Reglamento de Stands de Expo Europe Space Only
Stands de solo espacio
Si ha reservado un stand de 'Solo espacio', esto significa que se le asignará un espacio vacío en el piso de exhibición y usted es responsable de proporcionar todo lo demás.
Consulte su Acuerdo de exhibición para conocer los detalles de su stand, incluidas las dimensiones y la cantidad de esquinas/paredes requeridas, etc. Si no está seguro de qué stand ha reservado o desea actualizar su stand, comuníquese con el equipo de ventas.
Responsabilidades del expositor de espacio exclusivo
Los expositores son responsables del diseño y la construcción de su propio stand.
IAAPA no proporciona soportes ni alfombras en los sitios de espacio exclusivo.
Es su responsabilidad examinar el área y el sitio que se le ha asignado para evitar costosos ajustes a las estructuras de los stands. Siempre que sea posible, los organizadores proporcionarán, previa solicitud, planos detallados del stand que indiquen la posición de los conductos y pilares de servicio. Las obstrucciones menores o las restricciones de altura no siempre se pueden indicar en los planos de la exposición.
Deben observarse las normas de instalación de stands contenidas en esta sección al planificar el diseño y la distribución de su stand. Para lograr un buen desarrollo de la exposición, todos los expositores deben proporcionarnos los detalles de sus contratistas seleccionados. Esto nos permitirá proporcionarles cualquier información adicional que puedan necesitar.
Cuando tenga un contratista designado, envíe un correo electrónico a: [email protected] con sus datos de contacto. Estaremos encantados de ofrecer asesoramiento y orientación cuando sea necesario.
Presentaciones de construcción de stand
Los stands de espacio exclusivo deben presentar planos detallados del stand deben ser antes de Viernes, 28 de julio de 2023.
Nuestro equipo se ocupará del proceso de aprobación del plan de stand de espacio exclusivo en su totalidad para el evento, incluida la gestión de todas las consultas que pueda tener sobre los diseños de su stand.
Para firmar el diseño de su stand, requerimos que usted o su contratista envíe la siguiente información a: [email protected]
- Planos de stand completamente dimensionales con elevaciones
- Requisitos de aparejo, cuando corresponda
- Cálculos estructurales – cuando sea necesario
- Uso de equipos de elevación/necesidad de ascensores complejos
- Evaluación de riesgos para los períodos de construcción y avería
- Declaración de método que incluye fases y tiempos de trabajo.
- Su certificado de seguro de responsabilidad civil para constructores de stands
Solo una vez que se reciba toda la información, la revisaremos y le responderemos con cualquier pregunta antes de emitir un Certificado de permiso para construir. Las normas completas de construcción de stands que deben aplicarse al diseño de su stand están disponibles en el manual del expositor. Siempre que sea posible, envíe toda la información de un stand en un solo correo electrónico.
Reglamento de Construcción de Stands
A continuación encontrará las normas de construcción de stands que deben aplicarse a su diseño de stand de espacio exclusivo.
Hemos resaltado varias normas generales que pueden resultarle útiles al diseñar su stand, sin embargo, tenga en cuenta que esta no es una lista definitiva de normas. Es responsabilidad del expositor y su contratista asegurarse de que el diseño de su stand cumpla con todas las normas de construcción de stand aplicables que se detallan en las normas técnicas del recinto.
El incumplimiento de las normas establecidas a continuación puede dar lugar a la revocación de su permiso para construir y la realización de cambios en la construcción del stand en el lugar o la eliminación total del stand.
Se puede descargar el reglamento técnico del recinto aquí.
Accesibilidad
Es responsabilidad del expositor eliminar todas las barreras al servicio y hacer que su stand sea accesible para usuarios de sillas de ruedas. Cuando los expositores tengan una plataforma en un stand, un ajuste razonable es incorporar una rampa en la plataforma dentro del área del stand. Cualquiera que sea el contenido del stand, debe ser accesible para todos. Tenga en cuenta lo siguiente al diseñar su stand:
- Los stands de 20 m5 o más con plataformas que superen los XNUMX cm deben incorporar una rampa en el diseño de su stand. La rampa de acceso no debe exceder los límites del área del stand.
- Los stands de menos de 20 m5 con una plataforma que exceda los XNUMX cm también deben brindar acceso al stand a través de una rampa, sin embargo, se permite que estos stands usen una rampa portátil si no hay suficiente espacio para incorporar dentro de los límites del área del stand.
