Directrices de diseño y exhibición de stands
Las preguntas sobre el diseño del stand y las pautas de exhibición deben dirigirse a [email protected].
- Límites de altura de visualización
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El tipo de stand que haya contratado determinará la altura permitida para su exhibición. Por favor vea el Especificaciones de exhibición de la cabina para ilustraciones y detalles adicionales.
Cabina estándar de 10 pies de profundidad (lineal o en línea)
- Definición: Una o más unidades de 10'x10' (3.05 m por 3.05 m) en línea recta.
- Altura: 8' (2.44m) en todo el espacio del stand (accesorios de exhibición, componentes y letreros de identificación).
- Intención: Cada expositor tiene derecho a utilizar todo el ancho y la profundidad del espacio de su stand mientras mantiene los elementos del stand dentro de la línea de cortina para evitar la visibilidad desde los stands adyacentes detrás.
Cabina de pared perimetral
- Definición: Una o más unidades de 10'x10' (3.05 m por 3.05 m) en línea recta que se apoyan contra las paredes perimetrales de la sala de exposiciones.
- Altura: 12' (3.66m) en todo el espacio del stand (accesorios de exhibición, componentes y letreros de identificación).
- Intención: Debido a que los stands del perímetro exterior no se apoyan contra el stand de otro expositor, las paredes y los materiales posteriores de la exhibición no interferirán ni distraerán la atención de ningún otro stand de expositor.
Stand Península
- Definición: Abierto por tres lados y compartiendo una pared común con otras 2 cabinas lineales en el cuarto lado.
- Altura: Se permiten accesorios y componentes de exhibición a una altura máxima de 20' (6.10 m). Los letreros, logotipos y gráficos de doble cara de más de 8' (2.43 m) deben colocarse a 10' (3.05 m) de los stands adyacentes.
Stand de la isla dividida
- Definición: Un stand Península que comparte una pared trasera común con otro stand Península.
- Altura: Se permiten accesorios y componentes de exhibición a una altura máxima de 20' (6.10 m). Los letreros, logotipos y gráficos de doble cara de más de 8' (2.43 m) deben colocarse a 10' (3.05 m) de los stands adyacentes.
stand de la isla
- Definición: Cuatro o más unidades de 10'x10' (3.05 m por 3.05 m), con una dimensión lateral mínima de 20' (6.10 m), uno o más niveles de exhibición y pasillos en los cuatro lados.
- Altura: Se permiten accesorios y componentes de exhibición a una altura máxima de 20' (6.10 m).
En todos los casos en los que se permitan alturas de exhibición por encima de la cortina proporcionada para el stand de exhibición, es responsabilidad del expositor asegurarse de que todas las paredes estén acabadas, sean neutrales y sin copias (incluidos los gráficos del expositor).
IAAPA se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de prohibir o cerrar cualquier demostración o actividad de cualquier expositor que resulte en la obstrucción de la línea de visión del stand y/o el acceso al stand de un expositor cercano por parte de los asistentes/compradores o expositores.
- Formulario de diseño de stand
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Todos los expositores deben completar el Formulario de diseño de stand para el Sept. 13. Si su stand mide 20'x20' (6.10 m por 6.10 m) o más, exhibe inflables y/o solicita una variación de las pautas de exhibición, TAMBIÉN debe enviar un dibujo del diseño del stand propuesto a IAAPA para su aprobación. Los dibujos deben incluir una vista superior, frontal y lateral de la exhibición e indicar todas las dimensiones. Cualquier expositor que intente construir un stand de más de 20'x20' sin la aprobación de IAAPA no podrá instalarlo o se verá obligado a cerrar su espacio hasta que se haya aprobado el diseño. Además, las presentaciones tardías de dibujos de diseño están sujetas a una multa y/o pérdida de antigüedad como se describe aquí.
Proporcione a IAAPA 10 días hábiles para revisar/aprobar el diseño de su stand. La confirmación se enviará al correo electrónico proporcionado en el formulario con la aprobación o anotando las correcciones necesarias. Por favor contactar [email protected] si tiene alguna pregunta o si no recibe una confirmación de aprobación.
- Solicitudes de variación
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Los expositores pueden solicitar una variación de altura para su producto enviando una representación completa de la exhibición propuesta y los componentes de la exhibición a través del sitio web en línea. Formulario de diseño de stand. Las variaciones se revisan y aprueban para el producto que se extiende más allá del límite de altura desde el piso, siempre que las líneas vecinas del sitio no estén bloqueadas. Las variaciones de altura del producto se basan en la altura del producto colocado en el suelo. Las variaciones no están aprobadas para productos elevados con mesas o armazones, etc.
