Informationen vor Ort zur Expo Europe

Nach Geschäftsschluss

Amsterdam nach Feierabend: Amsterdam ist ein Top-Reiseziel und gilt als eine der lebendigsten Städte der Welt. Es bietet faszinierende Attraktionen und Sehenswürdigkeiten, unzählige Freizeitaktivitäten, erstklassige Restaurants und weltberühmte kulturelle Attraktionen. Wenn Sie Ihre Aktivitäten nach der Expo im Voraus planen möchten, damit Sie Ihren Besuch verlängern können, lesen Sie die Die 20 besten Aktivitäten in Amsterdam.

Ausstellerinformationen

On-Site Support for Exhibitors

IAAPA and our official contractors are available on-site to provide assistance for exhibitors.

Ausstellerservices – 4foreverything (official contractor) and RAI Amsterdam will have exhibitor services available at the top of escalators Entrance C (exhibitors in Halls 8-9) and Entrance C (exhibitors in Halls 10, 11, 12, and 14). DSV (on-site handling) will be located in the loading area P5A (near Halls 10-12) during move-in and out and in office F001, Level 0 on show days.

IAAPA Operations Office – Holland Room near Hall 10/11 entrance. The IAAPA and floor management teams will assist with general questions about your stand, concern regarding set-up of neighbouring exhibits, or to answer IAAPA questions. Floor managers will monitor the show floor to ensure exhibitors comply with the show rules in der skizziertLeitfaden für Ausstellerservices.

IAAPA Intellectual Property Office – Booth #14511, Hall 14. IAAPA’s Intellectual Property attorney will be on-site beginning Monday, 23 Sept. beginning at 13:00 to assist with any IP issues.

IAAPA Safety Inspector– F001, Level 0 near Entrance F (22-23 Sept. only). IAAPA Safety Inspection team led by TÜV NORD Nederland will be available for any concerns about approval of dynamic devices.

IAAPA-Verkaufsbüro – Booth #10400, Hall 10. See below for more information.

Ausstellerregistrierung

Klicken Sie sich einfach durch um die Ausstellerregistrierung

Leitfaden für Ausstellerservices

Klicken Sie sich einfach durch um die Leitfaden für Ausstellerservices für die IAAPA Expo Europe 2024.

Allgemeine Informationen

Einholung eines Visumbriefes

Die IAAPA stellt Teilnehmern und Ausstellern während des Registrierungsprozesses Visum- oder Einladungsschreiben zur Verfügung. Ihr Visumschreiben wird Ihnen nach Abschluss der Registrierung per E-Mail zugesandt.

Anmeldestunden

Registrierung online, um unsere besten Preise zu sichern und gegenüber Vor-Ort-Registrierungen zu sparen. Gruppen von fünf und mehr erhalten 20% Rabatt auf den Expo-Eintritt (Rabatt gilt nur für IAAPA-Mitglieder).

DateΩ	Startseite	Ende
Sonntag, 22. Sept.	15:00 - Entrance C	18:00
Montag, 23. Sept.	07:00 - Entrance C 08:00 - Entrance F	18:00
Dienstag, 24. Sept.	08:00 - Entrance C and F	18:00
Mittwoch, 25. Sept.	08:00 - Entrance C and F	18:00
Donnerstag, 26. Sept.	09:00 - Entrance C and F	16:00

Sehen Sie Ihre Fotos

Profitieren Sie von den innovativen kostenlosen Fotodiensten von Capturelife. Alle Teilnehmer können während der Expo Fotos machen lassen. Die Bilder werden in eine personalisierte Bildergalerie in der offiziellen Event-App hochgeladen. Verbinden Sie + zum Herunterladen und Teilen.