- De acuerdo con el DB-SUA 1, las rampas tendrán una pendiente máxima del 10% cuando su longitud sea inferior a 3m, del 8% cuando su longitud sea inferior a 6m y del 6% en el resto de los casos.
- Si un stand es de dos pisos, probablemente no sea práctico ofrecer ascensores. Por lo tanto, asegúrese de que cualquier servicio pueda ser llevado abajo para aquellos que lo necesiten.
- Los mostradores de servicio deben tener un punto de acceso bajo que no supere los 760 mm o se debe proporcionar una bandeja para el regazo para la comodidad de las personas discapacitadas.
Límites de altura de construcción
En ciertas partes del lugar y para ciertos stands en el evento, existen restricciones de altura de construcción adicionales.
Es responsabilidad del expositor verificar si su stand se encuentra afectado. Por favor contactar: OperacionesEMEA@IAAPA.org para obtener un gráfico de soporte detallado de su ubicación.
La altura total máxima del montaje de stands para stands de una sola planta, incluido el revestimiento de las columnas, es de 4 m desde el nivel del suelo.. Las solicitudes para superar esta altura solo se considerarán si se nos envían por escrito y van acompañadas de dibujos técnicos completos y cálculos estructurales.
Toda construcción de más de 4m se clasifica como stand complejo y se pueden cobrar cargos por la aprobación estructural. La altura máxima de construcción sigue siendo de 6 m desde el suelo del recinto. Sin embargo, hay algunos stands donde la altura máxima de construcción será menor debido a restricciones de construcción o regulaciones de IAAPA.
Tenga en cuenta que tenemos una ocupación limitada de montaje y desmontaje, todos los puestos de espacio solo deben desmontarse y retirarse dentro de las horas publicadas. Solo envíe planos para stands de más de 4 m con una declaración detallada del método si cree que esto se puede lograr en el marco de tiempo disponible.
Tenga en cuenta que los stands de 3 m de ancho o menos solo pueden construirse hasta 2.5 m de altura como cortesía para los expositores circundantes.
Techos sobre Stands
Una buena ventilación es importante y, por lo tanto, le recomendamos que considere no tener techos sólidos en su stand.
Los expositores pueden cubrir sus stands con techo, pero deben cumplir con los estándares técnicos más recientes y, como mínimo, cumplir con las clasificaciones B-s13501d1 y C-s1d0 de la norma EN 1/0 (difícilmente inflamable, produce poco humo y no se derrite por goteo). ), o deben ser impregnados para asegurar que no se quemen fácilmente.
Los techos cerrados de más de 50 m² de superficie útil y una longitud lateral máxima de 6 m requieren la instalación de sistemas de detección de humo que utilizan alarmas sonoras y luminosas. Además, cuando estas estructuras no estén ocupadas, el organizador será responsable de garantizar el despliegue de un vigilante de incendios por sala.
Los techos cerrados de más de 150 m² o una longitud lateral de más de 6 m también deben protegerse mediante la instalación de rociadores.
La instalación y puesta en marcha de estas medidas de seguridad contra incendios solo puede ser realizada por un socio contractual autorizado, a expensas del cliente que financia la estructura.
Independientemente del tamaño del espacio del techo, las estructuras temporales con espacios de techo cerrados requieren precauciones de seguridad contra incendios adecuadas (detectores de humo, rociadores, guardias contra incendios), siempre que las paredes laterales estén cerradas en su mayoría.
Chipboard
Tenga en cuenta que los tableros de aglomerado, de partículas y de fibra de baja densidad (LDF) no son adecuados para la construcción y, en particular, para estructuras de carga. El Gerente de Salud y Seguridad y el Ingeniero Estructural identificarán los stands que no cumplan durante el proceso de construcción y todo el trabajo de reparación necesario debe completarse antes de que se permita la apertura del stand. Cuando se use aglomerado, se requerirá un marco de madera maciza.
Estructuras Complejas
Una estructura compleja es cualquier forma de construcción de cualquier altura, que normalmente sería diseñada por un ingeniero y/o, a través de una evaluación de riesgos, se ha determinado que presenta un riesgo significativo. Se clasifican como estructuras complejas:
- Todas las estructuras superiores (incluidos los arcos de las puertas de entrada) y todas las estructuras suspendidas del techo de la sala, de los techos de los stands y de los puntos de suspensión especialmente preparados (etc.), excepto los artículos de tela decorativa que no presenten riesgo de lesiones, muerte o para la salud de las personas. , si estos artículos 'caen'.
