Términos del contrato de IAAPA Expo Europa
1. Gestión: IAAPA, la Asociación Global para la Industria de Atracciones, en adelante el "Organizador" o "IAAPA" o "IAAPA Europa IVZW" o la "Asociación", llevará a cabo la IAAPA Expo Europa 2023 ("Evento")
en Messe Wien, Viena y designa contratistas de servicios oficiales para proporcionar todos los servicios de exhibición a los expositores. IAAPA Europe IVWZ (KBO875.837.0510) es el organizador con sede y constitución en Bélgica. La dirección oficial de IAAPA Europe IVZW es Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Bélgica, Tel.: +32 9 272 75 75, Fax: +32 9 252 16 01. Este Acuerdo se rige por la ley del país de la sede del Organizador. . Cualquier disputa o conflicto relacionado con este Acuerdo o su sala de ejecución pertenece a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de la ciudad de la sede del Organizador.
2. Excepciones a las Reglas y Regulaciones se puede otorgar a discreción exclusiva de IAAPA cuando IAAPA reciba la solicitud por escrito a más tardar el 26 de junio de 2023. La solicitud debe incluir certificados de seguro de todos los representantes de los agentes que indemnicen a la Asociación en límites satisfactorios para el Organizador , una descripción del trabajo a realizar y el personal a utilizar. IAAPA Europe IVZW se reserva el derecho de negar excepciones a su entera discreción.
3. Obligaciones de terceros: IAAPA no tendrá responsabilidad de ningún tipo por lo siguiente:
a. Cumplimiento o incumplimiento por parte de cualquier contratista, incluidos los contratistas de servicios oficiales y Messe Wien.
b. cancelación o retraso del espectáculo debido a actos de Dios, guerra, regulación o asesoramiento gubernamental, reconocido
amenazas a la salud según lo determinado por la Organización Mundial de la Salud, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, o la autoridad del gobierno local o las agencias de salud (incluidas, entre otras, las amenazas a la salud de COVID-19, H1N1 o enfermedades infecciosas similares), restricción del transporte instalaciones, desastres, actos o amenazas de terrorismo, incendio, huelgas, disturbios civiles u otra causa similar fuera del control de IAAPA, cuando cualquiera de esos factores, circunstancias, situaciones o condiciones o similares lo hagan, a juicio de IAAPA, desaconsejable, comercialmente impracticable, ilegal o imposible la realización del Evento.
c. La responsabilidad de IAAPA por la cancelación por cualquier motivo se limitará a los montos pagados por el expositor de conformidad con este Acuerdo.
4. Solicitud y Cesión de Espacio: Cualquier persona que desee exhibir debe presentar una solicitud por escrito ante IAAPA Europe IVZW, Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden, Bélgica o utilizar el contrato en línea o el fax.
a. El espacio se asignará para ajustarse lo más posible en tamaño, precio y ubicación sujeto a la aprobación del expositor.
b. IAAPA debe recibir la desaprobación del expositor de cualquier asignación de espacio por escrito dentro de los 15 días posteriores a la fecha del matasellos del aviso de confirmación del stand de IAAPA.
c. Dicho rechazo puede enviarse por fax o correo electrónico a IAAPA Europe IVZW, pero solo será válido tras la confirmación de recepción por parte de IAAPA Europe IVZW.
d. IAAPA tiene el derecho absoluto de asignar y asignar el espacio y los expositores y reubicar las exhibiciones después de la asignación inicial.
5. Cancelación de Espacio de Exhibición:
IAAPA se reserva el derecho de cancelar cualquier reserva que no haya sido pagada en su totalidad, arrendar dicho espacio a otro expositor y retener como daños y perjuicios los montos ya pagados. IAAPA también se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud o cancelar cualquier contrato de espacio por cualquier motivo. Si algún Expositor cambia de administración o es comprado por otra empresa/organización, este Contrato se vuelve vinculante para dicha empresa/organización. El expositor acepta que los pagos o depósitos realizados por el expositor pueden utilizarse para satisfacer los cargos de cancelación adeudados a la Asociación en virtud de este Contrato. En caso de que un expositor cancele este Contrato, o no pueda utilizar el espacio después del 02 de junio de 2023, la Asociación retendrá como daños y perjuicios todos los montos pagados por dicho expositor. Esto incluye las “ausencias” de la empresa, que no ocupan espacio de stand contratado en el sitio. Al recibir el aviso de cancelación por escrito del expositor, la Asociación no tendrá más obligaciones con el expositor en virtud de este Contrato.