Informationen vor Ort

Geschäftszentrum

Das RAI Business Centre befindet sich in der Passage unter dem Elicium (erreichbar über Eingang D, nehmen Sie die Rolltreppe nach unten) und bietet eine breite Palette an Dienstleistungen. Es ist montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr geöffnet. Sie erreichen es unter:

Bargeldloser Veranstaltungsort

Bitte beachten Sie, dass alle Dienstleistungen im RAI bargeldlos abgewickelt werden, einschließlich Konzessionen, Garderobe, Parkplätze usw. Für die Registrierung vor Ort empfiehlt die IAAPA die bargeldlose Zahlung, Bargeld wird jedoch akzeptiert.

Garderoben

Es stehen zwei Garderoben zur Verfügung, die sich am Eingang C und am Eingang F befinden. Die Aufbewahrung von Taschen und Mänteln ist kostenlos, sie können jedoch nicht über Nacht gelassen werden.

Die Öffnungszeiten sind:

Dienstag, 24. September 08:00 – 18:30 (Sowohl Eingang C als auch F)
Mittwoch, 25. September 08:00 – 18:30 (Sowohl Eingang C als auch F)
Donnerstag, 26. September 08:00 – 16:30 (Sowohl Eingang C als auch F)

Montag, 23. Sept.: Teilnehmer können die Schließfächer nutzen bei Eingang C falls Sie an diesem Tag irgendwelche Gegenstände lagern müssen.

Bildungskonferenz

Die Fortbildung zur IAAPA Expo Europe ist für IAAPA-Mitglieder mit Expo-Eintrittskarte kostenlos. Erfahren Sie mehr über die Bildungskonferenz und als Mitglied beitreten speichern.

Hilfe- und Informationsschalter vor Ort

Für Teilnehmer: Info-/Mitgliederschalter im Foyer, erreichbar über den Eingang C im 1. OG.

Mitglieder – Die IAAPA-Mitgliederlounge befindet sich im Foyer, das über den Eingang C im ersten Stock zugänglich ist. Die IAAPA-Mitgliederlounge bietet einen Raum zum Entspannen, E-Mails checken, Geräte aufladen und Netzwerken bei kostenlosem Kaffee, Tee oder Wasser.

Für Aussteller:
IAAPA Operations Room – im Holland Room im ersten Stock, zugänglich über Eingang C.

IAAPA-Bushaltestelle

Die IAAPA-Bushaltestelle befindet sich außerhalb von RAI Amsterdam, in der Nähe des Kongressplatzes bei P7. IAAPA-Bushaltestelle auf der Karte anzeigen. Es wird am Montag, 23. September und Freitag, 27. September für Teilnehmer der IAAPA Expo Europe Special Events genutzt. Weitere Informationen erhalten Sie am Infodesk im Anmeldebereich. Folgen Sie vor Ort auch den IAAPA-Bushaltestellenschildern.

IAAPA Connect+ – Die offizielle mobile Event-App

Für schnellen Zugriff auf Tagesordnung, Teilnehmer, Aussteller und Ihre persönlichen Fotos von der Expo verwenden Sie IAAPA Connect+, die offizielle App der IAAPA Expo Europe. Laden Sie die App noch heute herunter auf App Store or Google Play.
Der Connect+ Support Desk steht vor Ort im Registrierungsbereich in der Nähe von Eingang C zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung von Connect+ eindeutige E-Mail-Adressen erforderlich sind.

IAAPA Expo Europe 2024 Veranstaltungsort

Die IAAPA Expo Europe 2024 findet in Amsterdam, Niederlande, statt, RAI Amsterdam. Ausstellungshallen 8 – 14; Registrierungshallen Eingänge C und F.

Adresse des Veranstaltungsortes: RAI Amsterdam, Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam, Niederlande

Wohltätigkeitsorganisation der IAAPA-Stiftung für zukünftige Talente

Die IAAPA engagiert sich für die Förderung der nächsten Generation von Talenten in der Freizeitbranche. Zum zweiten Mal findet auf der IAAPA Expo Europe die IAAPA Foundation Charity for Future Talent statt, eine Spendeninitiative zur Förderung der nächsten Generation von Fachkräften in der Freizeitbranche. Das gesamte gesammelte Geld wird für Universitätsstipendien verwendet und soll Menschen dazu inspirieren, eine Karriere in der Freizeitbranche anzustreben. Jeder Beitrag der Teilnehmer an die IAAPA Foundation Charity For Future Talent wird von der IAAPA verdoppelt. Der Wohltätigkeitsstand befindet sich im Registrierungsbereich.

