Resumen de salud y seguridad de Expo Europa
Salud y Seguridad
Resumen - Es muy importante que lea esta sección
Agradecemos que algunos de ustedes puedan tener una experiencia limitada con respecto a los aspectos legales y prácticos de la gestión de la salud y la seguridad. Esta sección está diseñada para brindarle orientación suficiente para cumplir con sus responsabilidades. Sin embargo, la orientación solo puede llegar hasta cierto punto y usted tiene el deber legal de garantizar que sus operaciones no comprometan la salud y la seguridad. No hacerlo puede dar lugar a enjuiciamiento y otras sanciones legales.
Si no está seguro, le recomendamos que se comunique con OperacionesEMEA@IAAPA.org. Por favor, no deje los problemas de salud y seguridad para el último minuto. Cuanto antes tengamos su información, mejor será el apoyo que podamos brindarle. Todos los expositores deben completar el Formulario de información del stand.
Declaración de la política
IAAPA tiene como objetivo establecer el estándar de referencia para la gestión de la salud y la seguridad en las exposiciones. Este no es solo nuestro deber moral y legal, sino que es comercialmente importante para el éxito de cada evento. Reconocemos que nuestros expositores confían en nosotros para proporcionar un entorno comercial en el piso de exhibición que sea seguro y sin riesgos para la salud. También reconocemos que la realización de un evento público impone una responsabilidad especial a IAAPA y extiende nuestro deber de cuidado no solo a nuestro personal sino también a los expositores, contratistas, personal del lugar y visitantes.
Para garantizar que se cumplan todas las obligaciones de salud y seguridad de IAAPA, el equipo de IAAPA en el sitio:
- Asignar suficientes recursos para cumplir con los objetivos de salud y seguridad.
- Proporcionar un control adecuado de los riesgos de seguridad y salud derivados de nuestras actividades laborales.
- Consulte con el recinto, los expositores y los contratistas sobre asuntos que afecten la salud y la seguridad.
- Proporcionar información relevante sobre salud y seguridad a los empleados y otros.
- Asegúrese de que todos los empleados sean competentes para realizar sus tareas, en particular con respecto a la capacitación en salud y seguridad.
- Recomendar que se usen chaquetas de alta visibilidad y zapatos con capuchón de acero durante la mudanza y la mudanza.
- Garantizar, en la medida de lo razonable, que los contratistas que contratemos para la feria sean competentes.
- En la medida de lo razonablemente posible, prevenir accidentes y casos de mala salud relacionados con el trabajo y mantener condiciones de trabajo seguras y saludables.
Evaluación de Riesgos
IAAPA ha llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos asociados con este evento, cuyos detalles se pueden obtener en la oficina del organizador si así lo requiere. Sin embargo, los riesgos generales asociados con cualquier exposición son los siguientes:
- Múltiples contratistas trabajando en un solo lugar de trabajo.
- Caída por trabajar en alturas y trabajar en un borde vivo.
- Caída de objetos desde altura o caída de cargas de vehículos.
- Lesión por impacto de vehículos en movimiento.
- Colapso estructural de asientos o de un stand de exhibición.
- Brote de la enfermedad del legionario de una fuente de agua.
- Incidente de intoxicación alimentaria en un establecimiento de catering temporal.
- Fuego.
- Incidente mayor y emergencia civil.
- Horas de trabajo excesivas.
Esta es una descripción general y de ninguna manera una descripción completa de los riesgos involucrados en este evento. Es deber absoluto de todas las partes garantizar que, de conformidad con el Reglamento de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo y otras leyes, se realicen evaluaciones de riesgos adecuadas y suficientes para todos los riesgos significativos.
El Reglamento de Gestión y la orientación asociada también requieren que los riesgos se mitiguen con miras a lograr la máxima reducción en el nivel de riesgo dentro de los límites de lo que es razonablemente practicable. En términos generales, siempre se debe hacer énfasis en eliminar o reducir el riesgo en la fuente. Hay que recordar que el equipo de protección personal suele ser un control de último recurso.
Hay una plantilla disponible para su conveniencia incluida en este manual.
Deberes Legales de Expositores y Contratistas
Como expositor o contratista, tiene el deber legal de velar por la seguridad de cualquier persona que pueda verse afectada por sus actividades. Usted es el responsable final de todos los aspectos de la seguridad en su stand o área de trabajo durante el montaje, el período abierto de la feria y durante el desmontaje. Cuando los expositores subcontraten la construcción y el acabado de los stands, usted sigue siendo indirectamente responsable de las actividades de sus contratistas. Puede cumplir con sus deberes asegurándose de hacer lo siguiente:
- Designar a una persona competente para que sea responsable de la salud y la seguridad en el sitio.
- DEBE llevar a cabo una evaluación de riesgos adecuada y suficiente de todas sus actividades y obtener evaluaciones de riesgos relevantes de sus contratistas o subcontratistas. Los expositores deben obtener declaraciones de métodos de respaldo para la construcción y desmontaje de su stand. Si tiene un stand de esquema de fachada, el organizador ha obtenido la evaluación de riesgos del contratista de esquema de fachada en su nombre.
- Asegurarse de que su personal y el personal de los subcontratistas que trabajan en el sitio estén informados de las reglas del sitio y los arreglos de salud y seguridad que se detallan a continuación y debe asegurarse, en la medida de lo razonablemente posible, de que los siguen.
- Asegurarse de que todo su personal, el personal de los contratistas y subcontratistas esté familiarizado con los procedimientos de emergencia del lugar que están disponibles a pedido.
Deberes Legales de los Diseñadores de Stands
Los diseñadores de stands tienen el deber legal de garantizar que los stands estén diseñados para ser aptos para el propósito previsto, estructuralmente sólidos y seguros para construir, usar y desmontar sin riesgos indebidos.
Elementos que deben enviar a Reed Exhibitions los expositores, los contratistas de expositores y los contratistas organizadores:
- Nombre y detalles de contacto (incluidos los detalles de teléfono fuera de la oficina) del representante de salud y seguridad designado en el sitio.
- Una evaluación de riesgos adecuada y suficiente que cubra todos los peligros involucrados en la construcción y el desmantelamiento del stand (no se requiere para los stands de estructura exterior).
- Una copia de una declaración de método que confirme el representante de salud y seguridad designado en el sitio, además de una descripción de cómo se construirá y desmantelará el stand (no se requiere para los stands de estructura exterior).
- Una copia de los planos de su stand, incluidas las dimensiones de la altura, los elementos montados, la construcción y los detalles de los materiales (no se requiere para los stands con esquema exterior).
- Notificación y evaluación de riesgos de apoyo para cualquier actividad en su stand que represente un riesgo significativo. Esto incluye pero no se limita a lo siguiente:
- Sustancias inflamables o llama desnuda
- Gases presurizados como el GLP
- Sustancias y productos químicos peligrosos
- Radiación ionizante
- Las características del agua
- Demostraciones
- Tratamientos para visitantes, por ejemplo, masajes.
Tenga en cuenta que toda la documentación de H&S debe ser específica para la feria y específica para las actividades laborales realizadas por el contratista y debe indicar claramente el número de stand y el nombre del cliente al que se refiere.
La declaración del método debe incluir el nombre y número de móvil de la persona responsable de la gestión del stand durante los períodos de montaje y desmontaje.