6. Plazos de cancelación y daños liquidados
Hay un período de reflexión de 14 días a partir de la fecha de la firma, en el que los expositores pueden cancelar este Acuerdo para 2023 y recibir un reembolso completo. Después de ese tiempo, se aplicarán los siguientes daños liquidados:
a. 50% de las tarifas totales del stand por cualquier cancelación/reducción por escrito recibida después del 17 de febrero de 2023.
b. El 100 % de las tarifas totales del stand por cualquier cancelación/reducción por escrito recibida a partir del 02 de junio de 2023.
Todas las cancelaciones deben enviarse por escrito a IAAPA a través de un correo electrónico a [email protected] o enviando un correo certificado a las oficinas de IAAPA en Bruselas. IAAPA EMEA, WeWork, 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node B-1210 Bruselas, Bélgica
7. Tarifas administrativas por cambios y traslados de stand
Tras la recepción y aprobación de una solicitud de cambio o traslado de stand, la Asociación podrá cobrar tasas administrativas de la siguiente manera: 200,00 € por solicitudes de traslado o cambio de stand.
8. Cancelación o cambio de evento:
Se acuerda mutuamente que, en caso de que el Evento se cancele por cualquier motivo, este Contrato se rescindirá automáticamente y la gerencia de IAAPA determinará una base equitativa para el reembolso de una parte o la totalidad de las tarifas de exhibición, después de la fecha de vencimiento. consideración de los gastos y compromisos ya contraídos. IAAPA puede posponer el Evento, o decidir realizar todo o parte del Evento virtualmente, por cualquier motivo, y el Expositor reconoce y acepta que en tal evento, el Acuerdo permanecerá en pleno vigor y efecto para el Evento virtual o el nuevo Evento. fechas. Las partes reconocen y acuerdan que IAAPA no incumplirá este Acuerdo en virtud de la cancelación o el aplazamiento del Evento, o la decisión de celebrar virtualmente todo o parte del Evento.
9. Cumplimiento de las normas y reglamentos: Por la presente, el expositor acepta estar sujeto a todas las normas y reglamentos de IAAPA y del Centro de eventos descritos aquí, en la Guía de servicios para expositores, y cualquier norma, reglamento e información adicional que pueda adoptar IAAPA o el Centro de eventos. El Expositor también acepta adherirse y estar sujeto a (i) todos los códigos y reglamentos aplicables contra incendios, servicios públicos y construcción de las Instalaciones del Evento; (ii) cualquier regla o regulación de dicha Instalación de Eventos; (iii) los términos de todos los arrendamientos y acuerdos entre IAAPA y los gerentes o propietarios de las instalaciones del evento; (iv) los términos de cualquiera y todos los arrendamientos y acuerdos entre IAAPA y cualquier otra parte relacionada con el Evento; y (v) todas las leyes, códigos, ordenanzas y normas federales, estatales y locales de Inglaterra; sin limitar lo anterior, el expositor deberá construir exhibiciones para cumplir con la Ley de Discapacidades. El expositor no deberá, ni el expositor permitirá que otros hagan nada en su espacio de exhibición ni hagan nada en las instalaciones del evento que pueda causar una diferencia en
condiciones de las previamente aprobadas por las compañías de seguros de IAAPA, o los propietarios o administradores de las instalaciones del evento, que de alguna manera aumentarán las primas pagaderas por cualquiera de dichas partes, y el expositor será responsable de cualquier aumento que resulte de la violación de este sección. IAAPA no interpretará leyes, reglamentos y ordenanzas para ningún expositor.