- Stands de dos pisos y stands de plataforma elevada de acceso público, excepto plataformas y podios construidos con elementos de podio permitidos, y que cuenten con barreras/barandillas anticaídas hasta una altura de 0.8 m.
- Estructuras de stand de exposición y estructuras transversales construidas a una altura de 4 m o más.
- Columnas independientes y muros independientes construidos a una altura de 2.5 m o más.
- Estructuras hechas a medida para las que se requiere un conocimiento vital de la estática involucrada, como construcciones de cables o cuerdas tensadas, puentes de cables con cables tensados, etc.
- Cualquier cosa que el organizador considere que es una estructura compleja.
Si es necesario, las autoridades tienen derecho a exigir inspecciones más detalladas.
Todas las estructuras complejas, deben presentar documentación adicional a OperacionesEMEA@IAAPA.org junto con todos los demás documentos de presentación del plan de stand e información de salud y seguridad.
Documentación
Las estructuras complejas deben proporcionar la siguiente documentación:
- Proyecto diseñado, firmado y avalado por un técnico certificado (se aceptará una declaración de autorización en lugar del aval).
El proyecto debe incluir:
- Evaluación de riesgos: Evaluación de riesgos y medidas preventivas a considerar durante el proceso de montaje y desmontaje de la obra.
- Declaración de método: Memoria descriptiva y explicativa del cumplimiento de la normativa vigente.
- Cálculos Estructurales: Estudio estructural de estabilidad y resistencia.
- Dibujos tecnicos: Planos de planta y alzado, incluyendo detalles de pasamanos y escaleras.
- El plan de evacuación y detección de incendios para estructuras con una superficie superior a 100 m².
La presentación tardía de detalles complejos del stand o la falta de suministro de detalles suficientes, incluidos los cálculos estructurales, dará lugar a la no concesión del permiso de construcción.
Gas comprimido
Sólo se permitirá el uso de gases comprimidos como el GLP (Gases Líquidos Pretroleum – propano, butano, etc.) en los casos en que sea imprescindible y por excepción y estos deberán registrarse como riesgo especial.
Si requiere el uso de aire comprimido o gases, comuníquese con OperacionesEMEA@IAAPA.org al menos seis semanas antes del espectáculo.
Demostraciones
Las demostraciones en los stands durante el evento deben ser seguras y sin riesgos para la salud y la seguridad y, cuando sea necesario, deben estar cubiertas por una evaluación de riesgos.
Todas las demostraciones y recorridos de trabajo deben ser aprobados por IAAPA antes del evento.
Los viajes de trabajo requerirán una aprobación de TUV antes del período abierto del evento; asegúrese de haber completado la documentación pertinente y acordó una inspección antes del espectáculo.
Paredes divisorias
En sitios divididos, usted es responsable de erigir y decorar las paredes divisorias que dan al área de su stand. Estos muros deben tener la longitud total del lado cerrado y una altura mínima de 2.5 m.
Las paredes superiores a 2.5 m deberán estar revestidas y acabadas por ambos lados, siendo el reverso decorado a partir de 2.5 m por el expositor/contratista que las haya montado. Dichas paredes que dan a los stands contiguos deben tener un acabado de un color liso neutro únicamente, sin logotipos ni marcas.
La altura mínima para las medianeras es de 2.5 m.
Puertas - Paneles de Visión
Cuando haya puertas en su stand, deben incluir un panel de visión.
Puertas - Otros
- Las puertas de salida de emergencia deben abrirse hacia afuera en la dirección de escape.
- Las puertas deben estar empotradas donde se abren a áreas de circulación pública, por ejemplo, no deben abrir directamente a una pasarela.
- Las puertas corredizas no son aceptables como puertas de salida de emergencia.
Soportes de dos pisos
Si está planeando construir un stand de dos pisos, por favor informe OperacionesEMEA@IAAPA.org tan pronto como sea posible para que se pueda obtener la información necesaria y brindar asistencia para garantizar que pueda completar el proyecto dentro de las horas de trabajo designadas.
Dust
Hay tolerancia cero con las actividades que generan polvo en los pasillos para evitar peligros adicionales por tos y reducir los requisitos de limpieza. Todo el polvo debe ser extraído en su origen por medios mecánicos. El MDF y el aglomerado no deben mecanizarse in situ, ya que el polvo generado es peligroso para la salud.