Los expositores que hayan contratado stands de Península que requieran una pared trasera completa también pueden solicitar una variación enviando un correo electrónico [email protected]. IAAPA se comunicará con los stands vecinos en nombre del expositor para solicitar permiso. Depende de los expositores vecinos aprobar las variaciones que afectan la línea del sitio en el espacio de su stand.
IAAPA organizará y pagará una cortina trasera de 8 pies (2.44 m) de alto a lo largo de los lados en los que se haya proporcionado la aprobación de Variación vecina a los stands de Península, si el expositor presenta la solicitud de variación antes del 13 de septiembre. Si se solicita una Variación y aprobado después de esa fecha para este tipo, será el expositor los gastos y la responsabilidad de arreglar la cortina trasera de 8' (2.44 m) de altura.
Una empresa DEBE permitir al menos diez días hábiles para la revisión y aprobación.
La presentación de una solicitud de variación no garantiza que se apruebe una variación. Las solicitudes se revisarán caso por caso. Las variaciones dadas para espectáculos anteriores no implican la aprobación para IAAPA Expo 2024. Es responsabilidad de los expositores verificar si una exhibición cumple con todas las reglas y regulaciones de IAAPA. Las decisiones tomadas por IAAPA Show Management son definitivas.
- Letreros/pancartas colgantes
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Los expositores en Stands Lineales/Perímetros no están autorizados a tener pancartas/rótulos/equipos colgantes.
Los expositores en un stand de Island, Peninsula o Split Island, de 400 pies cuadrados o más, pueden colgar una pancarta/letrero sobre su stand con las siguientes reglas:
- Toda la señalización debe estar contenida dentro del espacio del stand contratado.
- Los rótulos colgantes de doble cara deben colocarse al menos 10' (3.05 m) de los stands adyacentes.
- Aparejo (instalación) de letreros será completada por el Centro de Convenciones del Condado de Orange.
- Se debe enviar un dibujo o plano del cartel/rótulo propuesto a OCCC con su orden de instalación aérea.
- La altura vertical máxima combinada entre cualquier estructura apoyada en el suelo y el letrero colgante, en sus dimensiones más altas cuando se ve perpendicular al piso desde cualquier punto en cualquier lado, no puede exceder un máximo de veinte pies (20').
- Debe haber un espacio vacío de al menos cinco pies (5 pies) entre el punto más alto de la estructura apoyada en el suelo y el punto más bajo del letrero colgante. El espacio vacío debe ser continuo a lo largo de todos los pies cúbicos del stand.
- Los letreros/pancartas colgantes pueden extenderse hasta una altura máxima de 25' (7.62 m), desde el piso hasta la parte superior de la pancarta.
- Los carteles/pancartas colgantes deben enviarse al almacén de GES antes del 7 de noviembre. Utilice las etiquetas de la página 2. aquí.
Los rótulos que se sostienen desde abajo (no colgantes) deben cumplir con todos los requisitos ordinarios de uso del espacio: el punto más alto de cualquier rótulo sostenido no debe exceder la altura máxima permitida para el tipo de stand: Península, Split Island y Island Stands 20 ' (6.10 m).
- Marquesinas y techos
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Las marquesinas para Stands Lineales o Perimetrales deberán cumplir con los requisitos de altura máxima. La parte inferior de la marquesina no debe estar a menos de 7' (2.13 m) del piso dentro de 5' (1.52 m) de cualquier pasillo. Los soportes del dosel no deben tener más de 3 pulgadas (08 m) de ancho.
- Exhibiciones cubiertas y de varios niveles
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El diseño de exhibiciones de varios niveles, sin importar el tamaño, o stands de exhibición cubiertos, incluidos los teatros, debe incluir: materiales ignífugos, un detector de humo y un extintor de incendios manual.
TODAS las exhibiciones de varios niveles y stands cubiertos con más de 300 pies cuadrados (espacio total) cubiertos requieren Fire Watch. Más información está disponible en el Centro de Convenciones del Condado de Orange. Condiciones del stand cubierto y de varios niveles. La OCCC Aplicación de stand de varios niveles y cubierto debe completarse y enviarse al OCCC con materiales de apoyo antes del 18 de octubre.
- Plataformas / Pisos Sobreelevados
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Los pisos elevados en los stands de exhibición deben cumplir con las Normativa de suelos elevados. Los expositores deberán modificar sus stands en el sitio si el piso no cumple con los requisitos.