10. Políticas específicas: Todos los expositores deben cumplir con todas las normas y reglamentos relacionados con las exhibiciones y los productos, tal como se describe en las especificaciones y diagramas del stand de IAAPA Expo Europe.
a. La actividad de exhibición o la solicitud por parte de cualquier empresa no expositora de una persona en el piso de la feria comercial y/o en cualquier propiedad bajo la supervisión o bajo el contrato de la Asociación durante la feria comercial está estrictamente prohibida.
b. El expositor acepta mantener la exhibición con el personal adecuado e intacta durante el horario de exhibición.
c. El desmantelamiento anticipado del espacio del stand está estrictamente prohibido.
d. No se permite la venta de bienes en efectivo y en efectivo desde un stand de exhibición o en las instalaciones del evento.
e. No se pueden vender alimentos ni bebidas en el local, aunque se pueden regalar muestras en porciones limitadas. Consulte la Guía de servicios para expositores publicada en línea en la World Wide Web para obtener más detalles.
f. IAAPA Expo Europe se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido al ruido, el olor u otras características molestas o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes. Además, este derecho discrecional de IAAPA Europa se aplica a cualquier demostración o actividad de cualquier expositor que obstruya la línea de visión y/o el acceso al stand de un expositor cercano por parte del asistente/comprador de expositores.
g. Los expositores que demuestren juegos mecánicos y/u ofrezcan juegos mecánicos a los asistentes o invitados del espectáculo son los únicos responsables de cumplir con todas las leyes y reglamentos locales que rigen el funcionamiento de los juegos mecánicos, y de obtener por adelantado todas las aprobaciones necesarias para demostrar y ofrecer juegos mecánicos durante las fechas del espectáculo.
h. El personal que trabaje en un stand de exhibición debe ser empleado de la empresa expositora.
i. Cada empresa expositora recibe cuatro (4) gafetes de personal de expositor por el primer stand de 9 metros cuadrados y cuatro (4) gafetes adicionales por cada incremento de 9 metros cuadrados hasta un máximo de 50 gafetes por stand. Las insignias adicionales cuestan € 40,00 por insignia. El personal del stand debe mostrar la tarjeta de presentación de la empresa para poder ingresar. La tarifa de reemplazo por una credencial perdida es de € 40,00. Se requiere una identificación adecuada para reemplazar una credencial perdida. No se realizarán reembolsos si se encuentra/devuelve una credencial perdida.
j. El personal del stand siempre debe exhibir sus credenciales.
k. Ningún expositor puede ceder, subarrendar o repartir la totalidad o una parte del espacio asignado ni exhibir ningún producto que no sea el fabricado o vendido en el curso normal del negocio por el expositor.
l. Se prohíbe a los expositores realizar una actividad de exhibición en cualquier espacio distinto al contratado.
m. Política de solicitud de "maleta": tenga en cuenta que, si bien los eventos y exposiciones de IAAPA están abiertos a todo el personal de la industria, cualquier asistente o expositor que se observe solicitando negocios, incluida la distribución de materiales promocionales en los pasillos u otros espacios públicos o en el stand de otra empresa, se les pedirá que devuelvan sus credenciales y que abandonen el piso de exhibición de inmediato. Los asistentes que no exhiban tienen prohibido promocionar sus servicios comerciales antes del espectáculo, incluso en las redes sociales. Los infractores pueden ser retirados de las instalaciones, se les puede revocar su credencial y/o se les puede prohibir asistir a futuros eventos de IAAPA. IAAPA le pide que informe cualquier violación observada a la Gerencia de la Exposición, están disponibles en la Oficina de Operaciones/Exposición, el Puesto de Ventas de Exhibición de IAAPA o el Registro o comuníquese con [email protected]
o. “Fuera de borda”. Outboarding se define como eventos de marketing, ventas y hospitalidad realizados por expositores y otros que aprovechan la presencia de compradores y/o vendedores que asisten al espectáculo original sin notificar previamente al organizador del espectáculo original y finalizar un acuerdo que beneficie a ambas partes. Esta práctica se considera poco ética. Incluye prácticas como "coincidencia", "acompañamiento", ubicación conjunta de eventos y eventos de hospitalidad a gran escala, particularmente durante las horas de exhibición.