Trabajo Temprano / Tarde
Si ha designado a un contratista de stand para que construya su stand de espacio abierto, debe estar seguro de que el diseño del stand es tal que se puede construir dentro de los tiempos especificados en este manual.
No se permitirá trabajar antes o después del horario de montaje y desmontaje publicado.
Instalaciones Eléctricas y Pruebas
Una vez que un socio contractual autorizado haya establecido una conexión de energía para el equipo eléctrico, el expositor es responsable de su operación técnica segura y el mantenimiento adecuado de la infraestructura de energía eléctrica.
La infraestructura, las piezas, los componentes y los sistemas de energía eléctrica deben construirse y operarse de acuerdo con las respectivas reglamentaciones aplicables y, en particular, deben cumplir con las disposiciones pertinentes vigentes de las normas O y EN de la Ley de Tecnologías Eléctricas de Austria (ETG) que contienen y con las Regulaciones Austriacas para Tecnologías Eléctricas, en particular, la norma OVE 8101 donde se refiere a las partes vivas conductoras de electricidad que deben protegerse con cubiertas y trampillas para evitar el contacto directo y las partes eléctricamente conductoras del tablero DB que deben ser equipos con protección para evitar el contacto indirecto.
Los tableros DB eléctricos y los sistemas subordinados conectados deben instalarse y protegerse de la manera más segura posible para evitar el acceso de personas no autorizadas, por ejemplo, mecanismos de prevención de liberación.
Si se considera necesario, todos los circuitos de alimentación eléctrica en un solo sistema de maquinaria y dispositivos, como en un stand de exhibición, deben conectarse a un solo interruptor principal en el sitio de fácil acceso. Si un solo circuito funciona con una corriente normal de no más de 16 A, se puede desconectar mediante un sistema de enchufe y enchufe. Para los puntos de conexión, las instalaciones eléctricas solo pueden ser realizadas por especialistas autorizados, el contratista eléctrico oficial del evento.
Todos los trabajos de conexión a la red deben ser realizados exclusivamente por especialistas autorizados, el contratista eléctrico oficial del evento.
Todas las instalaciones eléctricas preparadas para el evento deben ser inspeccionadas en términos de seguridad operativa antes de la puesta en marcha y el primer uso. Las inspecciones deben incluir la prueba de su correcta instalación y la prueba del estado de funcionamiento seguro de la infraestructura eléctrica (medidas protectoras de seguridad para evitar riesgos de contacto directo, sobretensiones, sobrecargas, etc.) Verificaciones del sistema (activación de prueba de la instalación de seguridad ) y medición de valores relevantes para la seguridad física (medida de seguridad preventiva con respecto al contacto indirecto, resistencia de aislamiento, conexión eléctrica, etc.)
Los resultados de la inspección y el alcance de la misma deben documentarse en un informe escrito. Los resultados deben ser almacenados y estar disponibles a petición. Se debe proporcionar prueba de inspección a los organizadores y RMW antes de que se active la fuente de alimentación principal. Si el expositor se niega a proporcionar dicha evidencia, el contratista puede retener el suministro de electricidad y aún así se pueden incurrir en cargos.
La instalación de un RCCB (disyuntor de corriente residual) para una corriente de falla normal de 0.03A es obligatoria para la infraestructura eléctrica.
Vinculación eléctrica
Todas las estructuras metálicas que puedan conducir voltajes lo suficientemente altos como para representar un peligro físico al contacto, en caso de falla, deben estar unidas eléctricamente. Esto también se aplica a los elementos decorativos eléctricamente conductores sobre los que se sitúan los dispositivos alimentados eléctricamente. El conductor de puesta a tierra de unión eléctrica común debe conectarse al conductor de tierra de protección de la conexión de red en uso.
Cables, conductores y conductos
Los cables, conductores y conductos de energía que deban ser instalados en el piso en áreas accesibles para los visitantes deben estar revestidos de manera que se evite el riesgo de tropiezos y daños mecánicos. También se debe instalar señalización de alta visibilidad para advertir claramente de los riesgos.
La tensión en los cables, conductores y conductos de energía que atraviesan las pasarelas de las rutas de acceso por encima de la cabeza debe soportarse con un cable de acero a una altura mínima de 5 m por encima de las áreas accesibles a los vehículos motorizados y de 3 m de altura en otras áreas.
