfectante de manos disponible al subir al autobús. Los baños en los autobuses no estarán disponibles.
- Hoteles
-
IAAPA está trabajando con onPeak, la compañía oficial de viviendas y socios hoteleros en sus planes de respuesta COVID19, procedimientos operativos y nuevas políticas sobre seguridad y limpieza del hotel. Las políticas incluyen señalización de distanciamiento físico en los espacios públicos del hotel, experiencia de check-in sin contacto, opciones adicionales de comida para llevar, opciones de servicio a la habitación mejoradas y servicios de actualización de limpieza solo por solicitud. Las políticas varían según el hotel y se pueden encontrar según la marca del hotel. aquí.
- Proveedores / Vendedores / Selección de personal del lugar
-
Todos los proveedores y vendedores que trabajen en IAAPA Expo 2020 seguirán los mismos protocolos que los asistentes, expositores y personal de IAAPA. Las pautas específicas por empresa incluyen:
- Medidas continuas de comunicación y conciencia
-
IAAPA compartirá las Pautas de salud y seguridad con regularidad a través de:
- Sitio web IAAPA.org
- Canales de redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn)
- Guía de servicios para expositores
- Señalización de eventos en el sitio
- Sistema de megafonía in situ
- Aplicación móvil IAAPA Expos
- Mensajes previos al espectáculo
- Saludadores de salud y seguridad en el lugar para recordar a los huéspedes que cumplan con las pautas
- Recursos adicionales
-
Organización Mundial de la Salud para grandes grupos y reuniones.
Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades
Centros de Control y Prevención de Enfermedades / Viajes
Orientación de reapertura: consideraciones para la industria de atracciones
- Reembolsos de registro
-
A los asistentes que no puedan asistir debido a una enfermedad se les reembolsará la tarifa de inscripción, menos una tarifa de procesamiento de $ 25. Los asistentes deben considerar estas pautas cuidadosamente antes de decidir registrarse y asistir a IAAPA Expo. Cualquier persona con síntomas como fiebre o sensación de estar enfermo no debe asistir a IAAPA Expo. Esto incluye a cualquiera que haya estado en contacto cercano con una persona que se sabe que tiene COVID-19.