p. La literatura y los materiales impresos del expositor, incluidas las publicaciones comerciales, solo pueden distribuirse desde el espacio del stand del expositor y no pueden aparecer en ningún otro espacio público de la RMW o de los hoteles contratados por IAAPA. Ciertas oportunidades de patrocinio están exentas de esta regla. Las demostraciones, las actividades de venta y los obsequios deben realizarse dentro del espacio del stand del expositor. La distribución de materiales y las gestiones de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio del stand contratado. ¡Esta política se aplica estrictamente! Las empresas que infrinjan estas reglas pueden cerrar su stand en IAAPA Expo Europe 2023, perder los puntos de prioridad acumulados y ser suspendidas de exhibiciones futuras. q. Los expositores son responsables del conocimiento y cumplimiento de todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que puedan aplicarse a cualquier exposición. Estos incluyen, pero no se limitan a, leyes y leyes de Austria, reglamentos y ordenanzas. IAAPA no interpretará leyes, reglamentos y ordenanzas para ningún expositor. Los expositores con productos, cuya venta puede ser ilegal en ciertas jurisdicciones, deben mostrar un cartel en el espacio de su stand a tal efecto. Los expositores son responsables de cualquier daño causado por ellos o sus empleados. • No se clavarán clavos, pernos, tachuelas o tornillos en la pared, el trabajo de madera o el piso del edificio. • Está prohibido el uso de sustancias inflamables como materiales decorativos. Todas las telas decorativas deben ser ignífugas de acuerdo con las regulaciones contra incendios de la ciudad y la exhibición. • No se permiten gasolina, queroseno, acetileno u otras sustancias inflamables o explosivas en el edificio. • Los expositores que utilicen grasa o aceite en la preparación de alimentos deben utilizar campanas de cocción para evitar salpicaduras. s. El stand debe estar configurado y completo para la inspección y los pasillos circundantes libres de equipos y escombros del expositor a más tardar a las 17:00 Viena, Austria CET, el lunes 25 de septiembre de 2023. El Expositor garantiza y declara que la Exhibición y todos los materiales relacionados, incluidos, entre otros, fotografías, materiales escritos y modelos de exhibición (colectivamente, la "Exhibición") no violan ningún derecho de propiedad o personal de otros (incluidos, entre otros, los derechos de autor). , patentes o derechos de privacidad) que la Exhibición constituye, el trabajo o propiedad original del Expositor, o que el Expositor tiene permiso del dueño legítimo para usar tal trabajo o propiedad. El expositor acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a IAAPA, sus funcionarios, directores, miembros, cesionarios y agentes de y contra cualquier reclamo, acción, pérdida, demanda, costo, honorarios de abogados y todos los demás gastos relacionados o incidentales a, o que surjan directa o indirectamente de la inexactitud o incumplimiento de cualquiera de las garantías y representaciones contenidas en esta sección. 11.
12. Protección de Datos:
a. El Organizador, en su calidad de controlador de datos, incluido el relacionado con su registro de contactos para IAAPA Expo Europe, procesará los datos personales transferidos por el Expositor únicamente para fines relacionados con la ejecución de este Acuerdo y, cuando corresponda, cualquier otro acuerdo también ingresado por el Expositor con el Organizador. El organizador se compromete a procesar siempre dichos datos personales (los "PD"), lo que incluye compartir los PD y/o transferir los PD fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), de conformidad con su Política de privacidad válida y aplicable [http:// www.iaapa.org/privacy-policy] y la legislación de privacidad aplicable, incluido en particular el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR").
b. El Expositor en su capacidad, como se describe en este Acuerdo, también puede procesar PD relacionados con los interesados como controlador de esos datos, con el fin de cumplir con sus obligaciones en virtud de este Acuerdo. El Expositor se compromete a obtener y procesar siempre los PD, lo que incluye compartir los PD con el Organizador y/o transferir los PD fuera del EEE o fuera de la jurisdicción donde está incorporado el Expositor, de conformidad con su aviso de privacidad aplicable y la legislación de privacidad aplicable, incluyendo en particular el RGPD.