Los cables, conductores y conductos de energía y los cables metálicos que los sostienen, si corren verticalmente hacia arriba, deben asegurarse firmemente con una cuerda y protegerse adecuadamente para que no se dañen al doblarse sobre bordes afilados, por ejemplo, colocando tapetes de goma entre el conducto y el borde.
No se permiten terminales de tornillo abiertos. Todos los terminales de unión de cableado deben estar completamente sellados en todos los lados.
Además, también es obligatorio el cumplimiento de las disposiciones técnicas de las directrices OVE R12-2 sobre seguridad contra incendios.
Iluminación de seguridad
Si un expositor requiere que se apague la iluminación existente en el pabellón, o si la construcción del stand anula el efecto de la iluminación general de seguridad existente, el expositor estará obligado a aceptar la responsabilidad por su propia cuenta de la instalación de iluminación de seguridad adicional amortiguada. por acumuladores o UPS (alimentación ininterrumpida) y que pueden funcionar de forma continua o cuando se requiera.
El sistema debe ir acompañado de pictogramas e instalarse encima de las salidas, salidas de emergencia, en las principales vías de acceso al flujo de personas, vías de escape y cambios de dirección hasta llegar a la puerta de salida al exterior. Además, también se debe proporcionar una iluminación 'antipánico' suficientemente potente (mín. 1.5 lux/m) que pueda proporcionar luz durante al menos una hora.
Se debe demostrar que una persona delegada comprueba y verifica el "buen" estado de funcionamiento de la iluminación de seguridad adicional en un momento estipulado (por ejemplo, todos los días antes de la apertura del evento)
Equipo eléctrico
Todos los dispositivos y elementos eléctricos, como focos, proyectores, dispositivos de efectos, equipos de iluminación, sonido y video, deben estar fijados de manera inamovible y no combustible a las estructuras que los soportan (por ejemplo, atornillados).
Todas las luces y los sistemas de suspensión de las lámparas deben revisarse para asegurarse de que las luces o los elementos de iluminación no se aflojen o se caigan y deben ser lo suficientemente resistentes como para soportar cinco veces el peso de la lámpara (al menos 10 kg) sin moverse de su posición original.
Aunque no estén situados a gran altura, todos los aparatos eléctricos que pesen más de 5 kg suspendidos del techo deben ser soportados por dos sistemas portadores incombustibles completamente independientes entre sí. Cada sistema debe ser capaz de soportar el peso del dispositivo por sí solo. La rotura de uno de los sistemas portantes no debe provocar ningún cambio significativo en la posición del dispositivo.
Los elementos de iluminación de bajo nivel a lo largo de los pasillos están prohibidos a menos que se pueda demostrar que la iluminación utilizada no causa riesgo de lesiones o daños.
Todos los dispositivos, decoraciones y objetos de vidrio suspendidos que funcionan con energía eléctrica deben asegurarse firmemente, al igual que las luces fluorescentes y de filamento suspendidas a más de 4 m del nivel del suelo.
La parte más baja de los dispositivos eléctricos sobre los pasillos debe estar a más de 2.1 m del nivel del suelo. La luz montada en la pared se puede instalar en niveles más bajos, pero no debe sobresalir hacia un pasillo.
Los dispositivos eléctricos que producen calor deben montarse de manera que no puedan generar una acumulación peligrosa de calor o fuego. Deben mantenerse a una distancia de seguridad de al menos 0.5 m de componentes combustibles no protegidos, elementos almacenados fácilmente combustibles, muebles, materiales y tejidos o estar debidamente resguardados para que ninguna de las temperaturas alcanzadas en funcionamiento pueda provocar una combustión.
La iluminación halógena de bajo voltaje debe construirse, mantenerse y operarse de acuerdo con las pautas especiales aplicables para lámparas, iluminación y sistemas de iluminación, de acuerdo con los soportes técnicos más recientes, como los de ONORM O 1040.
Los transformadores deben incluir dispositivos que eviten las sobrecargas de los lados primario y secundario. La protección contra sobrecorriente en el transformador debe enumerarse por separado en el informe de inspección.
Si se utilizan luces de tubo fluorescente con un voltaje nominal superior a 1000 voltios, la documentación técnica de los constructores y/o del fabricante y los resultados de la inspección deben ser entregados al contratista oficial antes de la inspección final del evento por parte de las autoridades.
