Formulario de seguridad de participación del público y registro de viaje
TODOS los expositores, independientemente de los elementos de exhibición, deben completar el Formulario de seguridad de participación del público antes del 4 de octubre.
Definición de participación del público: Un producto o dispositivo que mueve a un participante a través de un curso fijo. Los productos que funcionan con monedas están exentos.
- Requisitos de dispositivos dinámicos
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El expositor es el único responsable del cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales que rigen la atracción o paseo. Un consultor de seguridad independiente llevará a cabo una revisión previa al espectáculo de todos los materiales presentados y una inspección de seguridad en el sitio. La inspección in situ revisará, inspeccionará y aprobará todas las demostraciones de productos. Esta inspección continuará durante toda la Expo y este asesor de seguridad está autorizado a detener cualquier demostración, en cualquier momento durante la exhibición, que no se inspeccione, tenga problemas de seguridad, inconsistencias con los estándares de la industria y las ordenanzas, códigos y reglamentos de seguridad aplicables relacionados con la construcción o presentación. de las exhibiciones, o no cumple con las pautas de IAAPA.
- Envíe la distribución y el diseño del stand, incluidas todas las dimensiones. Todos los expositores que muestren juegos mecánicos y dispositivos deberán cumplir con todos los grupos de normas ASTM F-24 aplicables.
- Se requiere cercado para todas las atracciones móviles que no funcionan con monedas. La cerca debe tener 42 pulgadas de alto con una abertura de no más de 4 pulgadas de ancho y debe incluir puertas de entrada y salida.
- Los expositores con dispositivos dinámicos deberán contar con un botiquín de primeros auxilios y un extintor dentro de su stand.
- Proporcione fotografías de múltiples perspectivas o representaciones de vistas aéreas y laterales (fotos o dibujos), incluidas las dimensiones.
- Presentar una copia de un formulario de seguro de responsabilidad que incluya una póliza de responsabilidad general combinada total que incluya el equivalente a 3 millones de dólares en total general y 2 millones de dólares por siniestro. Esta póliza debe ser adicional al seguro obligatorio que lleva IAAPA en nombre del expositor y debe incluir a IAAPA como asegurado adicional. El COI de seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, el Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados están asegurados adicionalmente para la Expo IAAPA 2024, del 14 al 24 de noviembre. 2024. IAAPA debería ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837. Los expositores que necesiten ayuda para obtener cobertura de seguro dinámico pueden comunicarse con Rainprotection al +1 800-528-7975, Protección contra la lluvia.net o puede trabajar con su propio proveedor.
- Proporcionar procedimientos o pautas operativas estándar que incluyan un plan de emergencia y/o evacuación.
- Proporcione los requisitos o limitaciones del participante o pasajero.
- Proporcione copias, fotografías, representaciones o descripciones de señales de seguridad o discursos de audio.
- Proporcione los registros de capacitación del operador y del asistente o la verificación de la capacitación completada.
- Proporcione una copia de la lista de verificación de inspección de apertura del dispositivo o atracción.
- Proporcione copias de aprobaciones previas de diseño, fabricación o construcción gubernamentales o privadas. Esto sería de cualquier firma de certificación privada o firma de ingeniería y aprobaciones gubernamentales.
- Si el dispositivo o atracción es un prototipo, la documentación requerida se extiende a los componentes principales. Si la atracción es un prototipo, se debe incluir una historia escrita de la atracción o de sus componentes principales y las razones por las que IAAPA debería otorgar la aprobación para su demostración al público.
- Proporcione cualquier documento que responda cualquier pregunta del asesor de seguridad sobre preocupaciones de seguridad, inconsistencias con los estándares de la industria y las ordenanzas, códigos y regulaciones de seguridad aplicables relacionados con la construcción de su exhibición y la demostración del dispositivo, atracción, juego, producto, servicio, o promoción.
- Asista a una de las Sesiones dinámicas de revisión del funcionamiento del expositor que tienen lugar en el sitio, el lunes 18 de noviembre de 10:00 a 10:30 a. m. o de 3:00 a 3:30 p. m. Ubicación de la sala por determinar.
- Durante los días de exhibición, complete su Formulario de inspección diaria previa a la apertura después de su inspección y devuélvalo a la Oficina de seguridad en el stand de CLM Risk Management #3431 antes de la apertura de la exhibición cada día.
- Instrucciones de formulario
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- Acceder a su Consola de Expositor. Utilice la contraseña que figura en la confirmación de su stand. También puede recuperarlo haciendo clic en el enlace "recuperar" y utilizando la dirección de correo electrónico del contacto de la empresa.
- Una vez que haya iniciado sesión, desplácese hacia abajo en la página y haga clic en "Documentos requeridos por el expositor".
- Haga clic en el enlace "Formulario de seguridad de participación del público y registro de viaje".
- Seleccione qué tipo de producto(s) se mostrará(n) en su stand. Si no corresponde, seleccione la casilla "G" y envíe el formulario.
- No hay dispositivos en la cabina: Haga clic en el botón y luego envíe el formulario.
- En Tipo de participación, indique si el producto seleccionado está solo en exhibición o si los asistentes interactuarán con el producto. Si solo se muestra, seleccione y luego envíe el formulario.
- Si el Tipo de participación es Dinámico/Participación del público, complete todos los campos relevantes, cargue los documentos necesarios, envíe.