c. En caso de que el Expositor transfiera PD de terceros al Organizador, el Expositor garantiza que: (i) los PD han sido recopilados en estricto cumplimiento de la legislación de privacidad aplicable, (ii) ha notificado debidamente a las personas interesadas que sus PD pueden transferirse a terceros, incluidos el Organizador en virtud de este Acuerdo y cualquier otra información que se notificará a las personas interesadas si así lo requiere la legislación de privacidad aplicable, y (iii) el Expositor tiene todos los derechos necesarios para transferir los PD al Organizador y dicha transferencia de los PD es y será de conformidad con la legislación de privacidad aplicable.
d. En la medida en que el Organizador procese los PD en un territorio fuera del Espacio Económico Europeo que no brinde la protección adecuada para los PD (según lo determinado por la legislación de privacidad aplicable), las partes celebran las Cláusulas contractuales tipo (controlador a transferencias del controlador) según lo aprobado por el Comisión Europea el 27 de diciembre de 2004, enmendada, sustituida o reemplazada ocasionalmente ("SCC"), que se incorporan por referencia y forman parte integral de este Acuerdo, con respecto a cualquier transferencia de PD del Expositor ( como "exportador de datos") al Organizador (como "importador de datos") cuando dicha transferencia esté prohibida por la legislación de privacidad aplicable (o por los términos de los acuerdos de transferencia de datos establecidos para abordar las restricciones de transferencia de datos de la legislación de privacidad aplicable) en el ausencia de SCC. Con respecto al Artículo II (h) de las CEC, el Organizador procesará los PD de acuerdo con los principios de procesamiento de datos establecidos en el Anexo A de las CEC. Las SCC entrarán en vigor al comienzo de una transferencia relevante como se describe en esta sección.
e. El Expositor acepta y reconoce que cualquier dato que no sea PD, que el Organizador haya obtenido del Expositor, puede compartirse y transferirse libremente al Organizador y a los afiliados del Organizador y a cualquier tercero con fines comerciales, a menos que el Expositor haya especificado lo contrario por escrito indicando qué datos pueden no ser tan compartido o transferido.
f. El Expositor reconoce y acepta que su uso del servicio de acceso a Internet y WIFI proporcionado por la RMW se hará de conformidad con los términos y condiciones de uso aplicables y que se abstendrá de enviar o recibir cualquier mensaje, dato, archivo, contenido o señal que infrinja la ley y el orden, la moral común, la legislación sobre infracciones de prensa, la ley de protección de derechos de autor en Internet, las leyes sobre protección de menores, los secretos comerciales, la correspondencia privada o la información privada en Internet. gramo. El Expositor entiende y reconoce expresamente que ha sido informado de sus derechos, y los de cualquier tercero usuario que inicie sesión y utilice el servicio de acceso a Internet y WI-FI proporcionado por el RMW, para acceder, modificar, eliminar u oponerse al procesamiento de datos personales y a la transmisión de los mismos a terceros, se ejercerá de conformidad con la legislación aplicable en Austria.
g. El Expositor entiende y reconoce expresamente que ha sido informado de sus derechos, y los de cualquier tercero usuario que inicie sesión y utilice el servicio de acceso a Internet y WIFI proporcionado por la RMW, para acceder, modificar, eliminar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. y a la transmisión de los mismos a terceros, se ejercerá de conformidad con la legislación aplicable en Austria.
13. Responsabilidad, exención de responsabilidad e indemnización: el expositor acepta que ni el salón de exposiciones ni el organizador de IAAPA Expo Europe serán responsables de ningún reclamo, pérdida, daño, muerte, lesiones o responsabilidad que pueda sufrir cualquier persona que pueda estar en las instalaciones arrendadas. por o asignado al expositor (incluyendo pero no limitado a) cualquier agente, empleado, representante o invitado del expositor o cualquier otra persona o entidad. El expositor acepta que eximirá de responsabilidad e indemnizará al Salón de exposiciones y a IAAPA Europe IVZW por cualquier reclamo, incluidos los reclamos por infracción de terceros, pérdidas, daños, muerte, lesiones o responsabilidad de cualquier tipo (incluidos, entre otros, los honorarios y costos razonables de abogados), ya sea a la propiedad, persona o de otro modo que surja en su totalidad o en parte de las omisiones de mala conducta deliberada o incumplimiento de este Acuerdo por parte del Expositor, o sus agentes, empleados, representantes, invitados o invitados relacionados con o que surjan en conexión con el desempeño del Expositor en virtud de este Acuerdo . Las partes acuerdan que la responsabilidad total de IAAPA Europe IVZW hacia el Expositor en virtud de este Acuerdo, ya sea por contrato o agravio, será el monto de los honorarios del Expositor pagados a IAAPA Europe IVZW. En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea por contrato o agravio, por daños o premios indirectos, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales.