Salidas de Emergencia y Dirección de Escape
Las pasarelas utilizadas en este recinto son las mínimas permitidas por la ley. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que las exhibiciones, los aderezos de los stands, las mesas y sillas, etc., invadan las pasarelas. Siempre mantenga sus exhibiciones dentro del área de su stand.
Las puertas y portones que formen parte de un escape deben estar provistas de un visor de vidrio transparente al nivel de la vista y deben colgarse para abrirse en la dirección del escape, sin escalones, rellanos o pasarelas.
Cuando sea necesario, las puertas deben estar empotradas para que no se abran u obstruyan el ancho requerido de cualquier pasarela u otra ruta de escape. Dichas puertas estarán libres de cierres que no sean cerrojos antipánico.
No se permiten puentes ni alfombras sobre pasarelas.
Stands Cerrados / Muros en Lados Abiertos
No se recomiendan los tramos largos de muros a lo largo de los perímetros abiertos de los stands y deben evitarse, en la medida de lo posible. Esto es para garantizar que todos nuestros expositores tengan las mismas oportunidades de pisada y visibilidad.
Regulaciones contra incendios y seguridad
Asegúrese de que todos los materiales utilizados para la construcción del stand cumplan con las normas técnicas del recinto. En particular, y en lo que se refiere a la resistencia al fuego del material.
Todos los elementos decorativos deben cumplir con las mismas características que los elementos constructivos. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, por ejemplo paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc.
El Organizador, el equipo de H&S y el recinto se reservan el derecho de solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para la decoración de los mismos.
Los residuos combustibles deben eliminarse de forma segura y las cajas y embalajes no deben almacenarse en el stand.
Para obtener información detallada sobre los requisitos de los detectores de humo y extintores de incendios, consulte las normas técnicas del recinto.
Restricciones de carga en el piso
Si exhibe algún artículo de peso excesivo, por favor informe OperacionesEMEA@IAAPA.org para verificar las cargas del piso y otros requisitos.
Revestimento para pisos
Los sitios de espacios abiertos no están alfombrados; los expositores deben proporcionar su propio revestimiento de piso; esto es obligatorio.
Los expositores con bloques de stands contiguos no podrán colocar su propia alfombra en las pasarelas a menos que los organizadores lo autoricen previamente por escrito.
No se podrá adherir estructuralmente al suelo del recinto ferial.
La alfombra solo se puede fijar al piso del lugar con cinta para alfombras aprobada. Se debe quitar toda la cinta de la alfombra y cualquier cargo por retirar la cinta de la alfombra que quede en el piso al final de la avería se pasará directamente a los expositores.
Sustancias peligrosas
Si tiene una sustancia peligrosa en su stand, confirme los detalles por escrito a OperacionesEMEA@IAAPA.org para que se pueda dar la aprobación por escrito.
No se pueden introducir sustancias peligrosas en los pabellones a menos que sea imprescindible. El uso de sustancias peligrosas debe estar sujeto a una evaluación COSHH. Los expositores deberán declarar como riesgo especial el uso o exhibición de sustancias peligrosas.
Trabajos en Caliente/Permisos
Se debe obtener un permiso de trabajo en caliente en la oficina de los organizadores antes de realizar cualquier trabajo. La emisión del permiso está sujeta a la presentación previa de una evaluación de riesgos adecuada y suficiente y una declaración de métodos para la actividad, con evidencia de competencia para el uso de cualquier equipo especializado, un área adecuada para trabajar y acuerdo de lugar.
Cocinas
El catering está disponible a través del proveedor oficial de catering y se puede entregar en los stands. Como resultado, no se requiere cocinar en soportes ni preparar alimentos y, por lo tanto, no se permiten las cocinas a menos que esté preparando su propio producto; se requiere la aprobación por escrito para esto de OperacionesEMEA@IAAPA.org.
Derechos de los organizadores para cambiar el diseño del stand y del plano de planta
En interés de la Exposición en su conjunto, puede ser necesario eliminar o modificar cualquier cosa en, o que forme parte de, cualquier stand. Si consideramos que esta acción debe tomarse, tendría que ser a expensas del Expositor en cuestión. El plano de la exposición está sujeto a cambios a discreción de los organizadores.
Pilares
Algunos stands tienen pilares de lugar en el stand o directamente en el frente. Es responsabilidad del expositor y contratista verificar si su stand está impactado y solicitar un plano de stand para mostrar la ubicación exacta y las dimensiones del pilar.