Nehmen Sie am Mittwoch, den 25. September, an der Live-Auktion der IAAPA Foundation Charity teil, die von Massimiliano Freddi von Wonderwood und Jim Pattison Jr. von Ripley Entertainment veranstaltet wird. Sie haben die Chance, bei einigen der von unseren Partnern angebotenen fantastischen Lose mitzubieten und sie zu gewinnen. Keine Registrierung erforderlich. Diese Sitzung ist für alle mit einem Expo-Ausweis offen.

IAAPA-Mitgliederlounge

Die von Storibox gesponserte IAAPA-Mitgliederlounge befindet sich im Foyer, das über den Eingang C im ersten Stock zugänglich ist. Machen Sie eine Pause oder trinken Sie einen Morgenkaffee in diesem nur für Mitglieder zugänglichen Raum.

IAAPA-Verkaufsbüro

Befindet sich auf der Messefläche in Halle 10 (Stand Nr. 10400) gathers exhibit sales information, sponsorship and advertising details, and materials for all upcoming IAAPA Expos and IAAPA Middle East Trade Summit 2025. Submit your contract and choose your booth space for future events.

IAAPA Sales office, the opening hours for IAAPA Sales Office and IAAPA Exhibitor Lounge are:

Monday, 23 Sept. 08:00 – 17:00

Tuesday, 24 Sept. 08:00 – 18:00

Wednesday, 25 Sept. 08:00 – 18:00

Thursday, 26 Sept. 08:00 – 16:00

Profitieren Sie auch von der IAAPA Exhibitor Lounge gleich nebenan. Genießen Sie einen kostenlosen Kaffee und ein nettes Gespräch.

Die Öffnungszeiten werden:

Montag, 23. September – Mittwoch, 25. September: 08:00 – 18:00 Uhr MESZ
Donnerstag, 26. September: 08:00 – 15:00 Uhr MESZ

Medizinische Hilfe vor Ort

Rufen Sie im Notfall die Nummer +31 20 549 1234 an und melden Sie, was passiert ist. Nicht dringende Fälle können unter +31.20.549 gemeldet werden. Es gibt sechs Erste-Hilfe-Stationen mit qualifizierten Helfern, die entsprechend entsandt werden können. Die nächstgelegene Station für die IAAPA Expo Europe 1930 befindet sich zwischen Halle 2024 und 9-10 und Halle 11 in der Nähe von Eingang F.

Stillende Mutter-/Babypflegelounge

Die Baby Care Lounge ist mit drei bequemen Sesseln, einer Wickelbank mit zwei Kissen, einem Laufstall, einem Kühlschrank und einem Waschbecken mit Warm- und Kaltwasser ausgestattet. Der Zugang zur Baby Care Lounge wird über ein Schlüsselsystem kontrolliert und der Raum kann von innen über ein Zylinderschloss verschlossen werden. Den Schlüssel erhalten Sie bei Rezeption D im Erdgeschoss des Elicium von Eingang D und müssen nach Gebrauch zurückgegeben werden.

Fundbüro / Verlorene Kinder

Geben Sie gefundene Gegenstände am RAI-Schalter im Eingang C ab. Gegenstände werden in den dafür vorgesehenen Bereich hochgeladen Portal.

Siehe die Terms and conditions.

Verlorene Kinder werden zum RAI-Serviceschalter im C of F gebracht oder Sie rufen den Venue Manager vor Ort unter +31 (0)20 549 1110 an.

Parkplatz

Rund um das RAI Amsterdam stehen den Besuchern der IAAPA Expo Europe mehrere Parkplätze mit großer Kapazität zur Verfügung. Es gibt zwischen 3,200 und 5,000 Parkplätze – Weitere Informationen zu Parkmöglichkeiten und Tarifen finden Sie hier . Überprüfen Sie auch Detaillierte Karte der IAAPA Expo Europe.