- Vigilancia de fuego
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El Departamento de Servicios de Bomberos del Condado de Orange requiere personal de Vigilancia de Incendios para TODAS las exhibiciones de varios niveles y aquellas que tengan un área cubierta total de 300 pies cuadrados o más. Se aplican las siguientes pautas:
- Las exhibiciones que requieran vigilancia contra incendios serán determinadas por el Jefe de Bomberos del Centro de Convenciones del Condado de Orange del Departamento de Servicios de Bomberos del Condado de Orange.
- Los expositores que requieran Fire Watch serán notificados en el sitio (no hay forma de determinar con anticipación a todos aquellos expositores que requieran este servicio).
- El personal de Fire Watch debe estar de servicio en el área de su stand durante todas las horas del espectáculo.
- Los gastos de Fire Watch serán pagados por IAAPA si un expositor presenta la Aplicación de stand de varios niveles y cubierto al OCCC antes del viernes 18 de octubre.
- IAAPA facturará a los expositores que no presenten la solicitud anterior antes del 18 de octubre, para Fire Watch después del espectáculo, si es necesario para su stand.
- Producto que produce residuos/humos
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¡El producto del expositor que produzca humos, gases o desechos como niebla, confeti o burbujas, etc., debe mantener estas emisiones y productos contenidos dentro de su stand! Esto significa que todas las emisiones deben ventilarse, atraparse o recolectarse para que no impacten en los puestos o pasillos vecinos. El incumplimiento dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand. IAAPA se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de prohibir o cerrar cualquier exhibición o actividad debido a ruidos, olores u otras características perturbadoras, o que puedan ser ofensivas para otros expositores o asistentes.
- Hinchables
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Todos los expositores de interior, incluidos los inflables, solo pueden utilizar el 75 % del espacio contratado, dejando libre y despejado el 25 % de la huella del espacio de su stand, y la mayor parte de este espacio abierto debe estar abierto del lado de los expositores más cercanos o contiguos.
Debido al tamaño y la cantidad de compañías inflables, los expositores en este mercado deben esperar ubicarse en posiciones similares o cerca de la competencia en el piso de exhibición.
Los expositores que muestren inflables o productos inflables que requieran un soplador deben estar dentro del Pabellón Inflable o en el espacio de exhibición exterior. El incumplimiento dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand.
Cualquier producto inflable que sea solo para exhibición debe tener TODOS los puntos de acceso bloqueados con redes y/o cinta de precaución, así como señalización.
Todos los expositores que muestren productos inflables DEBEN proporcionar un diagrama del espacio de su stand a más tardar el viernes 13 de septiembre. Consulte el Formulario de diseño de stand para obtener instrucciones.
- Sopladores para Productos Inflables
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Todos los sopladores (interiores y exteriores) deben apagarse todas las noches después de las horas diarias de la feria comercial, incluidas las horas de entrada, de exhibición y de salida. Si se deja encendido, los inspectores de seguridad de IAAPA lo apagarán después de las horas de exhibición inmediatamente, sin previo aviso. IAAPA no será responsable de ningún daño que pueda ocurrir.
- Los expositores que muestren un producto no inflable pero que usen un soplador no deben usar más de ¾ de caballo de fuerza e incluir un dispositivo de cancelación de ruido si se exhiben fuera del Pabellón Inflable, dentro del piso de exhibición. Los inflables o productos inflables que requieran un soplador deben estar dentro del Pabellón Inflable o en el espacio de exhibición exterior. El incumplimiento dará lugar a que se apague su producto y/o se cierre su stand.
- Todos los sopladores utilizados en cualquier momento deben estar claramente etiquetados como aprobados por UL o ETL o llevar una designación comparable aceptable. Todos los sopladores deben tener una protección de sobrecarga térmica incorporada. (IAAPA tendrá derechos de decisión final sobre la aceptación de designaciones comparables).
- Todos los sopladores deben ser revisados periódicamente a lo largo del día por el expositor.
- Según la mayoría de los manuales de los fabricantes, los sopladores deben conectarse a un tomacorriente GFCI. Los tomacorrientes GFCI se pueden alquilar en el formulario de pedido eléctrico.
- Los inspectores de seguridad de la feria comercial de IAAPA inspeccionarán los sopladores diariamente para asegurarse de que haya un área de ventilación adecuada alrededor de los sopladores. Todos los sopladores deben mantenerse libres y libres de pantallas, cajas y cualquier cosa que pueda restringir o impedir el flujo de aire hacia el soplador. Ningún material inflamable debe estar debajo o al lado de un soplador.
