Expo Europa Información importante sobre el espectáculo

A continuación información importante sobre el espectáculo:

Horario del evento

Insignias y Pases

Sostenibilidad y Residuos

HORARIO DEL EVENTO

Mudarse

*Tenga en cuenta que el montaje del stand debe completarse a más tardar a las 18:00 del lunes 25 de septiembre. Después de esta hora, solo se permiten adornos y adornos menores. No se permitirá trabajar temprano o tarde, ya que estamos obligados a trabajar dentro del horario de arrendamiento de la sala.

IMPORTANTE – Lunes 25 de septiembre

Para ayudar a garantizar que la alfombra del pasillo se pueda colocar a tiempo y que el equipo de limpieza tenga tiempo suficiente para asegurarse de que el espectáculo esté limpio y listo para abrir, es obligatorio que todas las cajas vacías, cajas de almacenamiento, escaleras, materiales de instalación de stands sin usar, tarimas etc. se retiran del pasillo a las 14:00 del lunes 25 de septiembre. Cualquier artículo que quede en los pasillos después de este tiempo será retirado y se le cobrará al expositor por el retiro y almacenamiento de estos artículos. Todos los que trabajan en el sitio deben ser conscientes de este procedimiento.

Mostrar días

*Durante los días de feria los expositores tendrán acceso al salón de 08:00 a 19:00 CEST.

Demoler

*Por razones de salud y seguridad, no se permite a nadie menor de 16 años en el piso de exhibición durante el período de mudanza o desmontaje. Esto incluye a los niños expositores y contratistas.

Acceso a los pabellones durante el montaje y desmontaje 

Todos los expositores y contratistas deberán usar una pulsera durante el montaje y desmontaje. Estas pulseras se las entregará el personal de seguridad cuando llegue. No es necesario reservarlos con antelación.

Insignias y Pases

Los gafetes de expositor y asistente se deben usar en todo momento. Si lo ven sin uno, se le pedirá que se lo ponga para que sea visible. Los pases de invitados se pueden solicitar a través de sistema de registro.

Sostenibilidad y Residuos

IAAPA se compromete a promover la sustentabilidad en las exhibiciones y trabajamos continuamente con lugares, proveedores y contratistas para reducir el impacto que nuestras actividades tienen en el medio ambiente.  
Para apoyar estos objetivos, puede utilizar la siguiente información para planificar su stand en IAAPA Expo Europe

Paredes – utilice materiales reciclados o un sistema modular que se pueda reutilizar varias veces y evite crear elementos que no se puedan volver a utilizar. (Esto también es más rápido y fácil de montar 
¡en el sitio!)
Revestimento para pisos - utilice elementos de alquiler estándar, como losetas de moqueta, que se puedan reutilizar en múltiples eventos.
Señalización. – use materiales reciclados con tinta ecológica siempre que sea posible y asegúrese de que todo el contenido no sea específico del evento y elimine todas las fechas y horas para que pueda reutilizarse.
audio Visual – use equipo de alquiler o, si compra uno nuevo, asegúrese de que el AV se pueda reutilizar varias veces.
Muebles – utilice equipos de alquiler y/o materiales reciclados cuando sea posible.

Además, cumpla con lo siguiente:

• Minimice el embalaje y reutilice sus materiales de embalaje.
• Trae solo lo necesario para el evento. Retirar/reciclar lo que no se distribuya en el evento.
• Compre productos hechos con materiales reciclados, o investigue y priorice artículos y equipos que respalden el uso de materiales reciclados.
• Asegúrese de tener un plan para los materiales de su stand al final del evento y reserve con anticipación los requisitos de limpieza, almacenamiento y transporte. Esto ayudará a los proveedores a optimizar los recursos.
• Apague todas las luces y equipos por la noche.
• Asegúrese de que los proveedores utilicen tecnología moderna y de bajo consumo.
• Asegúrese de que los contratistas utilicen iluminación LED de bajo consumo (las luces LED utilizan aproximadamente un 80 % menos de energía).
• Utilice personal y recursos locales para reducir los viajes internacionales y opte por compensar sus emisiones de carbono en los vuelos.
• Recuerde a sus conductores que apaguen los motores cuando esperen para cargar o descargar.
• Revise minuciosamente todas las cajas/jaulas para asegurarse de que no está transportando bienes que no son necesarios en este evento.

Guía de Servicios al Expositor Inicio