Für Aussteller der IAAPA Expo Europe stehen relevante Parkinformationen im zur Verfügung Leitfaden für Ausstellerservices 2024
Informationen zur Veranstaltung

Haustiere

Bei uns sind alle Blinden- und Assistenzhunde willkommen. Andere Hunde/Haustiere sind nicht gestattet.

Gebets- (interreligiös), Selbstfürsorge- und Meditationsraum

Ein Raum für interreligiöse Themen, Selbstpflege und Meditation ist über Eingang D auf Ebene -1 zugänglich. Die beiden privaten Kabinen können für Ruhe und Privatsphäre von innen geschlossen werden.

Presse- und Influencer-Registrierung

Alle Pressevertreter und Influencer, die die Ausstellungsfläche betreten, müssen ein PRESSE- oder INFLUENCER-Namensschild tragen. Ein Mitarbeiter der IAAPA-Pressestelle muss Pressevertreter mit Fernsehkameras auf die Ausstellungsfläche begleiten, wenn sie Interviews durchführen, die über das globale Kommunikationsteam der IAAPA geplant wurden. Pressevertreter sollten ihre Ausweise am Presseregistrierungsschalter abholen, der sich im Registrierungsbereich im Foyer befindet und über den Eingang C zugänglich ist.

Restaurant und Konzessionen

Es gibt mehrere Cafés, Food Trucks und Catering-Stände im RAI Amsterdam. Sie sind sowohl draußen als auch drinnen im Veranstaltungsort zu finden und bieten eine Vielzahl von Essensformaten und Küchenarten.

Sicherheit und Gefahrenabwehr

Sicherheitspersonal und Hallenmanager sind vor Ort erreichbar und in den Hallen und an den Eingängen sichtbar. Die nächste Polizeistation befindet sich im Politiebureau Amsterdam-Zuid De Pijp.

Um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten, verwendet die IAAPA die Notfallmaßnahmen am Veranstaltungsort in Zusammenarbeit mit der RAI, das örtliche medizinische Team sowie die Feuerwehr vor Ort, um auf jede Situation vorbereitet zu sein, die während der IAAPA Expo Europe 2024 auftreten könnte. Im Notfall rufen Sie bitte die spezielle Notrufnummer der RAI an: +31.20.549.1234

Bitte sichern Sie stets Ihre Sachen und lassen Sie Taschen, Mobilgeräte, Laptops, Turnierausweise oder andere Wertgegenstände niemals unbeaufsichtigt, auch nicht für einen Moment.

Kinderwagen / Trolleys

Kinderwagen und Trolleys sind auf der Ausstellungsfläche nicht gestattet. Informationen zur Aufbewahrung von Gegenständen finden Sie in den Garderobeninformationen.

Nachhaltigkeit

Die IAAPA Expo Europe setzt sich weiterhin für nachhaltige Praktiken und Abläufe ein. In Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsort, den Ausstellern, Verkäufern und Besuchern konzentrieren wir uns darauf, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren. Zum ersten Mal laden wir die Expo-Besucher am letzten Tag der Messe zu einem fleischlosen Menü ein, um die Treibhausgasemissionen zu senken. Mehr erfahren

Öffnungszeiten der Messe

Die Öffnungszeiten sind: 

Di. 24. Sept. 10:00 – 18:00 Uhr MESZ
Mi. 25. Sept. 10:00 – 18:00 MESZ
Do. 26. Sept. 10:00 – 16:00 MESZ

Rollstühle / Scooter

Scooter sind auf der Ausstellungsfläche nicht gestattet. Eine begrenzte Anzahl an Rollstühlen kann bei First Aid gemietet werden. Sie finden sie zwischen Halle 9 und 10-11 und Halle 8 in der Nähe von Eingang F.