- Cualquier caja o dispositivo utilizado para amortiguar el sonido del soplador debe haber sido diseñado y fabricado para este fin y tener espacio y ventilación adecuados para el soplador y debe estar libre de cualquier otra cosa dentro de la caja. No se pueden almacenar cables de extensión en la caja. Los inspectores de seguridad de IAAPA tienen derecho a rechazar cualquiera de estas cajas o dispositivos.
Si desea solicitar una variación para operar su(s) soplador(es) toda la noche, comuníquese con IAAPA antes del viernes 13 de septiembre al [email protected].
- Revestimiento de suelo/alfombra
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Todas las exhibiciones interiores deben tener alfombras o algún tipo de revestimiento de piso sobre el espacio del stand sin piso expuesto. Realice su pedido de alfombra a través de GES. Cualquier piso de más de 1/4" (6.4 mm) cumple con las Normativa de suelos elevados.
- Alfombra de pasillo y alfombra de pasillo transversal
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Para que una empresa expositora cubra un pasillo con su propia elección de alfombra, o para cruzar el pasillo con un cartel, arco o cualquier otra estructura, el expositor debe ocupar tres islas adyacentes que juntas sumen más de 3,000 pies cuadrados netos. Además , sólo se podrán cruzar las naves que se encuentren entre las islas, y que bordeen el costado de cada isla y tengan la mayor dimensión. Por favor contactar [email protected].
- Globos y productos más ligeros que el aire
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Cualquier expositor que tenga la intención de utilizar globos u otros objetos más livianos que el aire debe obtener la aprobación del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Los globos de helio no se podrán utilizar como obsequios. Se cobrará una tarifa de recuperación por cualquier objeto más ligero que el aire que se haya escapado. Por favor consulte el OCCC Acuerdo sobre globos y objetos más ligeros que el aire.
- Fuegos Artificiales, Pirotecnia y Láseres
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Todos los expositores que muestren o demuestren fuegos artificiales, pirotecnia, láseres u otros efectos especiales, deben presentar la solicitud del OCCC. Acuerdo sobre dispositivos de producción de gas/cocción/llama abierta/calor formulario antes del 23 de octubre. Es posible que el Cuerpo de Bomberos del Condado de Orange requiera un permiso. Por favor póngase en contacto con la OCCC para aclarar cualquier duda que tenga.
- Daños a la construcción
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No se perforarán, perforarán ni perforarán clavos, pernos, tachuelas, tornillos ni agujeros en ninguna superficie del Centro de Convenciones del Condado de Orange, incluidas las paredes, las columnas o el piso (por dentro y por fuera). No se permite perforar/replantear en el estacionamiento exterior bajo ninguna circunstancia.
- Stands de exhibición al aire libre
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Los stands de exhibición al aire libre tienen requisitos diferentes a los de los stands ubicados dentro del edificio. cabinas al aire libre…
- No están obligados a proporcionar alfombras/revestimiento de suelo sobre el espacio del stand.
- No están obligados a enviar un diseño de stand a menos que su stand sea inflable. Seleccione que su stand tenga menos de "20'x20' de tamaño" en el sitio en línea Presentación del diseño del stand.
- Puede tener productos en más del 75 % del espacio del stand contratado, pero el personal del stand y todos los componentes de exhibición deben estar dentro del espacio del stand contratado. Los expositores que no puedan acomodar todo su producto dentro de su espacio recibirán una infracción en el sitio (multa y pérdida de antigüedad) y también deberán pagar por el espacio de exhibición adicional (si es una opción) o se les pedirá que retiren la exhibición. componente(s).
- Si planea incluir una carpa que cubra parcial o totalmente el stand de más de 900 pies cuadrados, debe solicitar un permiso al Departamento de Bomberos del Condado de Orange. Puede encontrar más información sobre las tiendas de campaña en el sitio web del Centro de Convenciones del Condado de Orange. Condiciones del stand cubierto y de varios niveles. La OCCC Aplicación de stand de varios niveles y cubierto debe completarse y enviarse al OCCC con materiales de apoyo antes del 18 de octubre.
- No se les permite perforar, sujetar o clavar estacas en la superficie del estacionamiento bajo ninguna circunstancia.
- Tienen acceso limitado al servicio de agua y desagüe. Cualquier drenaje no puede impactar en otras cabinas. No hay aire comprimido disponible en el espacio de exhibición al aire libre.
- No debe colocar artículos encima de ninguna rejilla de drenaje dentro del espacio del stand. Si hay una rejilla de drenaje dentro del espacio de su stand, un lado debe tener acceso abierto al pasillo para permitir que el agua de lluvia fluya hacia el drenaje sin obstrucciones y todos los elementos del stand deben colocarse al menos a 1' de cada uno de los otros tres lados del drenaje. rallar.