Contratistas no oficiales / designados por expositores
Un contratista designado por el expositor (EAC) se define como cualquier contratista de servicios que no sea un proveedor oficial de servicios para la feria comercial. Los ejemplos incluyen: montaje/desmontaje, contratistas de I&D, audiovisuales, florales, etc. Contratistas Oficiales no es necesario presentar una solicitud como EAC. Los expositores que están construyendo su propio stand NO son EAC.
- Servicios Exclusivos
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- Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC): servicios y aparejos aéreos
- Ciudad Inteligente – Internet
- ¡Sodexo en vivo! – Restauración
- GES – Manipulación de mercancías
- Servicios de eventos TNT – Seguridad
- Steven Miller Photography – Videografía y fotografía del expositor (no relacionadas con la prensa)
- Requisitos y registro de EAC
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- Cumplir con todas las pautas del espectáculo anotadas en el contrato de exhibición y dentro del Guía de servicios para expositores.
- The exhibitor must select their EAC company/companies through the Registro de expositor sitio haciendo clic en la pestaña Registre sus empresas EAC. Allí pueden agregar una nueva empresa o seleccionar una que ya figura en la lista. El EAC recibirá un correo electrónico con un enlace para completar el proceso de registro.
- La EAC deberá proporcionar la siguiente información:
- Proporcionar información de contacto de la empresa
- Cargue un certificado de seguro (vea la pestaña a continuación)
- Solicite pulseras para mudarse y mudarse
- Acepte los términos de EAC (vea la pestaña a continuación)
- La fecha límite para que los EAC se registren es el 11 de octubre.
- Una vez completado el registro, los EAC tienen la opción de comprar insignias para los días de exposición a $100 cada una.
Ningún EAC podrá trabajar en el piso de exhibición sin registrarse a través del sitio de registro de EAC y enviar los elementos requeridos.
- Requisitos de seguro de EAC
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Los EAC deben proporcionar un certificado de seguro (COI) que incluya un mínimo de lo siguiente:
- Compensación de trabajadores de US $ 1 millón
- Agregado general de US$2 millones
- US$1 millón por ocurrencia
- Seguro de responsabilidad civil de automóvil de 1 millón de dólares
El COI debe incluir lo siguiente en la Descripción de Operaciones:
IAAPA, Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionalmente para IAAPA Expo 2024, del 14 al 24 de noviembre de 2024.
El Titular del Certificado debe ser:
IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837
- Términos de la EAC
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- El término "Evento" se refiere a la IAAPA Expo 2024 celebrada en Orlando, Florida, del 14 al 24 de noviembre de 2024 (incluidas las fechas de entrada y salida).
- El término “sala de exhibición” se refiere a las siguientes ubicaciones físicas donde se llevará a cabo el Evento: Centro de Convenciones del Condado de Orange, Edificios Norte y Sur, Estacionamientos Norte y Sur.
- El término “vehículos” se refiere a todo tipo de carros, automóviles, camiones, tractores, etc.
- EAC debe retirar todas las cajas de pandillas, escaleras u otros equipos del pasillo u otras áreas comunes antes de las 5 p. m. del lunes 18 de noviembre, como se establece en los Términos del contrato de IAAPA. El EAC está autorizado a almacenar equipos en el stand del Expositor únicamente durante la instalación y el desmontaje. Todo el equipo debe retirarse del stand antes del 18 de noviembre en preparación para la apertura de la exhibición.
- EAC no puede operar una mesa de servicio dentro de la sala de exhibición. El EAC debe limitar sus operaciones al espacio del stand del Expositor.
- Cada EAC debe tener una orden de servicio verdadera y válida de un expositor antes del primer día de la Expo. EAC no puede, bajo ninguna circunstancia, solicitar negocios en el piso de la feria comercial.
- Cualquier propiedad de la EAC que no se retire al cierre de las horas de trabajo se deja bajo su propio riesgo. Además, cualquier propiedad de este tipo puede moverse, retirarse o almacenarse a expensas de los EAC si IAAPA considera que, por algún motivo, interfiere con cualquier aspecto de la mudanza o la mudanza. IAAPA se reserva el derecho de exigir el pago por la devolución de dicha propiedad.
- Para mantener la seguridad y aliviar la congestión en el piso de la feria comercial, los EAC y los expositores no pueden tener carritos o scooters eléctricos en el edificio en ningún momento.
- Se prohíbe la operación o el uso de equipos de manejo de materiales motorizados o mecánicos por parte de los expositores o sus contratistas designados.
- EAC debe cumplir con las regulaciones de seguridad y contra incendios y de la sala de exhibición, junto con todas las demás reglas y regulaciones vigentes establecidas o modificadas por IAAPA y su contratista de servicios generales, GES.
- Los expositores, representantes de un expositor o EAC que necesiten trabajar más allá de las horas de mudanza publicadas deberán completar un Permiso de trabajo de tiempo especial en el sitio en la Oficina del Gerente de piso todos los días.
- Los EAC solo están permitidos en el piso de la feria comercial durante el horario de exhibición si han comprado una insignia de EAC durante el proceso de registro de EAC.
- Los expositores deben devolver el espacio de su stand de la misma manera en que lo recibieron. Los expositores deben coordinar con su EAC la eliminación de toda la basura del espacio del expositor después del desmantelamiento. IAAPA o GES se reservan el derecho de cobrar a la empresa expositora por el exceso de basura retirada del stand por la empresa de limpieza contratada.
- EAC será traspasado de las instalaciones si:
- se encuentra que el EAC está funcionando en cualquier puesto de expositor que no se haya enviado a través del sitio de registro del EAC.
- el EAC incumple cualquiera de las disposiciones del Acuerdo EAC o las normas y reglamentos establecidos por IAAPA.
- la participación de la EAC en la feria conduce a huelgas, piquetes u otras acciones laborales dirigidas a IAAPA.
- la EAC cause otras interrupciones o interferencias irrazonables o inconvenientes para IAAPA o cualquiera de sus clientes.
- Cada expositor debe aprobar el EAC a través del sitio de registro de expositores. Es posible que los EAC no se aprueben a sí mismos.
- Los EAC deben proporcionar un certificado de seguro que demuestre una responsabilidad mínima de 1 millón de dólares de indemnización laboral, 2 millones de dólares en total general, 1 millón de dólares por suceso y 1 millón de dólares de seguro de responsabilidad civil para automóviles y nombre IAAPA, Centro de Convenciones del Condado de Orange, GES, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, funcionarios, personal, voluntarios y empleados, como asegurados adicionalmente para IAAPA Expo 2024, del 14 al 24 de noviembre de 2024.
- Los EAC ordenarán pulseras a través del sitio de registro de EAC. Todos los trabajadores y supervisores de EAC que trabajen en el piso de la feria comercial deben usar las pulseras de EAC. Por razones de seguridad, los EAC no pueden usar gafetes de expositor.
- Cada empresa de EAC responsable del desmantelamiento de las exhibiciones al cierre de la Expo debe tener todas las exhibiciones desmanteladas y listas para su envío de acuerdo con el cronograma de mudanza.
- No se permiten EAC en el piso de exhibición hasta las 5 p. m. del primer día de mudanza.
La fecha límite para registrarse y proporcionar la información requerida es el 11 de octubre.
Los expositores deben iniciar sesión en Registro de expositor para agregar la empresa EAC para iniciar el proceso.