Wi-Fi

Kostenloses WLAN steht auf der Messefläche zur Verfügung und ist für normales E-Mail- und Web-Browsing gedacht. Bitte laden Sie keine großen Dateien hoch/herunter, streamen Sie keine Videos und verwenden Sie nichts, was eine erhebliche Bandbreite erfordert, da sonst das WLAN für Sie oder andere nicht funktioniert.

Zeigt Richtlinien an

Hier finden Sie alle IAAPA Expo-Richtlinien Hier

Widerrufsrecht

Bis spätestens 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung können Teilnehmer und Aussteller jede bezahlte Registrierung stornieren und erhalten eine Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25 € über das Registrierungsportal der IAAPA Expo. Teilnehmer und Aussteller können außerdem schriftliche Stornierungs-/Rückerstattungsanträge einreichen an [email protected] im gleichen Zeitraum. Nach Ablauf der Frist von 30 Tagen erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühren. Es erfolgt keine Rückerstattung für gekaufte Tickets für besondere Veranstaltungen und keine Rückerstattung für Wohltätigkeitsartikel, die der IAAPA Foundation zugute kommen. Stornierungen aufgrund von Krankheit oder Notfall werden vom IAAPA-Team von Fall zu Fall geprüft. Aussteller können kostenlose Registrierungen in ihrem Kontingent jederzeit über das Registrierungsportal stornieren, bevor das Badge kostenlos ausgedruckt wird.

Kinderpolitik

Alle Kinder, die die Expo besuchen, müssen registriert sein. Die Registrierung für Kinder im Alter von 17 Jahren und jünger ist kostenlos, aber Kinder müssen immer ein Identifikationsarmband tragen (erhältlich bei der Registrierung). Alle Personen im Alter von 18 Jahre oder älter ist verpflichtet, die Registrierungsgebühr zu entrichten, um Zugang zum Messegelände zu erhalten.

Kinder unter 18 Jahren:

Innerhalb des RAI Amsterdam muss jederzeit die Begleitung eines Erwachsenen erfolgen.
Darf nicht an Führungen und Sonderveranstaltungen teilnehmen.
Dürfen während des Ein- oder Auszugs des Ausstellers oder während der frühen/späten Zugangszeiten nicht auf die Messefläche.

Standortauswahlverfahren für die IAAPA Expo Europe

Der Standort der IAAPA Expo Europe wechselt jedes Jahr. Der Prozess der Auswahl des zukünftigen Veranstaltungsortes findet Jahre im Voraus statt und wird von IAAPA-Mitgliedern in Ausschüssen entschieden. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte.

Das IAAPA EMEA M&S Committee hat eine Reihe von Auswahlkriterien für Veranstaltungsorte festgelegt.
- 1. Stadt der ersten Stufe
- 2. Ausstellungsort in angemessener Entfernung zum Stadtzentrum und zu Hotels
- 3. Leicht zugängliche, internationale Flugverbindungen
- 4.Starke Attraktionsindustrie im Gastland
- 5. Verfügbarkeit in der dritten oder vierten Septemberwoche mit Öffnungszeiten der Ausstellung von Dienstag bis Donnerstag
- 6. Muss über eine Nachhaltigkeitsrichtlinie und einen Nachhaltigkeitsbeauftragten verfügen
- 7. Es muss eine Barrierefreiheitsrichtlinie vorhanden sein
Basierend auf den oben genannten Auswahlkriterien erstellt das IAAPA-Team eine Liste der Veranstaltungsorte.
IAAPA EMEA M&S-Unterausschuss erstellt eine Auswahlliste.
Über die Auswahl stimmt dann das IAAPA Global M&S Committee ab.
Der IAAPA-Vorstand erteilt die formelle Genehmigung.