Algunos pilares tienen puntos de fuego que no se pueden cubrir. Si tiene un pilar frente a su stand, tenga en cuenta que no está permitido revestir o adjuntar ningún elemento a este. Existen regulaciones estrictas sobre la cobertura de estos pilares, por lo que es importante que consulte con OperacionesEMEA@IAAPA.org si su stand se efectúa.
Soportes emergentes
Los soportes emergentes no se pueden usar para formar paredes divisorias en sitios de espacio exclusivo. Si está considerando una exhibición de stand emergente, se debe comprar un stand de esquema de concha o construir paredes divisorias.
Plataformas Elevadas
Si tiene un piso de plataforma en su stand, debe asegurarse de incorporar una rampa en el diseño o bordes biselados para permitir la accesibilidad. El ancho mínimo de cualquier rampa debe ser de 1m y la pendiente máxima del 6%.
Aparejo
Tenga en cuenta que no es posible que los artículos amañados se adhieran a ningún artículo que esté apoyado en el piso.
Plataformas de iluminación revestidas/estructuras de techos y cualquier otro accesorio: deben mostrarse en los planos y la carga de peso y el dibujo dimensional enviado al departamento de montaje para que se pueda emitir una cotización.
Se deben enviar dibujos de dimensiones completas de la estructura exterior e interior como parte del proceso del plano del stand. Si se requiere la aprobación de un ingeniero, le informaremos sobre esto y cualquier cargo en el que pueda incurrir.
Rigging complejo a la medida/estructuras a la medida/estructuras suspendidas.
Las estructuras hechas a la medida y/o hechas a la medida incluyen artículos que han sido construidos con materiales no modulares, por ejemplo, estructuras y exhibiciones de madera. Dichos elementos se clasifican como 'complejos' y se debe seguir el procedimiento de estructura compleja establecido en la sección de planos de stand para su montaje.
Se deben usar pernos en todas las juntas y conexiones. Los tornillos no son aceptables para unir miembros.
La documentación adicional debe ser enviada a OperacionesEMEA@IAAPA.org y como parte de la presentación de su plan de stand:
- Planos estructurales tanto de la estructura exterior como interior y cálculos estructurales.
- Una descripción técnica de los materiales de diseño.
- Justificación de los cálculos de peso de los puntos.
- Certificados de calidad de los materiales.
- Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.
- Descripción de los procedimientos de montaje/desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o cualquier cosa que pueda suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.
Si se requiere la aprobación de un ingeniero, se lo informaremos y cualquier cargo en el que se incurra será responsabilidad del expositor.
Por favor recuerde:
- Las estructuras con marca frente a la medianera deben estar escalonadas al menos a 1 m de la medianera.
- Es responsabilidad del contratista del stand y/o del expositor verificar si existen restricciones de montaje antes de diseñar el stand.
Evaluación de riesgos y declaración del método
Todos los stands de espacio exclusivo o los stands de esquema exterior con construcción deben presentar una evaluación de riesgos completa y una declaración de métodos para el diseño, la construcción y la disposición de su stand, y ambos documentos se deben enviar junto con los planos del stand.
Ver directrices y documentos de plantilla
También se requiere que los expositores tengan una evaluación de riesgos para cualquier actividad de stand que tenga lugar en su stand durante la apertura de la feria y también se les puede solicitar que produzcan una declaración de método para ciertas actividades a discreción de los organizadores.
Señalización.
No se permite que la señalización y los gráficos pasen por alto otros stands donde haya una pared divisoria.
Cuando se utilicen tableros de fascia iluminados en los stands, la iluminación de los mismos debe tener la potencia suficiente para iluminar solo el tablero de fascia y no debe causar ningún derrame de luz en los stands vecinos.
No se permitirán luces intermitentes. Nos reservamos el derecho de desconectar el suministro eléctrico a cualquier fascia iluminada que, en nuestra opinión, esté causando molestias a cualquier otro expositor.
Vehículos para exhibición
Si tiene la intención de tener un vehículo (incluidas unidades móviles de exhibición, caravanas o remolques) en su stand, confirme los detalles por escrito a OperacionesEMEA@IAAPA.org para que se pueda dar la aprobación por escrito y hacer los arreglos para los tiempos adecuados de entrega y recogida.
Según el tipo, la antigüedad y el uso del vehículo, se le pedirá que confirme una serie de detalles que también pueden requerir una evaluación de riesgos por separado que detalle cómo se controla el riesgo de traer y exhibir un vehículo en la sala.