14. Seguro Al momento de realizar el pago final por el espacio en virtud de este Acuerdo, cada expositor deberá proporcionar a la Asociación un certificado de seguro original y firmado y un endoso, que nombre a IAAPA Europe IVZW y sus afiliados, empleados, funcionarios y directores, o sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados, “como asegurado adicional bajo la póliza de seguro de responsabilidad general del expositor. Las fechas exactas del espectáculo, incluidas las fechas de entrada y salida, deben incluirse en este certificado. Los límites mínimos que deben llevar los expositores que muestren juegos mecánicos y/o dispositivos mecánicos, eléctricos o de otro tipo o exhibiciones que impliquen la participación del público y cualquier expositor que use materiales inflamables o cocine debe llevar un mínimo de 2,000,000 3,000,000 1,000,000 € por evento y tener una póliza total combinada de € 2,000,000 El certificado debe decir: “No se excluye la cobertura de los participantes”. Todos los demás expositores deben llevar un mínimo de 300,000 € por evento y 10,000 € en total. Además, se recomienda a todos los expositores obtener un mínimo de 1,000,000 2,000,000 € en daños por incendio, XNUMX XNUMX € en gastos médicos, XNUMX XNUMX XNUMX € en daños personales y anunciados y XNUMX XNUMX XNUMX € en productos y póliza de operaciones completadas. Las coberturas y límites establecidos anteriormente se consideran requisitos mínimos y de ninguna manera limitan la responsabilidad del expositor. Sin perjuicio de los mínimos anteriores, IAAPA Europe IVZW se reserva el derecho de exigir una póliza de seguro que exceda los montos establecidos.
15. Obligaciones al final de la Licencia Antes de la terminación del período de la licencia, siendo el período de la licencia del sábado 23 de septiembre de 2023 a las 08:00 al viernes 29 de septiembre de 2023 a las 18:00, el expositor deberá desalojar la sala de exhibición y las instalaciones y regresar el equipo en las mismas condiciones y reparación que se le entregó originalmente al expositor, excepto por el uso y desgaste normal. En caso de que la Sala de exposiciones o las instalaciones no estén desocupadas, entonces IAAPA Europe IVZW y/o RMW están autorizados, a expensas del expositor, a retirar y almacenar o devolver al expositor, o a menos que la falta del expositor se deba a un evento más allá del control del Expositor, como huelgas o Casos fortuitos, para tratar como propiedad abandonada y descartada y disponer de todos los bienes, artículos, mercancías y propiedad del expositor. IAAPA Europe IVZW y/o RMW no serán responsables de ningún daño o pérdida de dichos bienes, artículos, mercancías u otros bienes que puedan sufrir durante el transcurso de dicha remoción o tránsito, o en virtud de la autorización de IAAPA Europe. Enajenación del inmueble por IVZW y/o RMW. Por la presente, el Expositor libera expresamente a IAAPA Europe IVZW y/o RMW de tales reclamos por daños y perjuicios de cualquier naturaleza.
16. Seguridad Ni IAAPA Europe IVZW ni RMW serán de ninguna manera responsables por la pérdida o desaparición de cualquier objeto, artículo, bien o material de cualquier tipo, del espacio del stand del Expositor o de la sala de exhibición, excepto por la pérdida o desaparición como se debe a un robo intencional y tortuoso cometido por los empleados de IAAPA Europe IVZW o RMW. IAAPA Europe IVZW y RMW brindan ciertos servicios de seguridad e incluyen brindar asesoramiento sobre medidas de seguridad, para conveniencia del Expositor, pero la responsabilidad por la seguridad del área, el producto y la propiedad de un Expositor recae únicamente en el expositor.
