Manipulación de materiales: información general
- ¿Qué es el manejo de materiales?
-
El manejo de materiales, también llamado manejo de carga o acarreo, es el movimiento de su carga desde el muelle de carga/transportista o almacén avanzado hasta su stand y de regreso al muelle de carga/transportista al cierre de la feria. El manejo de materiales incluye:
- Descarga de su material de exposición
- Almacenamiento hasta con 30 días de antelación en la dirección del almacén
- Entrega al stand
- Manejo de contenedores vacíos hacia y desde el almacenamiento
- Retirar material de la cabina para recargarlo en los transportadores de salida.
El manejo de materiales no debe confundirse con el costo de transportar sus materiales hacia y desde la feria; ver el Envíos información.
- ¿Quién proporciona el manejo de materiales?
-
GES es el contratista oficial de manipulación de la IAAPA Expo 2024. GES ofrece espacio de almacén para envíos avanzados y tiene la responsabilidad de la recepción y manipulación in situ de los materiales de exposición, a petición de los expositores. Es responsabilidad del GES supervisar la Patio de clasificación y muelles de carga y para programar todos los vehículos durante los períodos de entrada y salida.
Todo el flete del expositor debe enviarse prepago. Los envíos por cobrar no se aceptarán ni se devolverán al transportista de entrega. Todo el flete enviado directamente al sitio de la exposición debe llegar el día de la mudanza prevista del expositor o durante las fechas generales de mudanza del expositor. Los primeros envíos deben enviarse al almacén de GES. Referirse a Forma de patio de clasificación para fechas y horarios, el almacén avanzado y el patio de clasificación están abiertos. El Centro de Convenciones del Condado de Orange no aceptará carga que llegue antes de la mudanza publicada por IAAPA programa.
- ¿Cuándo puede llegar mi envío / cuándo puedo descargar mis materiales?
-
Mudanza general de expositores comienza el sábado 16 de noviembre. Planifique que su carga se envíe directamente a la feria para que llegue no antes de las 8:00 a. m. del sábado 16 de noviembre, a menos que haya recibido un Mudanza dirigida fecha. Si desea solicitar una fecha/hora de mudanza anterior a la asignada a su stand, inicie sesión en Sitio GES Expresso solicitar. Debe recibir confirmación de GES antes de mudarse temprano.
Todos los horarios de mudanza antes del sábado 16 de noviembre a las 8:00 a. m. son solo con cita específica. GES hará todo lo posible para atender las solicitudes de instalación temprana de los expositores si esto no afecta la instalación del resto de la feria.
Mudanza dirigida se llevará a cabo los días jueves 14 y viernes 15 de noviembre. En dichas fechas sólo se trasladarán aquellos expositores que hayan sido aprobados por GES.
Vehículos que se registran en el Patio de clasificación antes de las 8:00 am del sábado 16 de noviembre, sin fechas objetivo confirmadas se priorizarán solo después de aquellos con horas objetivo confirmadas.
- ¿Cómo accede mi transportista a la sala?
-
Los equipos de GES descargarán todos los vehículos "de alquiler". Por razones de seguridad, los conductores de transportistas no pueden acceder al recinto ferial sin las credenciales adecuadas.
- Tarifas por manejo de materiales por libra
-
Los cargos por manejo de materiales se basarán en el peso de su envío utilizando un modelo de precios por libra. A los envíos se les cobra una tarifa fija de $74 por libra. A los envíos enviados al almacén anticipado después de la fecha límite se les cobrará $ 90 por libra. Los envíos de menos de 25 libras enviados directamente al sitio de exhibición tienen una tarifa fija de $32.00.
Beneficios por libra
- Sin mínimos
- sin caja
- Sin manejo especial
- Sin alfombra o almohadilla solamente
- Sin facturación de cien pesos
- Sin cargos por volver a pesar
- sin horas extras
- Sin tarifas de patio de clasificación
- Sin redondeo: pague solo por el peso real
- Tasas de descuento por volumen
-
Los envíos de 8,000 o más recibirán tarifas de manipulación de materiales con descuento por libra:
- 8,000 - 19,000 libras: $.53
- 19,001 - 22,000 libras: $.50
- 22,001 - 25,000 libras: $47
- 25,001 - 31,000 libras: $.45
- 31,000 libras y más: $41
- ¿Cómo se colocan las piezas de exhibición grandes en el stand?
-
Por motivos de seguridad, el personal de GES debe escoltar piezas de exhibición de gran tamaño que deben ser remolcadas o conducidas hasta su posición. Se aplicarán tarifas fijas o cargos por hora para este servicio, lo que representa un ahorro sustancial sobre las tarifas de manejo de materiales.
- ¿Cómo llevo los materiales a mano a mi stand?
-
Por favor revisa las Llevar a mano información si planea entregar sus materiales directamente en su stand.
- ¿Hay algún problema con el uso de FedEx Freight?
-
Si planea enviar sus materiales a IAAPA Expo con FedEx Freight, tenga en cuenta sus políticas para espectáculos en Orlando. No se entregará al Almacén Avanzado de GES ni al OCCC. En lugar de eso, su carga se entregará en la terminal de FedEx Freight y luego usted será responsable de hacer los arreglos necesarios para el Almacén avanzado o OCCC. GES ofrece un servicio a través de GES Exhibit Transportation para recoger la carga en la terminal de FedEx Freight si necesita ayuda para el tramo final de su envío. Además, puede organizar el transporte completo de ida y vuelta a través de GES Exhibit Transportation. Envío internacional se puede organizar a través de DSV Fairs & Exhibitions, el agente de carga y agente de aduanas oficial para IAAPA Expo 2024.