IAAPA-Ausstellungen zeigen Richtlinien

Als Sponsor der Expos behält sich die IAAPA das Recht vor, die Teilnahme, Teilnahme, Registrierung, Ausstellung oder Einzelperson oder Firma aus beliebigem Grund nach alleinigem Ermessen der IAAPA zu verbieten oder zu verhindern. Die IAAPA muss die Gründe für ihre Entscheidung nicht offenlegen oder beschreiben. Bitte lesen Sie die Messerichtlinien der IAAPA Expos. IAAPA-Messen zeigen Richtlinien | IAAPA

IAAPA-Richtlinien und Verfahren zu geistigem Eigentum

Der IAAPA-Vorstand verabschiedete ein Richtlinien- und Verfahrensdokument in Bezug auf geistiges Eigentum für Unternehmen, die 1) Ausstellungsfläche für eine IAAPA-Ausstellung, 2) Sponsoring für eine IAAPA-Veranstaltung, 3) oder Werbung für IAAPA-Veröffentlichungen kaufen. Im Allgemeinen erfordert diese Richtlinie, dass das einkaufende Unternehmen bescheinigt, dass es das Produkt besitzt oder Rechte zum Verkauf hat, und dass es sich im Streitfall an ein verbindliches Schiedsverfahren hält. Wir empfehlen unseren Herstellern und beratenden Mitgliedern dringend, sich mit dieser Richtlinie vertraut zu machen, um sicherzustellen, dass Sie ihre Bestimmungen einhalten. Bitte lesen Sie die IAAPA-Richtlinien und -Verfahren zu geistigem Eigentum.

Reiseinformation

Unterkunftsangebote

IAAPA ist eine Partnerschaft mit RAI Hotel Service eingegangen, um registrierten Teilnehmern wettbewerbsfähige Hotelpreise einschließlich Budgetangeboten anzubieten. attraktive Stornobedingungen; sowie Unterstützung bei Ihrer Buchung. Die IAAPA-Preise gelten für eine Reihe von Unterkunftsarten und beinhalten auch Frühstück. Eine Reservierung machen

Reiseangebote

IAAPA hat verschiedene gesichert Hotel- und Reiserabatte für Expo Europe-Teilnehmer. Amsterdam ist ein geschäftiges Touristenziel und es wird empfohlen, frühzeitig zu buchen.

Anreise mit dem Zug zum RAI Amsterdam

Die Bahnhof Amsterdam RAI liegt nur einen Steinwurf vom RAI entfernt. Der Bahnhof ist nur sieben Gehminuten vom RAI Amsterdam entfernt und von allen Teilen der Niederlande aus leicht mit dem Zug zu erreichen. Mehr Infos

Zugbuchungen

Anreise zum RAI Amsterdam Mit der U-Bahn oder dem Bus

Aus Amsterdamer Hauptbahnhof Nehmen Sie die Metro 52. Diese Linie bietet die schnellste Verbindung von Amsterdam Central zum RAI, Haltestelle Europaplein. Sie können auch die Straßenbahn 4 nehmen und an der Haltestelle Europaplein aussteigen.

Vom Bahnhof Amstel aus können Sie RAI Amsterdam mit der U-Bahn 51 (Ausstieg am Bahnhof Amsterdam RAI) oder den Buslinien 62 (Ausstieg am Europaplein) oder 65 (Ausstieg am Scheldeplein) erreichen.

Die Metro 50, die zwischen Amsterdam Sloterdijk und Gein verkehrt, hält ebenfalls am Amsterdamer RAI-Bahnhof. Mehr Informationen

Anreise zum RAI Amsterdam Mit dem Fahrrad

An allen Eingängen gibt es Fahrradständer rund um das RAI-Gelände. Bei Veranstaltungen, bei denen mit einem hohen Fahrradaufkommen zu rechnen ist, werden zusätzliche Ständer aufgestellt. Motorräder und Motorroller können neben den Fahrradständern beim Elicium kostenlos abgestellt werden: Folgen Sie dazu der Route P-RAI 7. Mehr Infos

Anreise mit dem Auto zum RAI Amsterdam

Direkt wenn Sie sich Amsterdam über die Autobahn A1, A2 oder A4 nähern und auf die Ringstraße (A10) auffahren, ist das RAI auf den Schildern angegeben. RAI Amsterdam befindet sich neben der Ringstraße (Ausfahrt 9). Von der Ausfahrt aus ist der Weg zu den Parkplätzen ausgeschildert. Mehr Infos