IAAPA Expo 2020 | Preguntas frecuentes de expositores
(A partir de 8 / 7 / 20)
¿IAAPA cancelará IAAPA Expo 2020 en Orlando debido a la pandemia de COVID-19?
Si bien continuamos planificando la IAAPA Expo 2020 en Orlando, también entendemos que la información y las circunstancias cambian casi a diario. Continuamos monitoreando esos desarrollos y recolectando comentarios de nuestros miembros para reevaluar y ajustar constantemente nuestros planes en consecuencia. Independientemente de las circunstancias cambiantes, sabemos que debe tomar decisiones para su negocio y su equipo.
IAAPA confirmará el estado de IAAPA Expo 2020 a más tardar el viernes 4 de septiembre.
¿Por qué no puede tomar una decisión antes del 4 de septiembre?
Estamos monitoreando los desarrollos relacionados con COVID-19 diariamente. Esos desarrollos incluyen el estado de los casos de COVID, el seguimiento de las restricciones de viaje en todo el mundo y la recopilación de opiniones de expositores y asistentes. También estamos trabajando en estrecha colaboración con los numerosos proveedores y socios que ayudan a producir el espectáculo.
Entendemos que es posible que no pueda esperar hasta el 4 de septiembre para confirmar sus planes. Si ese es el caso, acepte nuestras más sinceras disculpas por cualquier inconveniente o frustración creada por esta línea de tiempo.
¿Qué pasa si no he pagado completamente mi espacio de exhibición?
Nuestro equipo de ventas estará encantado de ayudar con los arreglos de pago para satisfacer sus necesidades específicas. Su información de contacto se enumera a continuación.
¿Cuáles son mis opciones si deseo cancelar? ¿Incurriré en multas?
Las cancelaciones quedan a criterio exclusivo de cada expositor.
Somos flexibles y hemos extendido las disposiciones de cancelación actuales hasta el 4 de septiembre para que pueda tomar una decisión una vez que sepa sobre el estado del espectáculo.
Si cancela al final del día el 4 de septiembre, recibirá un reembolso de todas las tarifas de exhibición pagadas menos una tarifa de cancelación de $ 500. (Los expositores no estarán sujetos a la tarifa de cancelación del 50% o 100% especificada en el contrato del expositor si cancelan antes del final del día el 4 de septiembre). También tiene la opción de cambiar las tarifas de exhibición que pagó para 2020 hasta 2021, sin penalización, si así lo prefieres.
¿Qué pasará con la antigüedad de mi exhibición?
El Comité de Fabricantes y Proveedores de IAAPA votó por unanimidad para congelar los cálculos de antigüedad (basados en la antigüedad de fin de año de 2019) hasta 2021. Todos los expositores que contrataron para IAAPA Expo 2020 no ganarán ni perderán antigüedad a partir de 2021 según su decisión de participar o no participar como expositor si mantienen una Membresía activa de IAAPA 2020 y 2021.
Se proporcionará la excepción a los expositores por primera vez de 2020. Obtienen un año de historia de exhibición en antigüedad siempre que mantengan una membresía activa de IAAPA 2020 y 2021.
¿Cuáles son los plazos de envío para Orlando?
La Guía de servicios para expositores para IAAPA Expo está actualmente disponible en línea. Se puede acceder ingresando el ID de miembro en ambos campos. Si está utilizando el agente de carga de aduanas oficial de IAAPA, Agility, a continuación se muestran los plazos actuales para que su carga llegue a Orlando. La fecha límite para enviar desde su país de origen para llegar antes de estas fechas debe ser discutida con su proveedor de transporte. Estos plazos están sujetos a cambios.
- 12 de octubre: transporte marítimo de LCL a la terminal de Orlando
- 21 de octubre: transporte marítimo de FCL al puerto de Miami
- 28 de octubre - Carga aérea al aeropuerto de Orlando
¿IAAPA me mantendrá informado sobre el estado de IAAPA Expo 2020?
Las actualizaciones se compartirán continuamente a través de los canales de comunicación de IAAPA, incluidos correos electrónicos, IAAPA.org, redes sociales y IAAPA News Daily. Confirmaremos el estado de la IAAPA Expo 2020 a más tardar el 4 de septiembre, momento en el que enviaremos un correo electrónico a todos los expositores de 2020 con esa actualización.
¿A quién debo contactar si tengo preguntas sobre IAAPA Expo 2020 o mi contrato?
Envíe un correo electrónico a [email protected] o comuníquese con un miembro del equipo de ventas de exhibición global de IAAPA, según la ubicación de su empresa.
Región de América del Norte / América Latina
- Julie Rice-Witherell[email protected] o +1 321 / 319-7681)
- Molly Hamill[email protected] o +1 321 / 319-7642)
- Dana Jasat[email protected] o +1 321 / 319-7645)
- shereth nunes ([email protected] o +1 321 / 319-7654)
Región de Europa, Medio Oriente y África (EMEA)
- Andrea Kolar[email protected] o +43 2216 2915)
- Annadora Bonocore ([email protected] o +32 2 535 77 21)
Región Asia Pacífico
- chris lo ([email protected] o + 852-2538-8277)
- Ciro Cheung ([email protected] o + 852-2539-0977)