17. Varios Se considera que las normas y reglamentos anteriores son la esencia de este contrato. El incumplimiento material de cualquiera de ellos se considerará un incumplimiento de contrato que faculta a IAAPA Europe IVZW a cancelar inmediatamente el contrato del expositor. Tras la cancelación, IAAPA Europe IVZW puede tomar posesión del espacio del expositor, retirar a todas las personas y propiedades del expositor y responsabilizar al expositor por todos los gastos de riesgo incurridos en dicha remoción. IAAPA Europe IVZW se reserva el derecho de realizar los cambios necesarios de cualquier tipo en el espacio de exhibición para el mejor interés de la feria. Si un tribunal de aquí considera que alguna disposición es inválida, todas las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto.
18. Política de Cumplimiento de la PI Para garantizar que cualquier reclamo o disputa de los expositores en el Evento (o en el período de tiempo anterior al Evento) se manejen de manera no disruptiva, la Asociación acuerda por el presente brindar a todos los expositores en el Evento los servicios de un mediador de propiedad intelectual (“Mediador de PI”). En el Evento y en el período previo al Evento, IP Mediator brindará asistencia a los expositores mediante la evaluación de posibles reclamos por infracción de propiedad intelectual y trabajará en estrecha colaboración con la Asociación para emitir cualquier Sanción (como se define a continuación), si es necesario. El Expositor entiende y acepta que el Mediador de PI es una parte neutral contratada para mediar y resolver disputas entre expositores relacionadas con la propiedad intelectual o los derechos de propiedad, así como cualquier violación de las Reglas. El expositor comprende y acepta que todas las decisiones tomadas por el mediador de PI son definitivas y no estarán sujetas a apelación o impugnación. El Expositor entiende y acepta que, en el Evento y en el período de tiempo previo al Evento, cualquier expositor ("Expositor reclamante") puede presentar ante IP Mediator una queja contra cualquier otro expositor ("Expositor defensor"), que después de una investigación puede resultar en Sanciones por parte del Mediador de PI o la Asociación en el Evento. La evaluación de dicha queja por parte del IP Mediator será gratuita para el Expositor que presenta la queja. El expositor entiende y acepta que la acción o las sanciones de ejecución ("Sanciones") serán emitidas por IP Mediator y/o la Asociación a su exclusivo criterio y pueden incluir, entre otros: (i) la eliminación de cualquier artículo, producto , catálogo, fotografía o imagen (ya sea en formato digital o impreso), URL, producto o dispositivo ("Contenido del Expositor"), (ii) el cierre del stand de un expositor en el Evento, (iii) restricciones de acceso o servicios proporcionados por la Asociación, (iv) una pérdida de membresía a la Asociación; o (v) una prohibición de cualquier espectáculo o evento futuro. El Expositor entiende y acepta que cualquier determinación por parte de IP Mediator y/o la Asociación de emitir cualquier Sanción no es una determinación legal de que se haya producido una infracción o violación de la propiedad intelectual; en su lugar, se emitirán Sanciones (i) para hacer cumplir las reglas y pautas en el Evento, incluidas las Reglas; (ii) cuando IP Mediator cree que la exhibición de cualquier Contenido del Expositor está violando potencialmente la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de otro expositor, o (iii) cuando IP Mediator y/o la Asociación creen que la exhibición de cualquier Contenido del Expositor es perjudicial para el Evento. A cambio de poder exhibir en el Evento y de los servicios descritos anteriormente, el Expositor acepta lo siguiente:
a. Esa Asociación no es responsable de ningún reclamo o violación reconocida de la propiedad intelectual o los derechos de propiedad del Expositor, incluidos los reclamos por infracción de marca registrada, derechos de autor o patente o cualquier reclamo de falsificación u otras violaciones de los derechos de propiedad.