Reglamento Técnico de la Sede
Todo el trabajo debe llevarse a cabo de conformidad con las normas del lugar. Si un expositor monta un stand que no se ajusta por completo y en todos los aspectos a los requisitos del organizador, el lugar y las normas locales, los organizadores se reservan el derecho de modificar, demoler o reconstruir el stand a expensas de los expositores y adecuarlo a las normas y requisitos.
Las características del agua
Si tiene la intención de tener una fuente de agua en su stand, confirme los detalles por escrito a OperacionesEMEA@IAAPA.org para que se pueda dar la aprobación por escrito.
Los elementos de agua que crean nieblas y rocíos, como las fuentes, crean el riesgo de propagación de la bacteria Legionella en el aire que puede causar la enfermedad del legionario. Cualquier característica de este tipo es un riesgo especial que requiere una evaluación de riesgos por separado que detalle cómo se controla el riesgo a través del tratamiento y análisis del agua.
Equipos y Herramientas de Trabajo
Los expositores y contratistas son responsables de garantizar que todas las herramientas sean adecuadas para su propósito y seguras de usar.
- Todas las máquinas o herramientas deben contar con la aprobación CE y deben estar identificadas con el marcado correspondiente.
- Todas las piezas móviles peligrosas, como las sierras circulares, deben protegerse con controles para evitar el uso no autorizado.
- Se recomienda enfáticamente el uso de herramientas a batería para reducir el arrastre de cables y el riesgo de peligros eléctricos.
- Quienes utilicen herramientas alimentadas por la red deben asegurarse de que los cables no pasen por los pasillos.
- Todos los equipos eléctricos portátiles deben estar sujetos a un régimen adecuado de prueba de equipos portátiles.
Trabajando en altura
El Trabajo en Altura es una actividad de alto riesgo y se prestará mucha atención a las prácticas de trabajo durante la construcción y desmontaje de los stands. Siempre que sea posible, se debe evitar trabajar en altura y, si es inevitable, se deben utilizar equipos de trabajo u otras medidas para minimizar la distancia y las consecuencias de una caída en caso de que ocurra. Como tal, todo trabajo en altura está sujeto a una evaluación de riesgos.
Orientación general:
- Todo el aparejo debe ser realizado por el contratista de aparejos oficial.
- Todas las plataformas de trabajo deben tener una baranda, un riel intermedio y un rodapié. Las herramientas deben mantenerse en las cuerdas en la medida de lo razonablemente posible.
- Las plataformas de trabajo de acceso móvil y estático deben ser adecuadas para su propósito (ver Plataformas de trabajo).
- Se aplicará una política de trabajo de borde vivo para las fases de construcción y desmantelamiento donde haya bordes vivos.
- Se requieren evaluaciones de riesgo separadas para trabajar en un borde vivo (antes de colocar los rieles). En tales casos, siempre se debe utilizar un equipo de detención de caídas.
- Los operarios que trabajen en altura que no sean en una plataforma de trabajo estática diseñada para tal fin (por ejemplo, andamios) deben estar sujetos.
- Los operarios que trabajen en altura deben tener una protección adecuada para la cabeza, por ejemplo, gorras protectoras.
- Se debe controlar el acceso desde el suelo a las áreas cercanas para evitar que las personas caminen accidentalmente directamente debajo de las obras altas. Los trabajadores de tierra que se encuentren en las inmediaciones no deben trabajar directamente debajo de obras altas y deben usar protección adecuada para la cabeza, por ejemplo, cascos.
Plataformas de trabajo
Todas las Plataformas Móviles Elevadas de Trabajo (MEWPS) deben cumplir con LOLER y haber tenido una Inspección Completa (T1) en los 6 meses anteriores.
Todas las plataformas de trabajo deben tener una baranda, un riel intermedio y un rodapié.
Las torres móviles de acceso deben estar correctamente construidas. Las torres de acceso móviles deben ser adecuadas para su propósito.
Los estabilizadores se deben utilizar correctamente con la relación correcta entre altura y anchura (3.5 x el ancho de base más corto en interiores y 3 x el ancho de base más corto en exteriores).
Las torres de acceso móviles no se pueden mover mientras están en uso y las ruedas deben estar bloqueadas.
Las escaleras deben tener patas o amarrarse y usarse de acuerdo con las pautas del fabricante.
Queda terminantemente prohibido el uso de escaleras y peldaños domésticos.