Información importante del espectáculo
- Venue
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Orange County Convention Center (OCCC)
Edificio Norte/Sur
9400 bulevar universal.
Orlando, Florida 32819-9340 EE. UU. - Fechas
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19 al 22 de noviembre de 2024 (martes – viernes) – Feria Comercial
18-21 de noviembre de 2024 (lunes a jueves) – ConferenciaVer el completo Horario incluyendo mudanza y mudanza
- Superficie del piso y capacidad de carga
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Todos los pisos de la sala de exhibición interior son de concreto. La capacidad de carga del piso es de 400 libras por pie cuadrado. El espacio de exhibición exterior es de asfalto.
- Restricciones de altura
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La altura de la sala de exhibición interior es de 40 pies (12.19 m) hasta las vigas de soporte del edificio. Si los elementos de exhibición de su stand serán más altos que el Directrices de visualización para su tipo de stand, debe enviar un maquetación/diseño de stand para revisión antes del 13 de septiembre. IAAPA solo hará una variación de altura para productos que no afecten las líneas de visión de los stands vecinos.
- Pasillos
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Todos los pasillos de la sala de exposiciones tienen 10 pies (3.05 m) de ancho. Los pasillos transversales tienen 20 pies (6.10 m) de ancho. por favor refiérase a Plano de planta de la sala de exposiciones.
- Columnas
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Las columnas se encuentran a través de la sala de exposiciones. Algunos stands de exhibición pueden verse afectados por columnas en su espacio contratado. Referirse a Plano de planta de la sala de exposiciones o contactar al equipo de ventas si tiene inquietudes. No se puede unir nada a las columnas sin el permiso de IAAPA y de construcción, y el equipo de seguridad en las columnas no se puede bloquear.
- Colores de cortinas y alfombras de pasillo
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La cortina de la cabina trasera será AZUL y BLANCO, y la cortina de la cabina lateral será AZUL. Ver imágenes aquí.
La sala de exposiciones y los stands no están alfombrados. Todos los expositores con espacio interior deben tener alfombra o piso.
El color de la alfombra del pasillo se basa en los pabellones, de la siguiente manera.
Nombre del pabellón Color de la alfombra del pasillo Centro de entretenimiento familiar Gris Expositor por primera vez Safari (marrón/negro/blanco) Alimentación y bebidas Rojo Sala de juegos Verde Inflable Arrendajo azul Servicios operacionales Ciruela Paseos y equipo Pimienta (negra/blanca/gris) Producción y diseño de espectáculos Negro Parque acuatico Azul - Qué se incluye con su stand
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A menos que haya contratado por un Paquete llave en manoLas cabinas lineales y perimetrales (10 pies de ancho) recibirán una cortina trasera de 8 pies de alto y una cortina lateral de 3 pies. Si su stand está en una esquina, no se proporcionará cortina lateral a lo largo del pasillo a menos que se solicite.
Los puestos de Península recibirán una sección de 10 pies de cortina de 8 pies de alto a lo largo del centro de la parte posterior del puesto y dos secciones de 5 pies de cortina de 3 pies de alto a lo largo de cada lado de la cortina de 8 pies.
Los puestos de Split Island recibirán cortinas de 8 pies de alto a lo largo de toda la parte posterior del puesto, a menos que ambos puestos que se encuentran uno al lado del otro tengan paredes traseras completas, entonces no se proporcionará cortina.
No se proporciona cortina para las cabinas de la isla.
Se colgará un letrero de stand de 11”x17” con el nombre del expositor en el centro de la cortina trasera para stands de hasta 300 pies cuadrados. Los stands de más de 300 pies cuadrados pueden solicitar una identificación con GES con anticipación. Ver todas las configuraciones de cortinas aquí.
- Recubrimiento de piso
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A menos que haya contratado por un Paquete llave en mano, no se proporciona ningún revestimiento de piso con su stand. Todos los stands interiores deben tener alfombra o algún tipo de revestimiento de piso en todo el espacio de exhibición contratado. No se permiten materiales sueltos como mantillo. Cualquier suelos elevados debe cumplir con la normativa. Las alfombras se pueden arreglar a través de GES.
- Formularios requeridos
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Hay varios formularios requeridos que TODOS los expositores deben presentar. Tenga en cuenta que recibirá una infracción de demostración por el envío tardío de diseño de stand y seguridad en la participación de la audiencia formularios no recibidos en los plazos especificados. Acceder a su portal de expositor y haga clic en Documentos requeridos para comenzar. Por favor avise a IAAPA al [email protected] a más tardar en la fecha límite si se retrasará en su presentación.
- Seguros
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IAAPA ha contratado una póliza de responsabilidad general básica en nombre de cada expositor de $ 2 millones de cobertura general agregada y $ 1 millón por evento. El costo es de $100 por empresa expositora y la cuota debe ser pagada con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no están obligados a enviar un certificado personalizado con información del espectáculo a IAAPA para su revisión. Los expositores aún deben tener su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA está contratando en nombre de los expositores. Este es un beneficio de ahorro de tiempo tanto para el expositor como para IAAPA.
Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo de diversión (según la norma ASTM 747-06) que permita la participación del público, utilice materiales inflamables o sirva alimentos no proporcionados por ¡Sodexo en vivo!, tendrá que llevar un total general de $ 3 millones y $ 2 millones por ocurrencia y proporcionar a IAAPA una copia de ese certificado a través del portal de expositores antes del 4 de octubre. El COI de seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, el Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para la Expo IAAPA 2024 de noviembre. 14-24, 2024. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.
- Internet
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El servicio de Internet inalámbrico estará disponible en todas las áreas de IAAPA de los edificios Norte y Sur, incluidas las salas de reuniones, las salas públicas y el piso de ferias comerciales. El acceso es gratuito para quienes deseen consultar el correo electrónico, enviar mensajes de texto u otro uso “ligero”. Si planea transmitir videos, descargar archivos o utilizarlos para otras necesidades más complejas, le recomendamos encarecidamente que organice su propia conexión, para que la velocidad no inhiba su proceso de ventas. Por favor vea el formulario de pedido a través de Ciudad Inteligente.
- Vehículos aéreos no tripulados/Drones
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Si planea utilizar un vehículo aéreo no tripulado/avión teledirigido/dron en su stand, comuníquese con IAAPA al [email protected]. Se aplican restricciones y se requieren materiales adicionales por adelantado para recibir la aprobación.
- Tiendas de campaña
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Si ha contratado un espacio de exhibición al aire libre y exhibirá una carpa de más de 900 pies cuadrados, debe solicitar un Permiso de carpa, pagar la tarifa de solicitud y recoger el permiso del Gobierno del Condado de Orange antes de la mudanza. La documentación de respaldo debe acompañar la solicitud con la cual IAAPA y el edificio pueden ayudar. Por favor contactar [email protected] antes del 30 de septiembre para obtener más información.
- Personajes de disfraces
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Habrá un vestuario de personajes disfrazados ubicado en el Área de Servicios al Expositor, en el lado sur de la plataforma central. Los expositores podrán utilizar la sala para cualquier cambio de vestuario que requieran. Tenga en cuenta que la habitación no estará asegurada, así que no deje objetos de valor en la habitación en ningún momento. Los personajes disfrazados solo deben estar fuera del espacio del stand contratado cuando caminen hacia/desde la entrada, el baño o el vestuario. Los personajes no deben interactuar con los asistentes mientras están en tránsito.
- Eliminación de productos
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No se debe retirar ningún producto del piso de la feria una vez que el stand esté instalado y se abra la feria. Esto incluye productos que se venden o dañan durante la exposición. Están prohibidas las ventas al contado y carry. Los compradores que deseen recoger los productos del expositor después del cierre de la exposición después de las 4 p. m. del viernes 22 de noviembre, que se recogerán a través del muelle de carga o de envío, deben visitar el mostrador de GES en el área de Servicios al expositor para obtener un formulario de manejo de materiales. Es responsabilidad del expositor y del cliente completar la documentación requerida, pagar las tarifas de manejo del flete y recoger el envío durante el período de mudanza designado. IAAPA, GES y OCCC no asumirán ninguna responsabilidad por materiales faltantes o dañados que no siguieron los procedimientos de mudanza adecuados.
- Estaciones de lavado y barriles de grasa
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Expositores aprobados para muestreo de alimentos o bebidas en su stand pueden utilizar las estaciones de lavado y los barriles de grasa ubicados en el lado norte de la plataforma central, detrás de las exhibiciones de mesa y cerca del Pabellón de Alimentos y Bebidas.
- Los niños
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No se permite a nadie menor de 18 años en el piso de exposición durante la mudanza o la mudanza. Sin embargo, los niños registrados pueden estar en el piso de exhibición durante las horas abiertas. mostrar horas. Los niños menores de 17 años pueden registrarse de forma gratuita, pero solo en el sitio en persona, con un adulto registrado.
- Beneficios para los miembros
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No se requiere que los expositores sean miembros de IAAPA para exhibir en IAAPA Expo. Sin embargo, los expositores que aún no son miembros pagarán tarifas más altas por asistir a eventos especiales, así como una tarifa adicional si desean asistir a alguna de las conferencias educativas. Si desea convertirse en miembro para poder ahorrar un 40 % en todos los precios del evento, así como acceso GRATUITO a la conferencia educativa, consulte la información de membresía aquí.
- Tenga cuidado con las empresas deshonestas
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Tenga en cuenta que muchas empresas se representan a sí mismas de manera inapropiada como proveedores oficiales de IAAPA, especialmente ofreciendo servicios como habitaciones de hotel, audiovisuales, muebles, listas de correo, guías de espectáculos, etc. junto con una feria comercial de IAAPA. Siempre es mejor revisar el programa Contratista Oficial lista antes de responder a su solicitud para determinar si están aprobados por IAAPA.