b. Que el Expositor cumplirá con todas y cada una de las leyes, normas o directrices de propiedad intelectual, incluidas las normas, ya sean impuestas por las leyes nacionales o locales o por la Asociación como parte de su propiedad y/o gestión del Evento.
c. Que el Mediador de PI y la Asociación no tienen la obligación de hacer cumplir o actuar en nombre del Expositor y que tanto el Mediador de PI como la Asociación pueden, a su exclusivo criterio, determinar si emitir Sanciones o tomar alguna medida en cualquier caso, dependiendo de la hechos presentados por el Expositor Demandante. Nada de lo aquí dispuesto obliga al Mediador de PI o a la Asociación a tomar medidas o emitir Sanciones.
d. No exhibir Contenido del Expositor que viole o pueda violar la propiedad intelectual o los derechos de propiedad de otro expositor en el Evento o que sea perjudicial para otro expositor. Por la presente, el Expositor también acepta que la Asociación y/o su Mediador de PI pueden determinar, a su exclusivo y completo criterio, si emiten las Sanciones descritas en este documento.
e. Para cumplir con cualquier Sanción emitida por IP Mediator y/o la Asociación. El Expositor comprende además que su negativa a cumplir con cualquier Sanción emitida puede resultar en una acción adicional por parte de la Asociación, que puede incluir la emisión de Sanciones adicionales u otra acción según lo determine la Asociación a su entera discreción.
f. Que el incumplimiento por parte del Expositor de cualquier Sanción impuesta por el Mediador de IP y/o la Asociación puede dar lugar a Sanciones adicionales impuestas por la Asociación.
g. Que cualquier reclamo de infracción realizado a IP Mediator o la Asociación se hará con la intención de buena fe de hacer cumplir la propiedad intelectual o los derechos de propiedad intelectual propios o licenciados, y no únicamente en un esfuerzo por interrumpir o afectar la capacidad de operar de otra parte.
h. EL EXPOSITOR ACEPTA EXONERAR Y EXIMIR DE RESPONSABILIDAD A LA ASOCIACIÓN, EL MEDIADOR DE PI Y SUS AGENTES, CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS (COLECTIVAMENTE, LAS "PARTES EXONERADAS") POR CUALQUIER RECLAMO, DEMANDA O RESPONSABILIDAD RELACIONADA CON: (i) UN RECLAMO O DETERMINACIÓN QUE SE HA PRODUCIDO UNA VIOLACIÓN DE LAS REGLAS; (ii) UNA RECLAMACIÓN O DETERMINACIÓN DE QUE CUALQUIER CONTENIDO DEL EXPOSITOR ESTÁ INFRINGIENDO, POTENCIALMENTE INFRINGIENDO O DE CUALQUIER OTRA MANERA INTERRUMPE EL EVENTO; O (iii) CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN O DETERMINACIÓN EMITIDA POR EL MEDIADOR DE IP, SU AGENTE O CONTRATISTA, O LA ASOCIACIÓN RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD EN EL EVENTO. PARA SER CLAROS, DICHA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD INCLUYE CUALQUIER RECLAMACIÓN DE DIBUJO COMERCIAL, DIFAMACIÓN, COMPETENCIA DESLEAL O NEGLIGENCIA RELACIONADA CON CUALQUIER DETERMINACIÓN REALIZADA EN EL EVENTO POR LAS PARTES EXONERADAS.
i. Para indemnizar, eximir de responsabilidad y defender a las Partes exoneradas de cualquier reclamo, pérdida, daño o responsabilidad que pueda resultar de la aplicación de esta Política de aplicación de la propiedad intelectual por parte de la Asociación o el Mediador de propiedad intelectual. j. Que aceptará y no intentará impugnar, modificar o revocar cualquier resolución tomada por IP Mediator o la Asociación, incluida la emisión de cualquier Sanción.
Peter van der Schans
IAAPA - Asociación Global para la Industria de Atracciones Vicepresidente y Director Ejecutivo, IAAPA EMEA WeWork, 4 Sint-Lazaruslaan, Sint-Joost-ten-Node, 1210 Bruselas, Bélgica
Teléfono + 32 2 790 6018
Fecha: 2022 de septiembre